La última palabra de moda que circula en el sector de los servicios financieros es «RegTech». Citada por Deloitte como la hermana pequeña de FinTech y un área en desarrollo, RegTech es el término acuñado para describir el uso innovador de la tecnología para garantizar el cumplimiento normativo.
Y no solo se habla de RegTech en los sectores de la tecnología y la consultoría. En noviembre de 2015, la Autoridad de Conducta Financiera publicó una«Convocatoria de aportaciones»sobre cómo podrían apoyar el desarrollo y la adopción de RegTech, como resultado directo de una instrucción del Gobierno del Reino Unido para que identificaran formas de apoyar la adopción de nuevas tecnologías que facilitaran el cumplimiento de los requisitos normativos.
Aunque el término «RegTech» puede ser relativamente nuevo, el uso de la tecnología para facilitar el cumplimiento de los requisitos normativos no lo es. HotDocs es un buen ejemplo de ello.
Durante varios años, nuestros clientes, entre los que se incluyen bancos globales, aseguradoras y bufetes de abogados internacionales, han utilizado el software de automatización de documentos HotDocs para ahorrar tiempo y aumentar la precisión en la producción de documentos y formularios de uso frecuente. Otra ventaja clave de la tecnología HotDocs es que los mismos autores de contenidos también pueden utilizar las plantillas de HotDocs para implementar los controles necesarios para garantizar el cumplimiento normativo.
El uso de HotDocs para transformar los documentos comerciales de uso habitual en plantillas inteligentes ofrece a los autores de documentos la posibilidad de incorporar reglas que se ajusten a la política interna o a la normativa externa. Los expertos en la materia que crean el contenido de los documentos para que otros los publiquen pueden incorporar un control estricto que garantice el cumplimiento de las últimas normativas y directivas. La función de publicación anticipada de HotDocs permite aplicar los cambios antes de que entren en vigor las nuevas normativas y poner a disposición de los usuarios de los documentos plantillas precisas y actualizadas en la fecha exigida por la ley. El control de versiones garantiza que solo se pueda utilizar la plantilla más actualizada, lo que elimina el riesgo de que se publiquen documentos antiguos y no conformes.
Aunque se trata de una tecnología consolidada, y muchos de nuestros clientes optan por nuestras soluciones locales, HotDocs también puede adaptarse al modelo RegTech con nuestras soluciones en la nube, o una combinación de ambas. Con una gran cantidad de documentos críticos para el negocio sujetos a la regulación externa, una solución de automatización de documentos como HotDocs puede ser de gran ayuda para garantizar el cumplimiento normativo y evitar las repercusiones del incumplimiento.
Nota de la Redacción: Este artículo se publicó originalmente en HotDocs.com. En junio de 2024, Mitratech adquirió la plataforma avanzada de automatización de documentos, HotDocs. El contenido ha sido actualizado desde entonces para incluir información alineada con nuestra oferta de productos, cambios en la regulación y cumplimiento.
