¿Qué hay de nuevo en el nuevo I-9?
El formulario I-9 se utiliza para verificar la identidad y la autorización de empleo de las personas contratadas para trabajar en Estados Unidos.
El formulario debe ser cumplimentado por todos los empresarios estadounidenses por cada persona que contraten en su país. Tanto los empleados como los empleadores deben cumplimentar el formulario con exactitud. No hacerlo, o no hacerlo correctamente, puede dar lugar a una auditoría y/o a una multa.
El 31 de enero, un nuevo formulario I-9 fue publicado por el USCIS. El formulario contiene "cambios menores" del formulario anterior y debe ser utilizado para todas las verificaciones I-9 en adelante. Los empleadores pueden utilizar la versión anterior del formulario (Rev 7/17/2017) hasta el 30 de abril de 2020. Después de esa fecha, están obligados a utilizar la nueva versión con una fecha de versión 10/21/2019 (ubicada en la esquina inferior izquierda del formulario).
A continuación figuran los cambios introducidos en el formulario:
- El campo País de expedición de la sección 1 y el campo Autoridad expedidora de la sección 2 (al seleccionar un pasaporte extranjero) se han revisado para añadir los países de Eswatini y Macedonia del Norte (debido a sus recientes cambios de nombre).
A continuación figuran los cambios introducidos en las instrucciones:
- Actualizado el aviso de privacidad del DHS
- Actualizadas las direcciones del sitio web del USCIS
- Aclaraciones sobre los documentos aceptables para el formulario I-9*.
- Quién puede actuar como representante autorizado en nombre de un empresario
- Actualización del proceso de solicitud de los formularios I-9 en papel
- Cambio del nombre de la Oficina de Asesoramiento Especial sobre Prácticas Laborales Desleales Relacionadas con la Inmigración por el de Sección de Derechos de los Inmigrantes y los Empleados.
- Suprimido "el final de" de "el primer día de trabajo".
*Respecto a la lista de documentos aceptables, se han introducido las siguientes modificaciones:
- Se ha añadido un comentario aclaratorio en el sentido de que el documento de la Lista B "Documento de identidad expedido por organismos o entidades gubernamentales federales, estatales o locales (Lista B #2)" no incluye el permiso de conducir ni los documentos de identidad expedidos por un Estado o posesión periférica.
- Se ha añadido un comentario aclaratorio en el sentido de que el Documento de la Lista C "Documento de autorización de empleo expedido por el DHS (Lista C #7), no incluye el
- Documento de autorización de empleo (formulario I-766) de la lista A.
También se ha publicado una actualización del Manual para empresarios: Guía para cumplimentar el formulario I-9, que puede descargarse en https://www.uscis.gov/i-9-central/form-i-9-resources/handbook-for-employers-m-274/handbook-for-employers-m-274.
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