Una encuesta reciente publicada en LTN muestra que los directores de informática de los bufetes de abogados están cada vez más preocupados por la seguridad de los datos («Encuesta Am Law Tech 2013: Aumenta el temor por la seguridad de los datos»). Aunque la seguridad de los datos en relación con las tecnologías en la nube siempre ha sido motivo de preocupación, yo, por mi parte, creía que estas preocupaciones disminuirían a finales de 2013, en lugar de aumentar. Sin embargo, la encuesta muestra que quizá haya sido demasiado optimista.
Según la encuesta, los responsables tecnológicos de un alto porcentaje de bufetes de abogados estadounidenses señalan una serie de factores que alimentan su preocupación por la ciberseguridad, entre los que se incluyen «requisitos normativos más estrictos, clientes más conscientes de la seguridad y técnicas más sofisticadas utilizadas por los ciberdelincuentes, que cada vez más tienen como objetivo los bufetes de abogados». Afortunadamente para HotDocs Corporation, y para sus miles de clientes de bufetes de abogados,HotDocs Cloud Services, el motor de generación de documentos basado en la nube de la empresa, está diseñado incluso para los bufetes de abogados más reacios al riesgo.
La realidad es que la seguridad es un problema principalmente cuando los datos están en reposo, en una instalación de almacenamiento. Es entonces cuando los piratas informáticos pueden acceder a ellos. Para un bufete de abogados, los datos en tránsito, incluso cuando están fuera del cortafuegos, no suponen un gran problema, dadas las tecnologías de cifrado prácticamente infalibles (SSL) que existen hoy en día. Por eso, los líderes intelectuales del departamento de ingeniería de HotDocs diseñaron Cloud Services de la forma en que lo hicieron, para que los datos confidenciales de una empresa nunca se almacenen en un servidor de HotDocs. En cambio, HotDocs Cloud Services recibe los datos; a continuación, en un abrir y cerrar de ojos, los utiliza para generar un documento o un conjunto de documentos; y, acto seguido, los descarta, eliminando cualquier posible riesgo de seguridad derivado de los datos almacenados en un servidor de HotDocs.
Nota de la Redacción: Este artículo se publicó originalmente en HotDocs.com. En junio de 2024, Mitratech adquirió la plataforma avanzada de automatización de documentos, HotDocs. El contenido ha sido actualizado desde entonces para incluir información alineada con nuestra oferta de productos, cambios en la regulación y cumplimiento.
