En matière de recrutement, une mauvaise embauche coûte cherEn fait, 41 % des personnes interrogées ont déclaré que cela coûtait plus de 25 000 dollars, et 25 % ont déclaré que cela dépassait 50 000 dollars. Traditionnellement, le recrutement est presque exclusivement géré par les services des ressources humaines et du recrutement. Les responsables de service n'interviennent qu'à la fin du processus. Mais cette approche cloisonnée n'est pas la seule façon de recruter, et elle n'est souvent pas très efficace. Un processus de recrutement plus collaboratif pourrait bien être la solution à vos problèmes d'embauche.
Attribution et délégation
Les CV des candidats reflètent la diversité croissante des formations et des compétences du vivier de talents. Cependant, le taux de rotation moyen au niveau national oscille autour de 46 %, ce qui suggère que le simple fait d'identifier les qualifications sur papier ne garantit pas une bonne embauche. Une personnalité qui s'accorde bien avec les valeurs de l'entreprise et votre équipe existante peut être tout aussi importante pour la réussite d'un candidat. Le recrutement collaboratif permet aux membres de l'équipe de participer à l'embauche de nouveaux employés. Le risque d'avoir « trop de cuisiniers dans la cuisine » est une préoccupation légitime, et vous ne voulez certainement pas ajouter trop d'étapes à votre processus de recrutement. Mais inviter quelques employés clés ayant une bonne connaissance du poste à participer pourrait ralentir le taux de rotation rapide.
Tweet : Les CV sont de plus en plus impressionnants, mais le taux de rotation national moyen reste de 46 %. Découvrez pourquoi :
Le recrutement collaboratif exige une stratégie rigoureuse. Avant de publier une offre d'emploi, déterminez quels membres du département connaissent le mieux le poste et la culture de l'équipe. Faites appel aux personnes clés, créez des tâches qui doivent être respectées tout au long du processus et attribuez les différentes étapes à chaque membre. Lorsqu'un candidat se présente, chaque personne aura une idée claire de ses responsabilités afin de s'assurer que rien ne passe entre les mailles du filet.
Organisation
Il peut être difficile de rester organisé dans le domaine des ressources humaines et du recrutement. Souvent, le rythme effréné et la nécessité d'effectuer plusieurs tâches à la fois rendent difficile le suivi de toutes les informations relatives aux candidats . Bien sûr, ce qui fonctionne pour une personne peut ne pas fonctionner pour une autre. Alors que le responsable des ressources humaines peut avoir besoin d'un calendrier papier avec des stylos de différentes couleurs, un recruteur peut être plus habitué à un calendrier numérique accessible via son téléphone portable.
Tweet : Le recrutement peut devenir compliqué lorsqu'il faut suivre toutes les informations relatives aux candidats. Découvrez comment rester organisé :
Cela peut poser un défi lorsqu'il s'agit de recrutement collaboratif, où de nombreux documents doivent être organisés et où les outils doivent être simples, accessibles et compréhensibles par toutes les personnes impliquées. Que vos candidats proviennent d'offres d'emploi, d'un site de carrière ou de recommandations, tous doivent aboutir au même endroit. Un système numérique avec sauvegarde et accessibilité dans le cloud est une excellente idée, car il permet aux collaborateurs de télécharger facilement des documents, de modifier des informations et de consulter des fichiers.
Communication et rétroaction
La communication et le travail d'équipe sont importants dans un environnement de recrutement collaboratif et constituent l'étape la plus importante pour créer un processus efficace. Les employés apprécient également ces aspects sur leur lieu de travail : 39 % des employés interrogés dans le monde entier déclarent qu'il n'y a tout simplement pas assez de collaboration au sein de leur organisation. Les travailleurs sont prêts à apprendre à coopérer les uns avec les autres afin de bâtir une meilleure entreprise. Lorsqu'il s'agit d'embaucher un nouveau membre pour l'équipe, il est indéniable que des compétences efficaces en matière de communication et de collaboration sont nécessaires.
Tweet : Les nouveaux candidats sont pleins de promesses. Mais n'oubliez pas les compétences de base. En savoir plus :
Lorsqu'un candidat répond aux exigences de base d'un poste, le recruteur transmet les informations au service des ressources humaines pour la suite du processus. À ce stade, il convient d'inclure les contacts du service concerné afin qu'ils puissent donner leur avis. Encouragez ces personnes à discuter des points positifs et négatifs du CV. Lorsque les candidats sont sélectionnés pour un entretien, organisez-le de manière à ce que les responsables du service puissent au moins se présenter. Ainsi, la première impression ne sera pas celle d'une seule personne. Johanna Rothman (@Johanna Rothman), de Rothman Consulting Group, Inc., déclare :
« Nous pensons souvent à cette longue liste de compétences techniques dont nous avons besoin, mais il s'avère que notre capacité à collaborer entre nous ou à résoudre des problèmes ensemble ou individuellement... sont les éléments qui comptent vraiment lorsque l'on réfléchit au type de personne dont nous avons besoin et au moment où nous en avons besoin. »
Les organisations qui s'efforcent d'apprendre à communiquer efficacement ont près de cinq fois plus de chances de retenir leurs meilleurs employés. Si les services des ressources humaines et du recrutement sont les seuls à intervenir dans le processus d'embauche, vous vous exposez à des difficultés qui pourraient être évitées. Les processus de recrutement collaboratifs créent un système de contrôle et d'équilibre, atténuent l'épuisement professionnel individuel, garantissent une représentation équitable de la culture d'entreprise et réduisent le risque de partialité.
Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur Trakstar.com. En avril 2023, Mitratech a acquis Trakstar, un fournisseur de premier plan de solutions de gestion de la performance, d'acquisition de talents et d'analyse de la main-d'œuvre. Le contenu a depuis été mis à jour pour refléter l'engagement plus large de Mitratech à soutenir l'ensemble du cycle de vie des employés - du recrutement et de l'intégration à l'apprentissage et au développement - ainsi que l'intégration des meilleures pratiques de conformité RH dans notre portefeuille croissant de ressources humaines.
