HotDocs, líder del sector en automatización de documentos, es conocido por ofrecer la funcionalidad de creación de formularios más potente y sofisticada del mercado, algo imprescindible para una pila tecnológica encargada de generar documentación jurídica ultra sofisticada para muchas de las empresas más grandes del mundo. Es esta funcionalidad básica (la automatización y el ensamblaje de documentos complejos) la que ha convertido a HotDocs en un complemento muy popular para las instalaciones de BPM, especialmente en flujos de trabajo que modelan, por ejemplo, los procesos de originación de préstamos.
Del mismo modo, HotDocs es una potente incorporación a cualquier conjunto de tecnologías que se encarguen de forma colateral de la generación automatizada de documentación jurídica compleja, un grupo que incluye la gestión de las comunicaciones con los clientes (CCM), la gestión de contratos (a veces denominada gestión del ciclo de vida de los contratos o CLM) y la gestión de prácticas.
Sin embargo, la capacidad de HotDocs para crear potentes formularios de recopilación de información es igualmente aplicable en situaciones en las que la generación de documentos no es el objetivo principal. Una vez más, los flujos de trabajo son un buen ejemplo de una situación en la que los formularios de recopilación de información se utilizan habitualmente para fines distintos al ensamblaje de documentos. Dado que la funcionalidad de creación de formularios de HotDocs es tan avanzada —permite el enfoque más sofisticado e interactivo para crear formularios de recopilación de información—, es una excelente opción para situaciones en las que las necesidades de creación de formularios pueden superar lo que suelen ofrecer las suites de BPM, los CCM CLM o cualquier otra aplicación que no suele tener que lidiar con la recopilación de datos altamente estructurados y basados en reglas y que, por lo tanto, no está bien equipada para manejar la necesidad cuando esta se presenta.
Nota de la Redacción: Este artículo se publicó originalmente en HotDocs.com. En junio de 2024, Mitratech adquirió la plataforma avanzada de automatización de documentos, HotDocs. El contenido ha sido actualizado desde entonces para incluir información alineada con nuestra oferta de productos, cambios en la regulación y cumplimiento.
