Numerosos estudios y estadísticas destacan la creciente prevalencia y aceptación del trabajo a distancia. En respuesta a este cambio, los empleadores con visión de futuro están adoptando el trabajo a distancia e incorporándolo a sus planes de continuidad empresarial. Preparis destaca entre los principales actores en el suministro de soluciones para este panorama laboral en evolución. En este blog, exploraremos los retos y oportunidades del trabajo a distancia y cómo Preparis aborda las preocupaciones críticas.
Tendencias del trabajo remoto
Comprender el panorama actual del trabajo remoto es fundamental para las organizaciones que desean adaptarse y prosperar. En 2023, el 12,7 % de los empleados a tiempo completo trabajaban desde casa, mientras que el 28,2 % seguían un modelo híbrido. Esto representa algo menos de la mitad de la población activa actual, pero las investigaciones sugieren que las oportunidades de trabajo remoto seguirán creciendo. Los informes estiman que para 2025, hasta 32,6 millones de estadounidenses se identificarán como trabajadores remotos, lo que representa aproximadamente el 22 % de la población activa, un aumento del 10 % en solo dos años.
A nivel mundial, el 16 % de las empresas operan de forma totalmente remota, sin una oficina física. Además, el 62 % de los trabajadores de entre 22 y 65 años declararon trabajar ocasionalmente de forma remota. Ciertos sectores, como el marketing, la contabilidad, las finanzas, la gestión de proyectos y el sector médico y sanitario, están adoptando cada vez más prácticas de trabajo remoto. La utilización de herramientas y plataformas digitales en estos campos pone de relieve la adaptabilidad del trabajo remoto, y las tendencias sugieren un cambio continuo en esta dirección.
Retos del teletrabajo
La transición al trabajo remoto, acelerada en gran medida por la pandemia de COVID-19, ha planteado varios retos. Recientemente, Preparis encuestó a 229 clientes que representaban una mezcla de sectores empresariales, tamaños de empresas, ubicaciones y funciones. El objetivo era determinar sus retos más importantes y cómo los resuelven las empresas. De los encuestados, Preparis identificó la seguridad de los datos, la productividad y la conectividad a Internet como las principales preocupaciones de las empresas que adoptan una plantilla distribuida. Curiosamente, los ejecutivos encuestados expresaron preocupaciones adicionales sobre la productividad y la cultura empresarial.
Las organizaciones necesitan planes de recuperación sólidos para posibles interrupciones, como cortes de energía o fallos de Internet durante catástrofes graves. Las respuestas abiertas proporcionadas por las organizaciones con respecto al acceso de los empleados críticos a la energía y a Internet indican un nivel variable de preparación. Preparis está bien equipada para ayudar a las empresas a desarrollar planes de recuperación exhaustivos, garantizando que el trabajo a distancia siga siendo resistente ante interrupciones imprevistas. La clave no solo reside en adoptar el trabajo a distancia, sino en integrarlo perfectamente en el modelo de negocio general y en los planes de continuidad.
Abordar las preocupaciones críticas
Una planificación eficaz de la continuidad del negocio implica abordar cuestiones críticas relacionadas con el teletrabajo. Mantener la seguridad de los datos es fundamental, teniendo en cuenta la creciente prevalencia de las ciberamenazas. Las empresas necesitan protocolos de seguridad sólidos y programas de formación para los empleados con el fin de mitigar los riesgos asociados al teletrabajo. Los ejecutivos consideran que las ciberamenazas son su principal preocupación, y el 73 % percibe a los teletrabajadores como un mayor riesgo para la seguridad. Esto pone de relieve la necesidad de contar con protocolos de seguridad sólidos y de formar a los empleados.
Además, las interrupciones causadas por grandes catástrofes, como cortes de electricidad o fallos en Internet, ponen de relieve la importancia de contar con planes de recuperación exhaustivos. La encuesta reveló respuestas variadas por parte de las organizaciones, lo que pone de relieve la necesidad de contar con estrategias claras y detalladas para garantizar el acceso de los empleados a la electricidad y a Internet en tales situaciones.
Preparis mejora las capacidades de trabajo remoto
Las empresas necesitan soluciones adecuadas de continuidad del negocio para afrontar con eficacia los retos dinámicos del teletrabajo. Preparis destaca por abordar los problemas específicos a los que se enfrentan las organizaciones a la hora de mantener la productividad, la seguridad y la conectividad de los equipos remotos. Consciente de la singularidad de cada organización y de sus necesidades específicas, Preparis ofrece herramientas personalizables que ayudan a crear un plan de continuidad a medida. Con un paquete de software de última generación, Preparis garantiza un enfoque personalizado a través de la planificación, las pruebas, los ejercicios y los mensajes de alerta.
Muchos líderes empresariales han tenido dificultades con el concepto de mantenerse en contacto cuando sus empleados no están físicamente en la oficina. Ahora que tantos empleados trabajan a distancia, es más importante que nunca poder comunicarse fácilmente con ellos desde cualquier dispositivo, independientemente de dónde se encuentren. Establecer y poner en marcha un plan de comunicaciones integral fomenta la confianza de los empleados y aumenta su motivación y productividad.
Preparis Alerts puede implementar comunicaciones multicanal a gran escala, ofreciendo una solución personalizada para las empresas que promueven el trabajo a distancia. Al permitir la personalización en función de la ubicación, el departamento, el grupo o la función, se garantiza que la información crítica llegue a las personas adecuadas de manera oportuna y eficiente, lo que fomenta una comunicación eficaz en una plantilla distribuida. La función bidireccional mejora la colaboración remota al proporcionar un panel de control centralizado para ver, filtrar, rastrear y responder instantáneamente a los mensajes de los empleados, lo que agiliza los canales de comunicación y facilita tiempos de respuesta rápidos. La formación integrada consolida aún más su idoneidad para entornos de trabajo remoto. Ofrece acceso a orientación, contenido y recursos esenciales que permiten a las organizaciones mantener a toda su plantilla bien informada y preparada, incluso en entornos dispersos.
A medida que evoluciona el trabajo remoto, las organizaciones deben abordar de forma proactiva los retos y aprovechar sus ventajas. El compromiso de Preparis de comprender y proporcionar soluciones a las preocupaciones asociadas al trabajo remoto les posiciona como socios esenciales en el camino hacia una plantilla resiliente y adaptable. Adoptar el trabajo remoto requiere un enfoque estratégico, y las empresas que integren planes integrales de continuidad del negocio no solo prosperarán en el entorno actual, sino que también sentarán las bases para el éxito en el futuro cambiante del trabajo.
Nota del editor: Este post fue publicado originalmente en Preparis Business Continuity Software. En octubre de 2024, Mitratech adquirió Preparis, un proveedor líder de soluciones de planificación de continuidad de negocios y respuesta a emergencias. El contenido ha sido actualizado para reflejar la oferta ampliada de productos de Mitratech, los avances de la industria y los desarrollos regulatorios.
