4 trucos de automatización para agilizar el proceso de contratación

Los responsables de contratación saben que los candidatos necesitan atención, coherencia y respuestas rápidas para seguir adelante con sus solicitudes. Esto significa que los responsables de contratación tienen que dar lo mejor de sí para cada candidato en cada punto del ciclo de vida del candidato, o se arriesgan a perder grandes candidatos en favor de la competencia. La automatización potencia a los responsables de contratación para que puedan acompañar a sus candidatos a lo largo del proceso sin agobiarse ni perderse en los detalles.

Los candidatos de hoy en día, en su mayoría Millennials y Gen Zers, viven conectados a sus teléfonos. Odian atender llamadas telefónicas y, a veces, el correo electrónico ni siquiera es lo bastante rápido. Ha sido se muestra que el 88% de la mano de obra por hora prefiere enviar mensajes de texto, y mientras que el 98% de los textos se leen, sólo el 20% de los correos electrónicos se abren. Esto no sólo se aplica a la forma en que te comunicas con los candidatos, sino también a la forma en que les permites presentar su candidatura. Cuando un candidato tiene la opción de utilizar una función como Text-to-Apply, recibe información y enlaces a páginas de marca específicas para su ubicación y ajuste. 

Un chatbot de IA conversacional crea una forma atractiva y sencilla para que los candidatos rellenen una solicitud y se comprometan con su marca, sin necesidad de que los responsables de contratación participen hasta que se programe la entrevista. 

Las conversaciones estructuradas pueden ayudar a los candidatos a rellenar las solicitudes, evaluar sus cualificaciones y programar entrevistas en cuestión de minutos, no de horas o días. La automatización del proceso de solicitud puede reducir las tasas de abandono de candidatos a tan solo 12% y reducir el tiempo de solicitud en 84%.

Con la solución adecuada, los responsables de selección, RRHH y contratación sólo tienen que sincronizar sus calendarios con su plataforma de gestión del talento, seleccionar franjas horarias para la disponibilidad de entrevistas y activar la programación automática para los puestos elegidos. Los responsables de contratación seleccionan un enlace predeterminado de programación de entrevistas y una regla de cualificación predeterminada para aplicar a las solicitudes entrantes, y si el candidato cumple las cualificaciones establecidas, se le extenderá automáticamente una invitación para programar una entrevista en función de la disponibilidad del responsable.

Con la automatización de la programación, los responsables de recursos humanos y de contratación pueden configurar notificaciones automáticas para recordar a los responsables y a los candidatos las próximas entrevistas y facilitar la reprogramación para ambas partes, lo que reduce en gran medida las ausencias.

Una vez que encuentre a su próximo empleado, asegúrese de que los datos de las nuevas contrataciones estén sincronizados en todos los sistemas críticos de su empresa, como nóminas, gestión de personal, etc. Esto elimina el trabajo adicional y repetitivo de los responsables de contratación y disminuye la posibilidad de que se produzca un error de introducción manual. Los estudios han demostrado que cada entrada de datos realizada sin el uso de la tecnología de RR.HH. cuesta a una empresa $4,51 euros. Esto es mucho cuando se trata de grandes grupos de candidatos, mucha información personal y preguntas y campos obligatorios.

Con la automatización y las integraciones que garantizan que las comprobaciones de antecedentes se ejecutan y se reciben, que no se realizan entradas duplicadas y que se mantiene el cumplimiento durante todo el proceso de incorporación, ahorra tiempo y dinero a los responsables de contratación, a los profesionales de RR.HH. y a los franquiciados.