Desafío

Proporcione medios muy seguros y sencillos para indicar digitalmente el consentimiento o la aprobación en un documento digital.

Solución

  • Las firmas electrónicas son un mecanismo legalmente aceptable para firmar un contrato, y utilizan la tecnología más reciente y segura disponible para automatizar y rastrear las firmas digitales.
  • TAP facilita la integración de la tecnología de firma electrónica en los flujos de trabajo basados en formularios y documentos.
  • Aprovecha las mejores plataformas, como Adobe Sign y DocuSign.
  • El control y la auditoría centralizados a través de TAP y las notificaciones automatizadas permiten a los gestores/partes interesadas realizar un seguimiento del estado de aprobación/consentimiento de un flujo de trabajo.
  • Funciona a través de dispositivos móviles, lo que permite aprobaciones a distancia o sobre la marcha.
  • Las notificaciones y alertas automáticas garantizan la participación oportuna de todos los interesados.

Beneficios

  • La integración con las mejores plataformas de firma electrónica ofrece la mayor seguridad posible y la garantía de que los contratos serán conformes, jurídicamente vinculantes y seguros.
  • El panel de control centralizado permite supervisar y gestionar las aprobaciones y consentimientos en todas las fases de un flujo de trabajo, incluso en aquellas en las que intervienen varias partes interesadas.
  • Un proceso de aprobación automatizado acelera el compromiso y la participación, mientras que la normalización reduce los errores.
  • Supone un importante ahorro de tiempo y costes y un retorno de la inversión.