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En directo desde Interact: los días 1 y 2 nos dieron "algo en qué pensar"

Aneesa Needel |

Nuestros discursos de apertura han sido muy esperados, y nuestras sesiones son abundantes, sobre temas que afectan a Legal Ops hoy y mañana. Además, ha habido mucha diversión entre medias.

En primer lugar, repasemos lo sucedido en la primera y segunda jornadas de la conferencia. La atención se ha centrado en cómo personas, procesos, y tecnología se combinan para impulsar el éxito de la comunidad Mitratech.

Día 1: Bienvenida a la comunidad (y puesta en común de conocimientos)

Señalización del vestíbulo de Interact 2019Incluso mientras saludábamos al grupo de asistentes de este año, nos emocionábamos por todo lo que tendrían delante. Todas las personas relacionadas con Interact 2019 -presentadores y socios, líderes y miembros del equipo de Mitratech y nuestro equipo de eventos de categoría platino- han trabajado duro y bien.

Ese último grupo, especialmente, puso en increíblemente largas horas a lo largo de los últimos meses para llevar a cabo esta iniciativa y hacerla igual de exitosa que las Interacts que hemos celebrado en años anteriores.

Realmente crearon el entorno ideal para que la gente se reuniera y compartiera sus ideas, puntos de vista, sugerencias y experiencias en torno a los productos Mitratech. Algunos de los mejores ejemplos se dieron en el Formación sobre productos pista durante el primer día.

Un conjunto de sesiones de formación "Fundamentos" permitió a los asistentes conocer los aspectos básicos de productos como TeamConnect, TAP Workflow Automation, eCounsel, Lawtrac y Secretariat.

En el caso de la sesión TAP Foundations, los asistentes pudieron descubrir cómo crear un flujo de trabajo sencillo, añadir campos, configurar un flujo de trabajo, utilizar el acceso a formularios y automatizar notificaciones y escalamientos.

Tanto para los usuarios actuales como para los que no lo son, fueron sesiones ricas en información que les ayudaron a comprender mejor el potencial de cada producto. Cada una de ellas estuvo dirigida por un miembro de nuestro equipo: Ben Bogin (TAP), Landon McCaig (TeamConnect) y Emilie Gangwer (eCounsel), y en cada sesión hubo un gran intercambio con el público.

A partir de ahí, los asistentes pudieron pasar a las sesiones "Avanzadas" de cada producto. La jornada se cerró con nuestra Recepción de Bienvenida, celebrada en la fabulosa Rooftop Terrace del JW Marriott.

Día 2: La conferencia de Jason Parkman marca la pauta

"El cambio no tiene por qué ser destructivo... El cambio también puede ser constructivo, aportar nuevas formas de hacer las cosas, abrir nuevas vías y nuevas posibilidades".

Dirigiéndose a los más de 150 asistentes, Jason señaló cómo la adopción de la tecnología jurídica se ha convertido en una "bola de nieve" en el último año, y el impulso se apoya en la co-innovación y la colaboración.

Jason nos contó la historia de cómo la pegadiza canción "Old Town Road" se convirtió en una sensación viral, un ejemplo de lo que puede ocurrir. cuando las personas se inspiran unas en otras.

Legal Ops está a la vanguardia del cambio dentro de la organización. Esto significa gestionar, guiar, impulsar y ser agentes del cambio. Un ejemplo que compartió de cómo se está logrando es el galardonado asociación entre Laboratorios KP, Mitratech, y NetAPP.

Lo que estamos viendo es que las operaciones jurídicas ya han superado el punto de inflexión y desempeñan un papel decisivo a la hora de impulsar los cambios empresariales y la innovación en las empresas". Las mejores prácticas no deben mantenerse en silos ya que, como reiteró, "la colaboración impulsa el éxito en todo el mundo empresarial."

Otras sesiones destacadas del segundo día...

Creación del equipo de operaciones jurídicas del futuro fue una mesa redonda fructífera que generó muchas conversaciones. La función de Legal Ops es muy amplia, y los líderes de una organización tienen que formar un equipo que pueda hacerlo todo. Basándonos en lo que explicaron nuestros ponentes, está claro que el departamento de Operaciones Jurídicas es una profesión que se aprende, y que la experiencia clave en presupuestación, gestión del cambio e implantación de tecnología es vital para crear un equipo sólido de Operaciones Jurídicas.

En presiones que impulsan el crecimiento de las operaciones jurídicas no van a remitir pronto, si es que lo hacen alguna vez. En un entorno jurídico y de riesgos cada vez más complejo, los departamentos jurídicos son cruciales para el éxito futuro de las empresas, incluso cuando se les pide que sean más eficientes y ágiles. Así que, ¿hay que formar una buena alineación de Legal Ops? Va a ser vital para el éxito futuro.

Formación en procesos Lean Six Sigma: Mejora del Rendimiento y Creación de una Cultura de Cambio: ¿Qué puede hacer por su organización el empleo de los métodos Lean Six Sigma? Brian McGovernNuestro Director Ejecutivo de Programas Estratégicos es también Cinturón Negro Maestro en Seis Sigma, y explicó a los asistentes el potencial que esta disciplina puede ofrecer a una organización.

El uso de Seis Sigma para optimizar la formación de procesos maximiza el valor que un departamento jurídico puede aportar a su organización, ya que permite definir, medir, mejorar y controlar los procesos para mejorar su eficacia.

Automatización del proceso judicial: Después de utilizar un proceso muy personalizado, tedioso y manual para la incorporación de proveedores, Jazzuna gran empresa farmacéutica, decidió que era hora de cambiar. Con Mitratech y Laboratorios de Propulsión Keesal trabajando al unísono, la empresa pudo crear una solución para ayudar a gestionar el proceso en toda la empresa.

Tanto para los ejecutivos como para el personal de Legal Ops, cualquier tecnología que se implantara debía ser escalable y altamente repetible, proporcionando automatización, optimización, y avance de los procesos y de la empresa en general.

Tanto para los ejecutivos como para el personal de Legal Ops, cualquier tecnología que se implantara debía ser escalable y altamente repetible, proporcionando automatización, optimización, y avance de los procesos y de la empresa en general.

El nuevo proceso automatizado de incorporación de proveedores de Jazz utiliza TAP y gestiona todo el seguimiento de aprobaciones necesario, permite pasos de colaboración integrados y envía notificaciones fáciles de gestionar. Este fue solo uno de los muchos ejemplos de flujos de trabajo que se compartieron, en los ámbitos jurídico, de cumplimiento normativo, de seguridad de la información, financiero y de adquisiciones.

No importa cuántos flujos de trabajo cree una empresa, el primero es siempre los más difíciles de aplicar. Sierra Budelli (Senior. Manager, Jazz) y Justin Hectus (CIO/CISO en Keesal, Young & Logan y KP Labs) recorrió este proceso con la audiencia, demostrando cómo una solución como TAP hace que el diseño y la publicación de ese flujo de trabajo inicial sean rápidos y sencillos.

Es hora de subir al autobús turístico.

Austin Interact Party Bus¿Cómo acabar un par de días de trabajo en la "capital mundial de la música en directo"? Subiendo a un autobús turístico diseñado nada menos que por el mismísimo Willie Nelson, que sabe un par de cosas sobre la vida nocturna. Llevaremos a los asistentes a recorrer los mejores locales de música de la ciudad y terminaremos en Pete's Dueling Piano Bar.  ¿Qué ocurrirá entonces? Esperamos que al menos un interpretación de "Sweet Caroline" antes de que acabe la noche.

También me pareció bien incluir un fragmento de una de las letras de Willie en el título de este post. Echa un vistazo al vídeo a continuación. Esté atento a nuestro próximo post de mañana, ya que vamos a compartir las aventuras de esta noche, y lo que pasó en ¡Día 3 en Interact 2019!