El software de gestión de la continuidad del negocio ofrece innumerables ventajas: respuesta rápida ante desastres, gestión de incidentes, establecimiento de prioridades, protección de la reputación y mucho más.
A medida que surgen nuevas amenazas, se revisan las directrices, cambian las necesidades de la organización y evoluciona la gestión de la continuidad del negocio, las organizaciones que utilizan software encontrarán más fácil, eficiente y rentable revisar sus planes y programas para satisfacer esas demandas, así como abordar e implementar los diversos elementos de la gestión de la continuidad del negocio y la respuesta a crisis.
El software es compatible con los marcos y estándares de BCM y se centra en facilitar el BCM a los gestores de programas y participantes, proporcionando orientación, contenido, listas de verificación y plantillas de BCM, así como herramientas para la gestión de programas, como el seguimiento, la supervisión y la elaboración de informes.
El software también ofrece formas de facilitar el mantenimiento del programa, como flujos de trabajo de escalamiento y aprobación, programación de alertas, recordatorios y otras notificaciones del sistema. Al añadir automatización a la gestión de datos, la recopilación y el mantenimiento de datos requerirán menos tiempo y los datos serán más fiables. Disponer de datos fiables a la hora de responder a una crisis es uno de los componentes clave de la resiliencia organizativa.
A medida que desarrolla su software de BCM, tenga en cuenta estos puntos clave.
¿Qué puede hacer por usted el software de gestión de la continuidad del negocio (BCM)?
- Fomenta la resiliencia organizativa y elimina la duplicación de esfuerzos al ser una fuente única para crear y gestionar todos los planes y actividades de resiliencia para los distintos equipos y las áreas que los respaldan.
- Proporciona un mantenimiento más sencillo, eficiente y fiable mediante el uso de una base de datos relacional y la carga e integración automatizadas de datos.
- Automatiza tareas manuales como el envío de correos electrónicos, los procesos de aprobación, la programación, las asignaciones, el seguimiento, la supervisión y los procesos de aprobación.
- Fortalece el programa de BCM mediante la distribución del trabajo, la colaboración y los flujos de trabajo automatizados.
- Facilita la gestión del programa y la comprensión de su eficacia mediante la evaluación comparativa, el seguimiento y la presentación de informes.
- Programa, ejecuta, asigna y supervisa el seguimiento de los ejercicios.
- Genera informes de forma dinámica y más sencilla.
- Ayuda con las auditorías mediante registros de revisión y documentación automatizados.
- Mapea las dependencias e interdependencias de los procesos, recursos, funciones, etc.
- Activa incidentes: dispone de tantos planes, escenarios, equipos y tareas como sea necesario en una única ubicación para facilitar la gestión y comprender mejor en qué punto del incidente se encuentra.
- Crea notificaciones automáticas y detalla a quién contactar y cómo hacerlo para mejorar las comunicaciones en situaciones de crisis.
- Elimina el coste y los recursos necesarios para gestionar soluciones internas.
- Garantiza un acceso y una disponibilidad fáciles y seguros.
Hazlo:
- Integra múltiples fuentes de datos
- Utiliza tu software para hacer ejercicio.
- Formación en BCM con su software
- Desarrolle la resiliencia y un programa de BCM más sólido distribuyendo el trabajo.
- Utilice su software para estandarizar sus planes y la participación en el programa.
- Mantenga y gestione su programa con software.
- Utilice su software para determinar los impactos y priorizar los procesos y recursos.
- Utilizar software para comparar y analizar los riesgos con el fin de determinar el nivel de controles/tratamiento necesario y garantizar que se apliquen los controles.
- Utilizar para medir la probabilidad y el impacto.
- Uso para la activación del plan
- Utilice los conocimientos y la experiencia en continuidad del negocio del software BCM como una extensión de su equipo.
- Utilice software para ayudar a madurar su programa y abordar los requisitos de cumplimiento.
Puntos clave del software BCM
- Beneficioso independientemente del enfoque, la metodología o el nivel de madurez; ayuda a madurar los programas de BCM.
- Mejora y fomenta una cultura de resiliencia.
- Datos más fiables y un mantenimiento más sencillo para ayudar a adaptarse al cambiante panorama de la gestión de la continuidad del negocio (BCM).
- Los planes son más accesibles de forma segura.
- Proporciona las herramientas y los flujos de trabajo necesarios para la gestión, actualización y supervisión de programas de gestión de la continuidad del negocio y la resiliencia.
- Mejor comunicación en situaciones de crisis y capacidad para gestionar incidentes.
- Inteligencia para la continuidad del negocio
- Hace que los planes sean más viables.
- Fuente única para la resiliencia
Nota del editor: Este post fue publicado originalmente en Preparis Business Continuity Software. En octubre de 2024, Mitratech adquirió Preparis, un proveedor líder de soluciones de planificación de continuidad de negocios y respuesta a emergencias. El contenido ha sido actualizado para reflejar la oferta ampliada de productos de Mitratech, los avances de la industria y los desarrollos regulatorios.
