Los planes del presidente Biden para modernizar el sistema de inmigración de Estados Unidos están empezando a tomar forma. El Congreso ha presentado el proyecto de ley de inmigración, que, si se aprueba, supondría la reforma migratoria más profunda del país en generaciones.
Entre los aspectos más destacados:
- Más visados basados en el empleo; reducción de los tiempos de espera y los retrasos.
- Eliminar las restricciones a la inmigración basada en la familia.
- Las visas de estudiante se verían impulsadas con un camino más fácil hacia las tarjetas de residencia después de la graduación.
- Autorización de empleo para todos los titulares de visados temporales H-4.
- Los «soñadores», los titulares de TPS y los trabajadores agrícolas inmigrantes podrían solicitar la tarjeta verde de inmediato.
Una reforma migratoria de esta magnitud no solo significaría un camino más claro hacia la ciudadanía para millones de personas, sino que también supondría un enorme aumento del volumen de trabajo para los bufetes de abogados y los proveedores de servicios especializados en inmigración de todo el país.
Montones de nuevas directrices, políticas, formularios y plazos. ¿Cómo se adaptarán los abogados a los cambios? La respuesta debería ser automática. Es decir, una solución de software jurídico automatizada, segura, completa y que cumpla con la normativa.
INSZoom, de Mitratech, es una de esas soluciones. Hay una serie de áreas en las que los proveedores de servicios de inmigración se enfrentarán a retos especiales, y todas ellas pueden abordarse con una solución de software jurídico de primera clase que permita una adaptación rápida y eficaz a estas posibles reformas.
¿Qué debe ofrecer una solución eficaz para la gestión de casos?
- Cambios en los formularios: Hay alrededor de 2000 formularios de inmigración que un bufete de abogados o una oficina de inmigración deben llevar un control, y muchos más en espera a medida que cambian las regulaciones. Por lo tanto, una buena solución de software para la gestión de casos de inmigración (de nuevo, como la nuestra) incluirá una biblioteca completa de formularios que se actualiza continuamente con cada nueva actualización incluida en un plazo de 24 a 48 horas desde su publicación.
- Eficiencia operativa: El gran volumen de cambios requeriría una enorme cantidad de horas de trabajo para mantenerse al día. El software que describimos personalizaría los flujos de trabajo de los casos, supervisaría los plazos de presentación necesarios y digitalizaría los procesos repetitivos mediante el aprendizaje automático y la automatización robótica de procesos (RPA) para automatizar los procesos rutinarios y que requieren mucho tiempo, lo que supondría un enorme ahorro de tiempo.
- Seguridad y cumplimiento de datos: Al mismo tiempo que los bufetes de abogados podrían estar lidiando con una gran cantidad de nuevos procedimientos de inmigración, no podemos olvidar que las leyes de privacidad y protección de datos también siguen siendo cada vez más estrictas. La herramienta de software que utilice debe garantizar el cumplimiento del RGPD/CCPA, e incluir protocolos detallados de gestión de usuarios y accesos, así como autenticación multifactorial para proteger la seguridad de los datos de los solicitantes.
- Conversión de clientes potenciales: La combinación de una importante afluencia de candidatos en el nuevo panorama del trabajo a distancia hace que sea fundamental que esta solución incluya un repositorio central basado en la nube al que puedan acceder tanto los clientes potenciales como el personal. Debe proporcionar apoyo global en la gestión de casos a bufetes de abogados, empresas y solicitantes de inmigración, independientemente de dónde se encuentren.
Con tantas reformas migratorias interesantes propuestas, todos esperamos que el nuevo proyecto de ley se convierta en ley. Pero no olvidemos estar lo más preparados posible para la gran migración que puede estar por venir. Una solución de software de gestión de casos de inmigración probada y líder en el mercado puede ayudarnos a todos a llegar allí de manera más eficiente.
