El cumplimiento de las normativas federales en materia de empleo ofrece dos ventajas interrelacionadas a todas las empresas interesadas en mantener su ventaja competitiva. En primer lugar, una empresa que cumpla con las normativas federales evitará las sanciones económicas negativas asociadas al incumplimiento. En segundo lugar, una empresa que cumpla con las normativas federales se beneficiará de la contratación de una plantilla diversa y dinámica.
Las sanciones económicas negativas asociadas al incumplimiento están presentes durante las auditorías iniciadas por organismos gubernamentales. Una empresa que incumpla la normativa se verá obligada a dedicar importantes recursos de personal para completar la auditoría. Por lo tanto, las empresas ven reducida su productividad durante estas auditorías. Además, las empresas se verán obligadas a dedicar importantes recursos financieros a los gastos legales continuos. Incluso aquellas empresas que cuentan con departamentos jurídicos internos incurrirán en gastos relacionados con la práctica y el asesoramiento al tratar infracciones de las normativas y leyes de acción afirmativa e igualdad de oportunidades en el empleo.
Sin embargo, las empresas que cumplen con la normativa pueden minimizar las molestias asociadas a las auditorías de la OFCCP, que duran entre seis meses y dos años de media. Una empresa que cumpla con la normativa, que pueda proporcionar la documentación adecuada y aportar pruebas de políticas optimizadas para seguir cumpliendo con la normativa, podrá acortar las auditorías de la OFCCP. Este cumplimiento proactivo garantiza que las auditorías perturben mínimamente el potencial productivo de las empresas, ya que evitarán las interminables solicitudes de la OFCCP de datos adicionales, informes y/o entrevistas.
Las empresas que no adopten medidas proactivas de cumplimiento pueden recibir citaciones. Además de los costes de una auditoría prolongada, una citación puede incluir un acuerdo financiero por atrasos salariales, formación y/o daños y perjuicios. Los costes administrativos de identificar, localizar y pagar los atrasos salariales a antiguos empleados pueden ser muy elevados. Por último, las empresas que incumplan las normativas de AA/EEO pueden verse incluidas en una lista negra que les impida solicitar contratos en el futuro. La empresa también puede ver rescindidos o congelados los contratos existentes.
Curiosamente (aunque no es sorprendente), las infracciones afectan al valor bursátil de las empresas obligadas a pagar cuantiosas indemnizaciones. Los gastos asociados a una auditoría prolongada y a un acuerdo extrajudicial comprometen el valor bursátil de una empresa. Los problemas de relaciones públicas asociados a las infracciones publicitadas en los comunicados de prensa de la OFCCP devalúan aún más las acciones de una empresa.
El cumplimiento proactivo es competitivo porque también genera de forma orgánica una plantilla diversa y dinámica. Los estudios realizados por el Dr. Cedric Herring y otros demuestran que las empresas con una plantilla diversa tienen una mayor rentabilidad y una mayor cuota de mercado. Otros estudios demuestran que una plantilla diversa aumenta tanto la productividad como las tasas de retención de los empleados. Las tasas de retención más altas reducen los gastos de formación, la pérdida de productividad durante el periodo de contratación y los costes asociados a la formación de nuevos empleados. Por último, se ha demostrado que el índice bursátil de las 50 empresas más diversas supera significativamente al S&P 500 y al índice Dow Jones.
El cumplimiento proactivo requiere que una empresa acceda a los recursos necesarios para cumplir con las regulaciones y también implemente un sistema que supervise e integre soluciones de cumplimiento en las estrategias comerciales fundamentales. Envíe sus preguntas o comentarios a [email protected].
Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en Circaworks.com. En abril de 2023, Mitratech adquirió Circa, un proveedor líder de software de reclutamiento inclusivo y cumplimiento de OFCCP. El contenido ha sido actualizado desde entonces para reflejar nuestra oferta ampliada de productos, la evolución de las regulaciones de cumplimiento de adquisición de talento y las mejores prácticas en la gestión de RRHH.
