Adopción del software ELM, Parte I: 7 pasos para elegir la solución adecuada
Cuando se trata de la gestión jurídica empresarial, la elección del software ELM adecuado para satisfacer las necesidades de su departamento jurídico y de su empresa merece la debida diligencia.
Equivocarse al elegir una solución o plataforma ELM puede resultar un paso en falso muy costoso, tanto si se trata de una empresa global como de una compañía emergente. Así que aquí tiene una detallada, enfoque gradual para seleccionar una solución ELM en función de su departamento jurídico y de las necesidades empresariales de su empresa.
Reúna a su equipo
Elegir una solución de software ELM para su empresa requiere reunir a los actores adecuados al principio del proceso de selección. Estos actores garantizan que haya un camino claro desde la decisión hasta el contrato y la implementación, y a menudo incluyen:
- Adquisiciones, en caso necesario
- Personal operativo del Departamento Jurídico
- Miembros del equipo informático
- Miembros del equipo financiero
Designar un campeón para el proyecto: un único punto de contacto garantiza una línea de comunicación más fluida.
Empezar pensando en el final
Ahora que se ha formado un equipo ganador, empiece con el fin en mente. En otras palabras, defina los objetivos de la empresa para la adquisición de una solución ELM entre los actores internos de la empresa para garantizar que se trata de una elección interfuncional. Asegúrese de examinar las ideas conjuntamente.
Presupuesto
Obtener la aprobación presupuestaria para la compra de una solución de software ELM. En algunos casos, el hecho de no hacerlo puede retrasar el proceso durante meses o incluso años. Para hacerse una idea de cuál es el presupuesto adecuado para la solución, consulte a consultores, colegas y proveedores para establecer una horquilla de costes en los extremos superior e inferior del espectro.
Encuentre los proveedores de software ELM adecuados
Ahora que ya tienes un presupuesto, es hora de investigar para determinar qué solución es la adecuada para tu empresa. Busque en Internet, lea estudios de casos, pregunte a sus colegas de otras empresas, asista a conferencias, lea blogs. Hay muchas formas de encontrar proveedores de tecnología jurídica. Dedicar unos investigación previa al final valdrá la pena.
Publicar una RFP
Una de las mejores formas de comparar una solución con otra es invitar a los finalistas a responder a una RFP. Este proceso proporcionará una imagen más clara de las capacidades específicas que ofrece el proveedor, incluida la atención al cliente, los costes de implantación, la formación y otros aspectos. No tenga miedo de que la solicitud de propuestas sea tan detallada como considere oportuno y de pedir a los posibles proveedores toda la información que desee. Más información sobre qué incluir en una solicitud de propuestas.
Reservar una demostración
El objetivo del proceso de solicitud de propuestas es elabore una lista de los proveedores finales de software ELM que podrán realizar demostraciones por Internet o in situ. ¿Una buena regla general? Limite estos finalistas a no más de cuatro. Esto ayuda a mantener las cosas centradas, ya que su equipo trata de perseguir y evaluar un amplio espectro de capacidades y características que compiten entre sí.
Evaluar a los finalistas detrás de los productos
Una vez realizadas todas sus demostraciones, ¿un último indicador importante? Someta a sus proveedores de software ELM potencialmente ganadores a un último control: ¿Reflejan los valores y el compromiso de su empresa? ¿El proveedor con el que quiere trabajar será sólo un vendedor o un verdadero colaborador? En resumen, pregúntese: ¿Quiero trabajar con esta gente?
Encontrar el software ELM adecuado
Ese último paso en la elección del software ELM que acabamos de mencionar es más importante de lo que algunas empresas entienden. Como los académicos y analistas empresariales han señalóEl "encaje" entre una empresa y su proveedor/vendedor es crucial.
Esto se aplica sin duda a la relación entre un departamento jurídico y un proveedor de software ELM jurídico: Para que la inversión tenga éxitoEn el caso de las PYME, requerirá niveles de personalización y apoyo que sólo son posibles si las dos partes están alineadas.
Siguiendo estos pasos en la elección de una solución ELM, su departamento jurídico va a tomar el tipo de medidas profundas y diligentes necesarias para identificar la derecha Un producto y un proveedor de ELM que esté tan interesado en tu éxito como en hacer una venta.
En el próximo artículo de esta serie, veremos cómo garantizar que adopción e integración de su solución ELM.
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