Casos prácticos de automatización de flujos de trabajo

Presentación de la declaración del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA)

Desafío

Desarrollar un flujo de trabajo para que los usuarios de la Unión Europea calculen las obligaciones fiscales en materia de IVA.

Solución

• Los formularios de autoservicio pueden diseñarse fácilmente utilizando la interfaz de usuario de TAP para permitir a los clientes enviar la información correcta para el cálculo del IVA.
• Los flujos de trabajo se pueden personalizar para satisfacer exactamente las necesidades de la empresa, por complejas que sean.
• El IVA del cliente se calcula internamente y se envía a los responsables internos adecuados para su revisión y aprobación.
• Tras la aprobación interna final, se puede notificar automáticamente al cliente sus obligaciones en materia de IVA.
• Todos los registros de flujos de trabajo, activos y documentos se almacenan de forma centralizada en un repositorio seguro en la nube.

Beneficios

• Las notificaciones y alertas automáticas hacen que los procesos avancen y permiten revisar de un vistazo el estado y los plazos de los proyectos.
• Los cuadros de mando centralizados y fáciles de leer optimizan el tiempo facturable e identifican las ineficiencias.
• El archivado centralizado y seguro de todos los flujos de trabajo, historiales, activos y documentos garantiza el cumplimiento de la normativa y la realización de auditorías sin quebraderos de cabeza.
• Los procesos ágiles y sin errores mejoran el servicio al cliente y los niveles de satisfacción.
• La integración de la firma electrónica normaliza las aprobaciones seguras.