¿Por qué someterse a un chequeo de la EUC?
Muchos de los procesos empresariales más importantes de su empresa se basan en hojas de cálculo, pero también pueden generar graves riesgos.
El riesgo oculto de la EUC que debe revelar
Muchos de los procesos de negocio vitales de su empresa dependen de aplicaciones clave desarrolladas y mantenidas por sus usuarios de negocio, pero ocultas fuera del control de TI.
Se trata de modelos, herramientas, calculadoras y hojas de cálculo. 70-80% de un parque informático de usuario final (EUC). Otros tipos de aplicaciones muy utilizadas son Python®, R®, MatLab®, SAS®, Access DB y RPA, entre otras.
Los errores en estas hojas de cálculo y otros activos de EUC suponen un riesgo para su empresa. Si realiza una comprobación completa con ClusterSeven Shadow IT Manager, podrá automatizar el descubrimiento de esos activos, aprenda a evaluar el riesgo y almacenarlos en un inventario activo como parte de su proceso de continuidad de negocio.
6 ventajas del chequeo de la EUC
Descubrir el alcance total y el riesgo asociado a estos EUC clave dentro de una organización es prácticamente imposible si se hace manualmente, devorando enormes cantidades de trabajo y tiempo. Con nuestro Health Check, automatizará el proceso y ahorrará tiempo y costes a la vez que elimina errores.
Automatizar la detección
Al automatizar el proceso de descubrimiento, descubrirá rápidamente los activos de "TI en la sombra" de su empresa, que pueden ser cientos o incluso miles.
Evaluación de riesgos de hojas de cálculo y archivos
Evalúe su nivel de riesgo y complejidad técnica y señale los que deba supervisar como parte de su programa de resistencia operativa o CCPA, por ejemplo.
Descubre las conexiones
Descubra cómo se conectan sus EUC con otros EUC y aplicaciones de TI para poder trazar un mapa completo de la red de activos y aplicaciones informáticos de usuario final.
Clasificar y ordenar por nivel de riesgo
Health Check clasifica y ordena automáticamente los archivos de alto riesgo para su posterior selección en el inventario inicial, basándose en los filtros que usted establezca.
Automatizar el control de versiones
Automatice los procesos de control de versiones cuando se trate de aplicaciones EUC clave, eliminando duplicaciones y errores.
Evalúe su inventario
Prepare su inventario inicial para la revisión BAU (Business as Usual), de modo que la empresa pueda decidir qué activos archivar, remediar, supervisar o sustituir en el futuro.
Pasos del chequeo ClusterSeven
Siéntase más seguro y confiado acerca de las hojas de cálculo y otros EUC en uso en su organización. Con una comprobación de su estado, sabrá dónde se encuentran, su complejidad, su linaje de datos y su nivel de riesgo potencial.
ClusterSeven escaneará sin interrupciones su red para localizar todas sus hojas de cálculo Excel® y otros EUC, incluidas las bases de datos Access®, en tres pasos principales del proceso:
- El ClusterSeven Light Scan registra rápidamente las propiedades básicas de los archivos en un gran volumen de archivos para obtener un conocimiento de alto nivel del patrimonio EUC.
- El proceso de consolidación ClusterSeven detecta los archivos que son versiones anteriores de otros archivos, mostrando dónde se utiliza un archivo de forma rutinaria y probablemente importante.
- El ClusterSeven Deep Scan registra una cartera más rica de propiedades de archivos, como los análisis de enlaces de datos solicitados por la OCC de EE.UU.
Crearemos un inventario EUC, con configuración adicional para los requisitos y metadatos iniciales específicos del cliente.
Su chequeo evaluará los expedientes en función de dos tipos de riesgo: Técnico y Materialidad.
- En Evaluación técnica de riesgos cubrirá un gran volumen de archivos y se calcula automáticamente en función de su apetito de riesgo, utilizando más de 60 reglas de riesgo para perfiles de riesgo que puede personalizar según sus requisitos, por ejemplo, para políticas de seguridad. También informaremos sobre las listas de control de acceso y los ajustes de protección asociados a los archivos para poner de relieve posibles vulnerabilidades.
- En Evaluación del riesgo de materialidad se basa en la importancia comercial del expediente (utilizando criterios de importancia operativa, financiera y reglamentaria), con una puntuación de riesgo de materialidad para cada expediente basada en el apetito por el riesgo/las normas de la empresa.
Se registrará un pequeño número de ficheros EUC para su gestión activa por parte de ClusterSeven con el fin de evaluar la integridad de los procesos operativos asociados durante un tiempo determinado. La gestión activa detectará, registrará y notificará los cambios que se produzcan en estos ficheros en términos de seguridad, estructura (fórmulas, macros, etc.) y datos. Se le mostrará cómo pueden filtrarse estos cambios para favorecer la detección de cambios anómalos - o falta de cambios- que podrían corromper el propósito de un proceso empresarial.
Health Check también elaborará una selección de informes de control que se han desarrollado de acuerdo con las normas de auditoría publicadas y las políticas internas comunes de la EUC para ayudar a las partes interesadas a evaluar su conformidad con estos requisitos.
¿Quién utiliza ClusterSeven para gestionar el riesgo de sus hojas de cálculo?
Haga clic en los logotipos de los clientes para ver cada caso práctico.
Descubra su riesgo de TI en la sombra con un chequeo ClusterSeven
Un ClusterSeven Health Check completo automatizará la detección de EUC, los evaluará en función de los riesgos y los almacenará en un inventario activo como parte de su proceso de continuidad de negocio.
¿Quiere gestionar los riesgos ocultos de la EUC? Empiece por aquí.
Con ClusterSeven, tome el control de los activos informáticos de usuario final ocultos en su empresa que pueden crear riesgos ocultos.
