Cumpla sus directrices de facturación con la revisión gestionada de facturas (MBR)

Descubra cómo puede aprovechar los metadatos, el aprendizaje automático y los revisores maestros en toda la revisión de facturas gestionada para mejorar el cumplimiento de la facturación (¡sin quebraderos de cabeza!).

Las facturas legales (y su proceso de revisión) pueden ser tediosas, lentas y francamente confusas. Cuando se tiene la tarea de revisar y analizar las facturas de varias empresas de abogados externos, cada una con sus propias prácticas de facturación y sistemas de facturación, es fácil pasar por alto las partidas matizadas y cometer errores, como asumir que las directrices de facturación de su solución de gestión de asuntos harán el trabajo pesado por usted. 

Pero el cumplimiento perfecto de la facturación suele ser la excepción, no la regla. Sólo 36% de los departamentos jurídicos dicen saber quién o qué hace cumplir sus directrices de facturación. El cumplimiento se "asume" a menudo, pero con resultados costosos. Los departamentos jurídicos confían en que su solución de gestión de asuntos categorice sus facturas legales por ellos, pero es poco común que esto produzca una precisión perfecta o identifique patrones clave, como los abogados externos de mayor rendimiento. El cumplimiento de la facturación es demasiado complicado para que los sistemas de gestión de asuntos lo gestionen sin IA e intervención humana y, como resultado, la revisión de las facturas legales se convierte en una fuente de fatiga en lugar de eficiencia.  

Hasta la Revisión de facturas gestionadas (RGT), claro. 

Los servicios gestionados de revisión de facturas automatizan el proceso de revisión de facturas legales, utilizando algoritmos avanzados, inteligencia artificial y expertos humanos para analizar las facturas e identificar posibles errores o cobros excesivos.

Más allá de capturar y ayudar a reducir el gasto, la revisión de facturas gestionada (cuando se hace correctamente) puede ayudar a tomar decisiones más basadas en datos, garantizar el cumplimiento de los plazos y asegurar que su organización cumple las mejores prácticas, políticas y normas legales.

La mayoría de las soluciones de gestión de asuntos de primera clase utilizan directrices de facturación basadas en reglas en la aplicación, lo que ayuda a los profesionales jurídicos a ahorrar tiempo y dinero. Pero muchas no ofrecen metadatos para categorizar los tipos de partidas de una factura jurídica, e incluso las que sí lo hacen pueden pasar por alto el contexto que garantiza que cada categoría es correcta. 

Cuando se invierte en una plataforma que aprovecha el aprendizaje automático para revisar las facturas legales, la facturación basada en reglas obtiene una capa adicional de aprobación automatizada. Las revisiones de aprendizaje automático a menudo se implementan después de que tenga lugar la facturación basada en reglas. Estas revisiones de aprendizaje automático funcionan de forma más precisa que la facturación basada en reglas y, al utilizar una "etiqueta" basada en códigos para categorizar los hallazgos, estas revisiones crean conjuntos de datos atomizados y estructurados en un formato estandarizado y coherente. Este tipo de datos de alto nivel impulsa la inteligencia empresarial a un nuevo nivel: departamentos con análisis de grano fino que identifican a los abogados externos con mejor rendimiento en todas las regiones, filtrando por tipos de asuntos, eficiencia, DEI y más. Esto significa que, con la revisión de facturas gestionada, puede identificar a los mejores abogados externos y gestionar un barco mucho más ajustado. Con el dinero que se ahorra, los equipos jurídicos pueden reinvertir en otras tecnologías que harán avanzar al departamento jurídico hacia el futuro.

El aprendizaje automático es una herramienta increíble que revoluciona la revisión de facturas legales, pero siempre es útil contar con la revisión final de un ser humano, preferiblemente un experto. Incluso las plataformas de gestión de asuntos que ofrecen metadatos útiles pueden generar errores si no cuentan con expertos humanos que puedan aprovechar el contexto y la facilidad con las facturas legales. Sin embargo, con la revisión gestionada de facturas, este ser humano no tiene por qué proceder de su departamento. 

Algunas soluciones MBR también ofrecen revisores expertos en cumplimiento, cuyo trabajo consiste en supervisar las minucias que incluso la mejor tecnología de aprendizaje automático pasa por alto. Estos expertos están capacitados para encontrar "paquetes" de facturas, de modo que cuando un abogado externo incluye demasiados elementos diferentes en una partida, usted puede obtener aclaraciones sobre lo que le están facturando exactamente. Estos expertos también están capacitados para encontrar errores tipográficos y autorizaciones incorrectas, como la facturación de tiempo o gastos de viaje. 

¿Le interesa saber más sobre si la externalización de la revisión de facturas gestionada es para usted?

Explore nuestro recurso gratuito, Guía definitiva para la revisión de facturas gestionadas (RFC), para descubrir: 

• Las 3 señales principales de que ha llegado el momento de externalizar la revisión de facturas legales 
• Cómo utilizar la revisión de facturas gestionadas y el análisis de gastos para tomar decisiones basadas en datos
• 4 ventajas clave de la revisión gestionada de facturas (y cómo destacarlas en su argumento comercial)