Con el enfoque adecuado, es posible salvar esa brecha y lograr ambas cosas. Una solución moderna de gestión de asuntos legales puede generar mejoras en los procesos empresariales que agilicen la prestación de servicios, al tiempo que se mantiene la calidad y se aporta valor a la empresa.
Argumentos a favor de la gestión de asuntos legales
El personal de TI, sobrecargado de trabajo en muchas empresas, dispone de poco tiempo para centrarse en cuestiones relacionadas con la gestión de operaciones legales. Ante la falta de este apoyo informático, los abogados internos deben buscar herramientas adicionales que les ayuden en la gestión de asuntos legales, aunque, sin tener culpa alguna, a menudo desconocen las mejores soluciones para mejorar la eficiencia, ahorrar costes y prestar servicios. Como resultado, muchos departamentos jurídicos internos han dependido históricamente de una colección desintegrada y improvisada de sistemas dispares, cada uno de los cuales se encarga de un aspecto concreto de la gestión de asuntos.
Sin embargo, una gestión eficaz de los asuntos que conduzca a mejoras concretas en los procesos empresariales requiere un enfoque integral y holístico. Solo con una visión integrada de cualquier asunto a través de una plataforma centralizada de gestión de asuntos se pueden ver y gestionar todos los aspectos de un asunto, de principio a fin. Cambiar entre sistemas y plataformas abre la puerta a errores e ineficiencias que suponen un riesgo significativo para la empresa y sus clientes.
Las herramientas integrales de gestión de asuntos agilizan y aceleran la recepción de asuntos, lo que permite a los abogados internos asignar más rápidamente los equipos adecuados antes de pasar a delegar funciones y tareas, gestionar esas tareas, realizar los ajustes necesarios en la estrategia y la dotación de personal, e instaurar las mejores prácticas, todo ello normalmente con la ayuda de la automatización. No se puede decir lo mismo cuando se utiliza un conjunto de sistemas dispares. Al agilizar la gestión de asuntos desde su recepción hasta su finalización, los departamentos jurídicos liberan un tiempo valioso para que los abogados se centren en el trabajo jurídico de alto valor, la mejora de los procesos empresariales y la innovación jurídica.
Las herramientas de gestión de asuntos basadas en la nube abren la puerta a aún más mejoras en los procesos empresariales gracias a una mayor agilidad y capacidad de innovación. El uso de la gestión de asuntos basada en la nube permite una mayor seguridad para los datos y los sistemas, ya que los proveedores de servicios en la nube ya han invertido miles de millones de dólares en seguridad.
Además, las principales plataformas de gestión de asuntos basadas en la nube se integran a la perfección con las mejores aplicaciones de terceros y cuentan con actualizaciones automáticas, por lo que nunca tendrá que preocuparse de que su tecnología quede obsoleta. Las herramientas centralizadas de gestión de asuntos basadas en la nube también permiten a los abogados internos tener acceso a asuntos comerciales importantes en cualquier momento y lugar, lo que se traduce en un mejor servicio para los clientes.
Con una solución moderna e integral para la gestión de asuntos, los departamentos jurídicos corporativos se encuentran en la mejor posición posible para eliminar los procesos manuales ineficientes, obtener una mayor visibilidad de las cargas de trabajo y acceder al tipo de informes y análisis que la dirección desea ver.
Mejorar el valor empresarial
Hoy en día, los asesores jurídicos generales se ven sometidos a una presión constante para gestionar los departamentos jurídicos de sus empresas como si fueran negocios, lo que lleva a muchos de ellos a establecer y ampliar los programas de funcionamiento de sus departamentos jurídicos. Sin embargo, tal y como indican los resultados de la12.ª Encuesta anual sobre el funcionamiento de los departamentos jurídicos: Seguir madurando mientras nos preparamos para la incertidumbre, tras varios años de crecimiento, algunos prevén una posible recesión en este mercado. ¿Qué podría significar eso para su departamento?
Descargue aquí su copia gratuita de la encuestapara conocer el estado actual de las operaciones jurídicas y obtener información sobre cómo alinear mejor los objetivos y la estrategia de su departamento con los de su organización en general, lo que le permitirá demostrar el claro valor que aporta al negocio.
Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en advologix.com. El 20 de noviembre de 2024, Mitratech adquirió Advologix, proveedor líder de gestión de casos legales. El contenido ha sido actualizado desde entonces para reflejar nuestra nueva oferta de productos, CaseCloud, y las últimas soluciones de Mitratech para la gestión de operaciones legales.
