Cabecera de la entrada del blog sobre gobernanza de datos
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Gobierno y gestión de datos: ¿Cuál es la diferencia?

En la actualidad se presta mucha atención al tema del gobernanza de datosy lo que significa frente a gestión de datos.

En los últimos años, la gobernanza de datos ha pasado de ser un término esotérico utilizado únicamente por los profesionales de TI a estar en la mente de un amplio abanico de personas, desde las altas esferas empresariales hasta los mandos intermedios y los legisladores de todo el mundo.

Sin embargo, gobernanza de datos sigue sin estar claro para muchos. Es más, muchos lo confunden con la más omnipresente gestión de datos. Entonces, ¿cuál es la diferencia entre gobernanza de datos y gestión de datos? ¿En qué se parecen? Y lo que es más importante, ¿importa GRC ¿Profesionales?

¿Qué es la gestión de datos?

Para entender qué les diferencia de los demás, ayuda tener una definición clara de cada término. Como la gestión de datos existe desde hace más tiempo y, en general, se entiende mejor, empezaremos por ahí. Según DataversityGestión de datos...

...es una colección completa de prácticas, conceptos, procedimientos, procesos y una amplia gama de sistemas complementarios que permiten a una organización obtener el control de sus recursos de datos.

En términos mucho más sencillos, la gestión de datos es exactamente lo que parece: Es la forma en que su organización gestiona todos los aspectos de sus datos. Por eso suele considerarse como  una responsabilidad de TIEl objetivo es organizar y controlar los datos para que sean accesibles y estén actualizados para los usuarios.

¿Qué es la gobernanza de datos?

Por el contrario, la gobernanza de datos se refiere más a la normas gobernando la forma en que manejas los datos. Informatica define la gobernanza de datos como...

"...las estrategias y tecnologías utilizadas para garantizar que los datos empresariales cumplen la normativa y las políticas corporativas".

Así pues, la gobernanza de datos es el marco o modelo de lo que una organización hace con sus datos, en qué circunstancias y con qué métodos. La gobernanza de datos es una estrategia empresarial holísticaLa gobernanza de los datos es la diferencia entre la gestión de datos, que se ocupa de los detalles de la operacionalización de los datos. La gobernanza de datos establece directrices y políticas sobre cómo una empresa identifica y prioriza las formas en que va a obtener beneficios financieros de los datos, al tiempo que mitiga cualquier riesgo empresarial derivado de datos erróneos u otros problemas relacionados con los datos.

El auge de la gobernanza de datos

La gobernanza de datos, como término, sólo se ha puesto de moda en los últimos años. Y el término no se ha puesto de moda por sí solo: lo han empujado acontecimientos como el violación de datos en los hoteles Starwood con los registros de más de 500 millones de huéspedes, la violación de datos en Yahoo que afectó a más de tres mil millones de cuentas de usuario, y otros innumerables sucesos similares. Todos ellos han impulsado la adopción corporativa de la gobernanza de datos.

En parte, debido a esas violaciones, los gobiernos de todo el mundo han promulgado leyes sobre la privacidad de los datos. Un ejemplo es la Ley General de Protección de Datosque se convirtió en ley en 2018 y rige cómo los países de la UE manejan los datos personales - e impacta cómo los comercializadores no pertenecientes a la UE recopilan datos personales de residentes de la UE. Otra es la Ley de Privacidad del Consumidor de Californiadiseñado para proteger la intimidad de los ciudadanos de California.

La gobernanza de datos forma parte de una estrategia de gestión de datos

En estructuras de gobernanza de datos organizaciones están poniendo en marcha son un pieza de su estrategia más amplia de gestión de datos.

Piense en términos de alcance: La gestión de datos es amplio que abarca todos los aspectos relacionados con la adquisición, el almacenamiento y el uso de los datos. Por debajo de ese marco de gestión de datos está la gobernanza de datos, que es más por poco se ocupa de las políticas y procedimientos de gestión y uso de los datos para alcanzar los objetivos empresariales y evitar riesgos.

Dicho esto, "estrechamente" sigue abarcando una amplia franja de zonas, como puede verse en el gráfico siguiente.

En términos prácticos, esto significa que una organización debe establecer primero una estrategia o marco de gestión de datos, fijando algunas líneas generales sobre cómo gestionará sus datos. Una vez establecido esto, la empresa puede empezar a desarrollar un marco de gobernanza de datos, alineándolo con el marco general de gestión de datos. En términos prácticos, ¿cómo debería desarrollarse esto? En primer lugar, su organización debe establecer un estrategia de gestión de datos o marco, estableciendo algunas líneas generales sobre cómo gestionará los datos. Una vez establecido esto, su empresa puede empezar a desarrollar a marco de gobernanza de datos mostrando cómo los datos que gestiona pueden servir a los objetivos corporativos.

Trabajar juntos para potenciar la organización

Aunque significan cosas diferentes, la gobernanza de datos y la gestión de datos están lejos de excluirse mutuamente. Por el contrario, pueden y deben considerarse como una combinación que refuerza la forma en que su organización gestiona y protege sus datos, especialmente los datos personales de clientes y clientes potenciales, y los convierte en una ventaja.

¿En pocas palabras? En tiempos como estos, las organizaciones deben aprovechar la gobernanza de datos para establecer normas y políticas sobre cómo se gobiernan y aseguran sus datos, mejorando y reforzando su enfoque de la gestión de datos.

De este modo, su empresa mejor preparados para dar a los datos un uso empresarial, y mejor protegidos frente a la amenaza cada vez mayor de los riesgos y la responsabilidad relacionados con los datos.

[bctt tweet="Empresas de todo el mundo están promulgando la gobernanza de datos en respuesta a la nueva regulación de privacidad de datos y las preocupaciones de seguridad." username="MitratechLegal"]