Dans ce deuxième volet de notre Astuces pour le recrutement Dans cette série, nous examinons certaines façons dont les technologies RH et de recrutement peuvent faciliter le processus d'intégration. Les entreprises qui disposent d'excellents processus d'intégration sont connues pour avoir des taux de rétention plus élevés, et les employés correctement intégrés sont également connus pour être plus rapidement opérationnels. Pourquoi ne pas laisser la technologie vous aider ?
Utilisez des entretiens virtuels enregistrés
Il s'agit d'une astuce technique pour l'aspect plus personnel ou social de l'intégration. Les entretiens virtuels ont gagné en popularité en raison de leur retour sur investissement prouvé, de leur commodité et de leur efficacité. Ces entretiens enregistrés ne sont pas seulement utiles dans le processus de recrutement, ils fournissent également aux employeurs des informations précieuses pour le processus d'intégration.
Lorsque vous visionnez des entretiens enregistrés dans le cadre de l'intégration, vous pouvez recueillir des informations personnelles qui vous aideront à établir un lien avec les nouveaux employés. Peut-être ont-ils mentionné leur passion pour le cyclisme ou l'art lors de leur entretien. Il est important de noter ces petites informations pour mieux les connaître.
Se connecter socialement
De nombreuses entreprises commencent à enrichir leur intranet de fonctionnalités sociales afin de tirer parti des modes de communication déjà utilisés par leurs utilisateurs. Un rapport de Mashable révèle que « les réseaux sociaux ont été l'activité en ligne la plus chronophage pour les Américains en 2012, suivie par la consultation des e-mails, le visionnage de vidéos en ligne et l'utilisation des moteurs de recherche. Les internautes américains âgés de 13 à 64 ans ont passé en moyenne 37 minutes sur les réseaux sociaux sur un peu plus de trois heures passées en ligne chaque jour. »
Nous utilisons les réseaux sociaux dans le cadre de nos efforts de recrutement grâce à des systèmes optimisés de suivi des candidats, mais ils sont également extrêmement efficaces dans le processus d'intégration. Les réseaux sociaux sont le moyen idéal pour inciter les nouveaux employés à s'engager, à partager et à créer des liens. Si une entreprise ne dispose pas d'un intranet social, LinkedIn est un puissant réseau social professionnel que tous les employés devraient utiliser pour se connecter.
Les dirigeants peuvent faciliter cet engagement en créant un groupe LI et en invitant personnellement les nouveaux employés à participer à la discussion. Facebook et Twitter peuvent venir plus tard, mais n'insistez pas trop ; ils ne sont pas toujours appropriés pour les relations professionnelles.
Portails en libre-service
Ils peuvent être d'une aide précieuse pour les professionnels des ressources humaines, en particulier dans les grandes entreprises. Il y a beaucoup à faire : mettre en place des paiements automatiques, remplir des documents administratifs, parcourir des manuels, et bien plus encore. Les avantages considérables des portails en libre-service ne servent à rien si les nouveaux employés ne sont pas aidés à les découvrir.
Supprimer les intermédiaires dans ces processus est bénéfique pour tout le monde. Une formation simple et utile sur leur utilisation peut être extrêmement efficace pour accélérer le processus d'intégration. Lorsque vous guidez les nouveaux employés à travers le portail en libre-service, n'oubliez pas que tout le monde n'a pas les mêmes connaissances techniques. Ces systèmes sont totalement nouveaux pour certains.
LMS efficace
Bien que l'intégration comporte (ou devrait comporter) une forte dimension sociale, elle nécessite également de nombreuses étapes techniques. La formation et la conformité peuvent représenter une charge administrative considérable, même dans les petites entreprises. Il y a tout simplement beaucoup à faire pour que tout se passe bien.
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