Casos prácticos de automatización de flujos de trabajo

Responsabilidad civil de administradores y directivos (D&O)

Desafío

Desarrollar un flujo de trabajo de divulgación de responsabilidad de D&O que esté automatizado para optimizar la eficiencia de Operaciones Legales para lo que puede ser un proceso delicado pero esencial. Este flujo de trabajo permite a los usuarios hacer divulgaciones con respecto a los puestos de director, funcionario y consejo asesor que los abogados de la Firma tienen para cualquier organización externa, así como cualquier interés de propiedad que los abogados de la Firma puedan tener en entidades que también son clientes de la Firma.

Solución

• Se diseñan formularios estandarizados de autoservicio que capturan la información completa y necesaria de los abogados de un bufete.
• Una vez cumplimentados y enviados, pueden remitirse a las personas adecuadas para su revisión.
• Los formularios de divulgación también se archivan automáticamente de forma centralizada con fines de seguridad, auditoría y accesibilidad, según sea necesario.

Beneficios

• La automatización del proceso ahorra tiempo y agiliza el proceso de revisión.
• El almacenamiento centralizado de los flujos de trabajo y activos de divulgación de responsabilidad de D&O permite una mayor transparencia/visibilidad para las partes autorizadas.
• Los formularios normalizados garantizan la coherencia de la información solicitada y procesada.
• TAP cumple las normas de seguridad más estrictas, por lo que su flujo de trabajo automatizado es más seguro y controlable que los procesos manuales o basados en papel.