Las organizaciones actuales comprenden el valor de los datos precisos. Si bien la mayoría ha trazado y documentado claramente los flujos de datos que entran y salen de los numerosos sistemas empresariales corporativos, muchas —lo que resulta bastante alarmante— siguensintener visibilidad de los flujos de datos que entran y salen de los sistemas corporativos y las hojas de cálculo.
Esto está provocandoun caos en los datosyamenaza la integridadde muchos procesos críticos para el negocio.
Las hojas de cálculo están fuera de control.
Debido a la flexibilidad y agilidad de las hojas de cálculo, las empresas suelen depender de ellas para elaborar informes, como los informes de última milla, pero también para realizar modelos financieros complejos, así como para agregar y manipular datos. Debido a su uso desestructurado y descontrolado, las hojas de cálculo se están descontrolando.En un mundo ideal,un director financiero conocería las fuentes de datos que alimentan los informes financieros y su procedencia.
La realidad, por desgracia, esmucho menos clara. Los vínculos de datos entre las diferentes hojas de cálculo de los distintos departamentos, regiones y modelos no suelen estar documentados y, por lo tanto, son imposibles de ver y, de hecho, de descifrar.
La tecnología puede ser la panacea.
Es fundamental que las empresas obtengan una visibilidad completa y un conocimiento profundo del panorama informativo. Esto incluye los sistemas empresariales y los flujos de datos correspondientes, las hojas de cálculo y los EUC y sus flujos de datos distintivos y, en última instancia, los numerosos riesgos potenciales que presentan, entrelazados en todo el panorama combinado.
Intentar comprender manualmente estos vastos y complicados entornos de datos que trascienden funciones, departamentos y jurisdicciones esuna tarea imposible. Por otro lado,al adoptar un enfoque basado en la tecnología,las organizaciones pueden automatizar el análisis de los flujos de datos, identificar los linajes de datos en todo el panorama y realizar un seguimiento y una supervisión continuos del uso de los datos mediante métodos de gestión del cambio bien definidos. Este enfoque disciplinado proporcionauna mayor calidad, precisión e integridad a los datosque utiliza una organización, así como la transparencia auditable que exige la alta dirección.
Una metodología automatizada y basadaen las mejores prácticaspara la gestión de datos y hojas de cálculo es clave para superar los retos empresariales que plantea el caos de datos y, por lo tanto, mitigar los riesgos operativos, normativos y de reputación. Cuando los directores financieros revisan sus paneles de control financieros, deben tener plena confianza en las cifras y los resultados que ven y que, potencialmente, presentan a sus consejos de administración.
Descubra PolicyHub
Es la solución de gestión de políticas fácil de usar, para que puedas reforzar el cumplimiento normativo.
