5 formas de mitigar los riesgos y costes de los contratos con CLM

A Gestión del ciclo de vida de los contratos (CLM) sistema puede reproducir un papel potente para mitigar las distintas formas de riesgo contractual y los costes que conllevan los acuerdos que un departamento jurídico tiene que redactar o evaluar. Implantación y automatización la solución CLM adecuada a través de su organización ahorrará tiempo a su equipo y reducirá la responsabilidad de la organización, al tiempo que aumentará el cumplimiento de los requisitos legales y las mejores prácticas.

He aquí algunas de las formas concretas en que una solución de CLM puede ayudar a evitar riesgos contractuales y costes inoportunos.

Acelerando el plazo para llegar a un acuerdo:

Puede que no Inmediatamente pensamos en el tiempo que se tarda en completar un acuerdo como un factor de riesgo. Pero cuanto más se tarde en llegar a un acuerdo satisfactorio y firmado, más posibilidades hay de que surja algo que descarrila el proceso - y el mayores costes operativos que puedes acumular.

Con una solución de CLM que aprovecha las funciones más avanzadas disponibles, su personal jurídico puede dedicar menos tiempo negociando. Aplicando el Procesamiento del Lenguaje Natural (PLN), la analítica y los conocimientos derivados de los datos, les permitirá llegar a acuerdos con mayor rapidez y frecuencia. Esto significa que se emplean menos horas en el proceso de contratación.

También significa que los propios contratos obtener mejores resultados financieros. Al obtener información sobre obligaciones, derechos, contingencias y riesgos en el marco de un contrato, comprenderá mejor los beneficios finales que aporta a su organización.

Protegiendo los ingresos:

Como hemos dicho, el tiempo es oro cuando se trata del proceso de contratación. Esto también se aplica a la rapidez con la que puede obtener ingresos de un contrato. ¿Cuánto más rápido puede ser el proceso con la solución CLM adecuada? Puede acelerar la negociación y ejecución de un contrato tanto como 75%.

Para garantizar que todas las partes alcanzan los hitos y cumplen las obligaciones definidas, un CLM debe ser capaz de realizar un seguimiento de las fechas clave y enviar notificaciones automáticas a todos los implicados.

¿Otro elemento fundamental de una estrategia de protección de ingresos? Identificar cualquier riesgo potencial planteadas por terceros que intervienen en los contratos. Defensa contra riesgo de terceros es una preocupación cada vez más importante para todos dentro de una organización, y el proceso de contratación es un lugar lógico y primordial para atajar esos quebraderos de cabeza reconociendo los riesgos antes de que creen problemas importantes más adelante.

Dándole un mayor control:

Es crucial que el departamento jurídico de su organización sea capaz de unificar la supervisión de todos los contratos dentro de su organización. un único centro seguro.  De este modo, pueden supervisar todos los acuerdos a lo largo de su ciclo de vida, desde su creación hasta su aplicación y expiración, pasando por su revisión y aprobación.

Con un "gobierno granular" de lo que se negocia, cuándo y quién lo negocia, puede evitar los problemas que podrían surgir por falta de supervisión. Podrá centralizar y controlar la plantillas y cláusulas preaprobadas que se utilizan, y Cambios en las vías.

Un CLM también proporciona un matriz automatizada de encaminamiento y aprobacionesEn el caso de que se produzca un error en el proceso de aprobación, asegúrese de que las revisiones y aprobaciones se llevan a cabo en la secuencia adecuada, de modo que la versión que se envía para su aprobación final sea realmente la definitiva.

Mejorando el cumplimiento:

Henry Paulson dijo una vez que "la regulación tiene que ponerse al día con la innovación" en lo que respecta a los mercados financieros. Pero la lo contrario también es cierto cuando se trata de sistemas corporativos para la gestión del riesgo legal: Las empresas necesitan ahora herramientas innovadoras para seguir el ritmo de los cambios normativos.

Los entornos normativos están en constante cambio, por lo que es crucial realizar un seguimiento de las actualizaciones normativas que puedan afectar a los contratos que celebre su empresa. La forma más eficaz de que un departamento jurídico moderno se asegure de que los contratos cumplen esos cambios es mediante la tecnología CLM. Esa es una de las razones por las que tantos recurren al CLM.

Una solución de CLM puede ofrecerle una tranquilidad inestimable que está mitigando el riesgo normativo y mejorando el cumplimiento de las expectativas y obligaciones contractuales que forman parte del proceso de negociación.

Fomentando la colaboración:

Con una solución de software de CLM, puede proporcionar a los usuarios internos no jurídicos y a terceros que puedan tener un papel importante en el desarrollo de los acuerdos una función (¡gestionada!) en las revisiones de los contratos. Así, todos los implicados acaban satisfechos y recompensados por el acuerdo final, evitando fricciones y la necesidad de revisar el documento más adelante. Si la solución que utiliza tiene una UX/UI intuitiva que funciona en tiempo realLos cambios en los contratos pueden ser sugeridos o completados por las partes interesadas, incluso cuando están repartidos por varias regiones.

Además, puede configurarse para que sólo determinados usuarios puedan revisar el contrato en determinados momentos de la fase de redacción. Así podrán contribuir sólo en los puntos designados en los que su experiencia y aprobación añadirán valor iterativo al proceso.

¿La red? Les ahorras tiempo al tiempo que les proporcionas una experiencia sin fisuras, todo ello contenido en un único repositorio unificado.

Gestión y mitigación del riesgo contractual

El riesgo contractual debe mitigarse en cada oportunidad posible durante el ciclo de vida del contrato. El propio contrato debe estructurarse para evitar o minimizar los riesgos conocidos y potenciales, y también es fundamental supervisar el acuerdo a medida que se pone en marcha. Esto implica comprender las muchas maneras en que un contrato mal diseñado puede realmente provocar riesgo.

Los riesgos que hemos mencionado anteriormente son sólo algunos de los peligros potenciales a los que tiene que enfrentarse un departamento jurídico de una empresa moderna. A medida que los contratos se hacen más complejos, más variados y el mundo empresarial se vuelve más regulado y litigioso, es cada vez más obligatorio adoptar... una solución CLM de primera clase para ayudar a dominar estos retos que se multiplican.