Gestione su TI en la sombra y descubra riesgos ocultos
Descubra y gestione las hojas de cálculo, las aplicaciones y los activos de datos ocultos y confidenciales que escapan al control de TI y generan riesgos.
Ahora puede capturar y mantener de forma fácil y eficaz un inventario de los archivos en los que confía su organización y controlar quién realiza cambios, lo que le ayudará a cumplir los requisitos de auditoría y conformidad. y prevenir los problemas antes de que afecten a su empresa.
Su solución rápida al riesgo EUC
¿Qué está en riesgo y qué beneficios obtendrá de ClusterSeven Shadow IT Manager?
La "TI en la sombra" se refiere a los cientos o incluso miles de hojas de cálculo de informática de usuario final (EUC) y otros activos de datos ocultos en su empresa, creados por empleados que utilizan aplicaciones que están fuera del proceso de desarrollo y gestión de TI; las hojas de cálculo de Excel son uno de los ejemplos más comunes.
ClusterSeven localiza las hojas de cálculo y las aplicaciones EUC en uso en toda su organización, identifica las relaciones entre ellas y su linaje de datos, y evalúa los riesgos asociados a ellas. Obtendrá transparencia sobre qué archivos tiene, a quién pertenece cada uno y qué áreas de la empresa los utilizan.
Clasifique los riesgos asociados a sus archivos EUC recién descubiertos y organícelos en una base de datos centralizada. Una vez establecidas las hojas de cálculo que utiliza su organización, puede llevar a cabo un análisis de riesgos más profundo de los archivos críticos utilizando reglas importantes para su empresa, como la complejidad de una fórmula o macro, el uso de términos sensibles en el archivo como "confidencial", la inclusión de datos personales o de clientes no protegidos o la presencia de hojas de cálculo ocultas.
Cómo pueden afectar los archivos ocultos al cumplimiento de OpRes →
Controle fácilmente quién realiza qué cambios en qué archivos diseñando flujos de trabajo y alertas en su entorno central de EUC para ayudarle a cumplir los requisitos de auditoría y conformidad. Sepa exactamente cuándo se crearon o modificaron esos archivos y quién realizó esas acciones mediante permisos de seguridad basados en funciones. Y no se preocupe por tener demasiadas hojas de cálculo o EUC: ClusterSeven puede gestionar más de 100.000 expedientes en una única base de datos.
Cómo gestionar las repercusiones en el cumplimiento de la privacidad de los datos →
Al crear un marco de control para sus hojas de cálculo y bases de datos, está estableciendo un programa de cumplimiento defendible que puede satisfacer los requisitos de diversos organismos reguladores. ClusterSeven puede ayudarle a gestionar el proceso de revisión y aprobación de las celdas críticas de las hojas de cálculo de alto riesgo y puede automatizar la producción de pruebas documentales para los distintos requisitos normativos con su sólido panel de informes. ClusterSeven ayuda a satisfacer los requisitos de diversas normativas, como Sarbanes-Oxley (SOX), SMCR, OpRes, normativas de privacidad de datos como GDPR, SS 3/18 y SR 11-7, y es lo suficientemente ágil como para adaptarse a cualquier cambio en las obligaciones normativas.
Un sólido conjunto de soluciones personalizables y escalables para cualquier empresa.
Descubra todas las hojas de cálculo y EUC de su empresa
La herramienta Discovery hace exactamente lo que dice: permite a las organizaciones descubrir todas las hojas de cálculo y activos EUC, incluso los que están ocultos, evaluarlos y comprender cómo están conectados.
Gestione sus hojas de cálculo críticas para la empresa en una única plataforma
ClusterSeven Enterprise Spreadsheet Manager proporciona una plataforma central para la gestión de hojas de cálculo críticas para la empresa y soporta el ciclo de vida completo de la gestión de hojas de cálculo.
Gestione de forma centralizada su inventario de EUC con IMS
El sistema de gestión de inventario ClusterSeven almacena todas sus hojas de cálculo críticas para la empresa y otras aplicaciones clave en un lugar único y seguro.
Obtenga información sobre sus bases de datos Microsoft Access con ADM
Access Database Manager respalda los procesos de gobernanza para evaluar y reducir el riesgo asociado a las bases de datos Access, aplicándoles un marco de control de bases de datos y gestión del ciclo de vida.
El poder del Shadow IT Manager, pero en la nube
Obtenga el mismo nivel de transparencia y control para los datos basados en la nube que para los EUC desplegando nuestro Cloud Spreadsheet Manager.
Más información sobre el Gestor de hojas de cálculo en la nube →
Calculadora ROI
Coste anual de mantenimiento de las hojas de cálculo:
$865,385
Mejora estimada de la eficiencia tras implantar ClusterSeven
50%
(Esta estimación se basa en la eficiencia operativa en las operaciones diarias, así como en la transparencia para el cumplimiento y la auditoría mediante la automatización de la creación, la auditoría y las alertas sobre los cambios en la estructura, la funcionalidad y los datos dentro de una hoja de cálculo).
Ahorro total:
$432,692
Descubra su riesgo de TI en la sombra con un chequeo ClusterSeven
¿Desea conocer las hojas de cálculo y los archivos EUC ocultos dispersos por toda su empresa? Un exhaustivo chequeo ClusterSeven automatizará su descubrimiento, evaluará los riesgos y los almacenará en un inventario activo como parte de su proceso de continuidad de negocio.
¿Quién utiliza ClusterSeven?
Haga clic en los logotipos de los clientes para ver cada caso práctico.
Parte de Mitratech GRC Management
Identifique, comprenda y gestione sus obligaciones en virtud de miles de normativas en constante cambio.
Cumpla sus obligaciones y garantice el cumplimiento por parte de los empleados creando, revisando, comunicando y capturando rápida y fácilmente el atestado de las nuevas políticas.
Obtenga una gestión de riesgos de ciclo de vida completo para la exposición de su organización a todas las aplicaciones y activos técnicos no soportados por TI, incluidos modelos, herramientas, calculadoras, informática de usuario final y hojas de cálculo.
Recopile, gestione y extraiga datos y contenidos clave y críticos para el cumplimiento en cualquier lugar de la empresa a través de un repositorio central seguro de "única fuente de verdad".
Supervise el riesgo de terceros con la evaluación del riesgo de proveedores, la supervisión automatizada de proveedores, el seguimiento de proveedores de cuarta parte, el análisis del riesgo de concentración y mucho más.
Utilice plantillas de marco de riesgos predefinidas para simplificar la gestión de riesgos empresariales de su organización, procesos, aplicaciones y proveedores.
Incorpore sus mejores prácticas en materia de políticas y gobierno de la información en los procesos operativos de toda la empresa mediante flujos de trabajo fácilmente automatizables, totalmente auditados y flexibles.
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Obtenga más información sobre cómo gestionar las hojas de cálculo y los riesgos potenciales ocultos en su organización.
