Diseñado para ayudar a los equipos de RR.HH. a gestionar las demandas de viajes y trabajo desde casa y mitigar el impacto en la empresa.
AUSTIN, Texas, 11 de marzo de 2020. Mitratech, líder mundial en automatización de flujos de trabajo, ha anunciado hoy el lanzamiento de dos nuevas plantillas de flujo de trabajo gratuitas para su comunidad global de usuarios de TAP Workflow Automation, con el fin de ayudarles a gestionar los retos operativos que está generando la pandemia de COVID-19. Ambos flujos de trabajo se ofrecen como plantillas predefinidas, pero el usuario puede personalizarlas completamente.
Como explica Brian McGovern, director general de Workflow Solutions en Mitratech: «Nos centramos en apoyar a nuestros clientes durante lo que va a ser un periodo incierto e inquietante, y estas plantillas de automatización de flujos de trabajo para la implementación de TAP les proporcionarán herramientas muy oportunas para hacer frente a cualquier posible impacto».
El primer flujo de trabajo es una solicitud de viaje crítico para el negocio que permite a los departamentos de RR. HH. gestionar cualquier afluencia de solicitudes de viaje de los empleados afectadas por el brote. El formulario automatizado del flujo de trabajo recopila información clave sobre el propósito del viaje, las fechas, los detalles sobre el lugar y la ruta del viaje, y los riesgos empresariales que conlleva no enviar a un empleado, entre otros datos. Las solicitudes se envían automáticamente a los responsables correspondientes para su revisión, y las aprobaciones o denegaciones se envían automáticamente a los solicitantes.
El otro flujo de trabajo gratuito es un Proceso de seguimiento del trabajo remoto proceso para realizar un seguimiento del estado de los empleados que trabajan a distancia. En su primera etapa, el flujo de trabajo permite al empleado solicitar trabajar de forma remota enviando sus motivos y otra información clave. Una vez de haber transcurrido el primer periodo aprobado para trabajar a distancia, los empleados reciben correos electrónicos semanales en los que se les pregunta si necesitan una prórroga y otras cuestiones, sobre todo si ellos o alguien cercano a ellos ha viajado a lugares con niveles elevados de coronavirus o ha tenido contacto con alguien que haya dado positivo en el virus.
Además de estar disponibles de inmediato para los usuarios actuales de TAP, los flujos de trabajo también estarán disponibles como parte de la Comunidad de Coinnovación TAP y el Centro de Coinnovación TAP de Mitratech, donde se anima a los usuarios de TAP a compartir sus propios diseños de flujos de trabajo.
Acerca de Mitratech
Mitratech es un socio tecnológico global de probada eficacia para profesionales del ámbito jurídico, de riesgos y de cumplimiento normativo, que ofrece una cartera contrastada de soluciones integrales que difunden las mejores prácticas operativas en toda la empresa, estandarizando los procesos y acelerando el tiempo de retorno de la inversión. Esto ayuda a los equipos jurídicos y de GRC a estar a la altura del reto de satisfacer las necesidades cambiantes de la empresa moderna y dinámica. Para obtener más información, visite mitratech.com.
