Desafío

Diseñe un flujo de trabajo dedicado a la gestión de asuntos para garantizar el cumplimiento y minimizar los riesgos.

Solución

  • Las sencillas interfaces permiten a los usuarios diseñar, seguir y gestionar un flujo de trabajo de gestión de asuntos con facilidad.
  • La creación de formularios mediante interfaces intuitivas les permite crear formularios básicos o sofisticados con lógica empresarial incorporada.
  • Cada flujo de trabajo de gestión de asuntos se puede personalizar según las especificidades de cada departamento o empresa.
  • El acceso a los artículos en todos los departamentos se garantiza mediante una aplicación centralizada basada en funciones y permisos.
  • Las herramientas de información permiten acceder a los informes en diversos formatos para garantizar la transparencia y una gobernanza adecuada.
  • Las notificaciones y alertas garantizan la rápida actuación de las partes interesadas.

Beneficios

  • Los flujos de trabajo automatizados de gestión de asuntos proporcionan una enorme eficiencia en ahorro de tiempo y costes en todas las operaciones jurídicas.
  • La visibilidad en tiempo real de los flujos de trabajo de gestión de asuntos en todos los departamentos, equipos o áreas de práctica permite una gobernanza superior.
  • La normalización de formularios y flujos de trabajo minimiza los errores y reduce los riesgos de cumplimiento.
  • Las partes interesadas participan de forma segura y eficiente en las revisiones y aprobaciones, optimizando su papel en el proceso mediante el control de las horas de trabajo.
  • Todos los flujos de trabajo se guardan automáticamente en un archivo seguro en la nube, al que se puede acceder fácilmente con fines de auditoría.