A partir de enero de 2011, la OFCCP implementó su nueva estrategia de auditoría, que trasladó la filosofía de las evaluaciones de cumplimiento de la gestión a la aplicación. El director Shiu suspendió la anterior estrategia de evaluación del cumplimiento denominada «Gestión activa de casos» (ACM) y dio la bienvenida al nuevo año con una nueva directiva, la «Aplicación activa de casos» (ACE). El cambio a la ACE forma parte del plan de la OFCCP de aumentar continuamente los esfuerzos para hacer cumplir las leyes y reglamentos que supervisa.
Si bien el cambio supone un aumento del alcance de las evaluaciones de cumplimiento, el procedimiento de selección permanece sin cambios. La OFCCP seguirá utilizando el Sistema Federal de Selección de Contratistas (FCCS) para seleccionar los establecimientos que serán objeto de evaluación de cumplimiento.
A continuación se presentan los aspectos más destacados de las preguntas frecuentes sobre el FCCS del sitio web de la OFCCP.
¿Cómo selecciona la OFCCP los establecimientos de los contratistas para realizar una evaluación de cumplimiento?
El Sistema Federal de Selección de Contratistas (FCSS) de la OFCCP es un sistema de selección administrativamente neutral que utiliza múltiples fuentes de información y procedimientos analíticos para identificar los establecimientos de contratistas federales que deben ser evaluados.
- El proceso puede incluir: el uso de informes EEO-1; el desarrollo de requisitos mínimos; y un modelo matemático, basado en investigaciones externas, que clasifica a los establecimientos contratistas federales en función de un indicador de posible discriminación en el lugar de trabajo.
- También se programan evaluaciones sobre factores tales como: avisos de adjudicación de contratos, revisiones dirigidas; supervisión de acuerdos de conciliación; quejas individuales o colectivas; o como parte de las iniciativas de Evaluación de Cumplimiento de la Gestión Corporativa (CMCE) o del Plan de Acción Afirmativa Funcional (FAAP) de la agencia.
¿Cómo planea la OFCCP programar las evaluaciones entre los establecimientos seleccionados?
Una vez identificados por el FCSS, los establecimientos seleccionados aparecen en una lista generada por ordenador, elaborada y mantenida por la Oficina Nacional de la OFCCP, con los establecimientos contratados que cada oficina regional/distrital debe programar durante el ciclo de programación actual.
- La Oficina Regional/Distrital accede al sistema informático de la Oficina Nacional de la OFCCP y los nombres de los establecimientos se publican uno por uno en el orden determinado por la Oficina Nacional.
- Para garantizar una aplicación coherente y justa del proceso de selección neutral de la OFCCP, una oficina solo tiene acceso secuencial a la lista y no puede programar una visita a una empresa hasta que haya tomado una decisión sobre los candidatos anteriores (programar una evaluación o anotar el motivo del rechazo).
¿Qué ciclo de programación utiliza la OFCCP para el FCSS?
Durante los últimos años, el ciclo de programación de la OFCCP se ha basado en su año fiscal (del 1 de octubre al 30 de septiembre).
Cada ciclo de programación de FCSS suele incluir dos publicaciones de listas de programación:
- Inicio del año fiscal de la OFCCP; y
- Finales del segundo trimestre/principios del tercer trimestre del año fiscal (dependiendo de la carga de trabajo de la oficina regional).
¿Existe un límite en el número de evaluaciones de cumplimiento de los establecimientos que se pueden programar por contratista?
No. A partir del año fiscal 2010, no hay límite en el número de evaluaciones de cumplimiento de FCSS que la OFCCP puede programar o realizar por contratista durante un año fiscal.
¿Qué pasó con el límite de 25 establecimientos de la OFCCP para las evaluaciones de cumplimiento del FCSS?
El límite de 25 establecimientos para la evaluación del cumplimiento del FCSS se eliminó a partir del año fiscal 2010.
¿Se puede programar una evaluación de cumplimiento para un establecimiento contratista que no figura en la lista del FCSS?
Sí. La lista de establecimientos que reciben la Carta de Anuncio de Programación Corporativa (CSAL) no es exhaustiva por diversas razones, entre ellas:
- Establecimientos de la empresa que no están claramente asociados con la organización matriz a través de los informes EEO-1, como los adquiridos a través de fusiones recientes;
- Sede central de la empresa o cualquier FAAP aprobado;
- Evaluaciones de cumplimiento previas a la adjudicación;
- Evaluaciones de cumplimiento basadas en denuncias de presuntas infracciones de leyes o reglamentos aplicados por la OFCCP.
¿Se puede programar otra evaluación para una empresa contratista que haya sido evaluada recientemente?
No se debe programar una visita a un establecimiento contratista que haya sido sometido a una evaluación de cumplimiento durante los 24 meses anteriores a la elaboración de la lista FCSS y que aún esté sujeto a las obligaciones de presentación de informes de la evaluación de cumplimiento anterior. Si se programa, un representante debe ponerse en contacto con la oficina local de la OFCCP que emitió la carta de programación.
Sin embargo, la OFCCP puede programar una evaluación de cumplimiento de seguimiento si:
- Hay indicios de que el establecimiento no está cumpliendo con los requisitos de presentación de informes o con las medidas acordadas en virtud de un acuerdo de conciliación vigente.
- La OFCCP recibe una denuncia individual o colectiva; o
- La OFCCP recibe un informe creíble sobre una presunta infracción de la ley o normativa que aplica.
Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en Circaworks.com. En abril de 2023, Mitratech adquirió Circa, un proveedor líder de software de reclutamiento inclusivo y cumplimiento de OFCCP. El contenido ha sido actualizado desde entonces para reflejar nuestra oferta ampliada de productos, la evolución de las regulaciones de cumplimiento de adquisición de talento y las mejores prácticas en la gestión de RRHH.
