Une gestion efficace des risques liés aux tiers (TPRM) nécessite non seulement d'évaluer les pratiques et contrôles internes d'un fournisseur, mais également de comprendre comment des facteurs externes peuvent influencer son profil de risque. L'intégration d'une évaluation interne et d'une surveillance externe
permet une gestion des risques plus holistique et coordonnée. Ces deux pratiques apparaissent souvent comme des exigences réglementaires.
Malheureusement, la plupart des outils de surveillance se concentrent uniquement sur les risques liés à la cybersécurité, ne donnant ainsi qu'une vision partielle de la situation. Vous trouverez ci-dessous cinq catégories supplémentaires de risques liés aux fournisseurs à surveiller, ainsi que cinq façons d'utiliser ces informations supplémentaires pour prendre de meilleures décisions en matière de gestion des risques.
5 catégories de risques fournisseurs à surveiller au-delà de la cybersécurité
Pour élargir la portée de la surveillance externe, il faut d'abord reconnaître que les informations sur les fournisseurs peuvent être utiles aux équipes autres que celles chargées de la sécurité informatique. Par exemple, un incendie dans une usine de fabrication, une visite de l'OSHA, de mauvais résultats financiers ou une enquête de la SEC sont des signaux d'alerte qui peuvent influencer les décisions d'
en matière d'approvisionnement. Ce type d'informations n'est généralement pas disponible dans les outils de surveillance cybernétique. Cela étant dit, voici cinq catégories de risques liés aux fournisseurs à prendre en compte en plus des risques liés à la cybersécurité :
1. Risques opérationnels
Les risques opérationnels peuvent découler de changements au sein de la direction ou de fusions et acquisitions qui modifient l'orientation stratégique d'une entreprise. Les partenariats et les relations avec les équipementiers peuvent fournir des signaux d'alerte précoces en cas de changements de prix ou de stratégie marketing, tandis que les catastrophes naturelles ou les crises sanitaires peuvent avoir un impact significatif sur les opérations.
2. Risques liés à la marque
Ces incidents surviennent lorsqu'un fournisseur est contraint de rappeler des produits, subit une violation de données ou est victime d'un autre incident entraînant une mauvaise publicité ou une couverture médiatique négative. Ces événements peuvent également entraîner des sanctions financières et des mesures correctives susceptibles d'affecter la capacité du fournisseur à fournir ses produits et services.
3. Risques réglementaires, sanctions et risques juridiques
Les recours collectifs, les sanctions internationales (par exemple, OFAC, UE, ONU, BOE, FBI, BIS, etc.) et les poursuites judiciaires intentées par la FDA, la FSA, la SEC et d'autres organismes de réglementation peuvent retarder considérablement la livraison de produits et services tiers. Ils peuvent également signaler la nécessité de prendre des mesures pour protéger votre entreprise contre la criminalité en col blanc, le blanchiment d'argent et l'atteinte à la réputation.
4. Risques financiers
Des événements financiers tels que des procédures de faillite, des pertes de clients, des pertes de revenus et tous les domaines évoqués précédemment peuvent entraîner une restructuration des fournisseurs et des interruptions de service.
5. Personnes politiquement exposées (PPE)
Les risques liés à la corruption et aux pots-de-vin sont souvent négligés dans les évaluations tierces. Il peut être préjudiciable pour votre entreprise d'être associée à des personnalités politiques, leurs familles et leurs associations. Il est donc important de bien comprendre cette vulnérabilité.
Ces risques rendent indispensable la surveillance des événements commerciaux et financiers susceptibles d'avoir un impact sur la chaîne d'approvisionnement. Cependant, obtenir des données utiles peut s'avérer complexe et fastidieux, en particulier lorsque vous vous fiez à des flux RSS, à des rapports de solvabilité obsolètes et à des sites d'actualités disparates. Prevalent Vendor Threat Monitor (VTM) peut vous aider.
Prevalent VTM suit et analyse en permanence les menaces externes pesant sur vos tiers. La solution surveille non seulement Internet et le dark web à la recherche de cybermenaces et de vulnérabilités, mais passe également au crible plus de 530 000 sources d'informations commerciales et financières sur vos fournisseurs. Ces informations vous permettent de compléter et de valider les réponses aux évaluations internes afin d'obtenir une vue à 360 degrés de la sécurité et de la conformité des tiers.
5 façons de tirer parti d'une meilleure connaissance des risques liés aux fournisseurs
Voici cinq façons dont les gestionnaires de risques, les professionnels de la sécurité et les spécialistes des achats peuvent tirer profit d'une approche plus complète de la surveillance des risques liés aux fournisseurs.
1. Valider les évaluations basées sur les contrôles
Un cas d'utilisation courant de la surveillance des fournisseurs consiste à valider les résultats des évaluations des contrôles internes à l'aide d'informations provenant d'événements observables en externe. Par exemple, si un fournisseur figure sur une liste de surveillance réglementaire, vous pouvez corréler cet événement avec sa réponse à l'évaluation concernant cette réglementation spécifique. Cela vous permet de mieux anticiper les risques et de maintenir une défense plus proactive.
2. Compléter les évaluations ponctuelles
Les organisations fournisseurs ne sont pas statiques. Elles connaissent des changements de personnel et mettent en œuvre de nouvelles politiques et procédures. Une surveillance continue des cyberrisques, des activités commerciales et des finances peut permettre de mettre en évidence les changements importants en matière de risques entre les évaluations internes, qui sont souvent réalisées sur une base annuelle. Les informations issues de la surveillance peuvent également déclencher des évaluations supplémentaires afin de traiter les risques immédiats intermédiaires.
3. Approvisionnement et analyse préalable au contrat des appels d'offres
La surveillance fournit des informations sur les violations de données historiques, l'hygiène actuelle en matière de cybersécurité externe, la stabilité commerciale, les notations financières et de crédit, les changements au sein de la direction, les acquisitions et les poursuites judiciaires importantes pour les équipes d'approvisionnement qui cherchent à trouver des alternatives à faible risque pour leurs organisations.
4. Due diligence en matière de fusions et acquisitions
Tout comme l'analyse préalable à la signature d'un contrat, la surveillance continue peut donner une indication sur la santé financière d'une entreprise cible d'acquisition ou de partenariat. Ces informations peuvent inclure les événements et rapports financiers, les mesures réglementaires, les violations de conformité, les infractions, les changements de direction et les événements ayant un impact sur la réputation de la marque.
5. Évaluations internes
La surveillance peut être utilisée pour les opérations internes en plus des organisations externes. La surveillance des unités commerciales internes ou d'autres divisions commerciales peut fournir des alertes précoces basées sur les cyber-discussions, les PEP ou d'autres risques dans le domaine public.
Les évaluations des risques liés aux fournisseurs fournissent des informations précieuses sur les contrôles internes en matière de sécurité et de conformité. La surveillance continue réduit encore davantage les risques en recueillant des informations provenant de milliers de sources externes et en appliquant l'apprentissage automatique pour révéler les tendances et les anomalies en matière de risques. En combinant les informations issues de la surveillance cybernétique, commerciale et financière avec les résultats des évaluations, vous pouvez gérer de manière proactive votre surface d'exposition aux risques liés aux tiers et obtenir « plus qu'un simple score » de votre solution de gestion des risques liés aux fournisseurs.
Faisant partie intégrante de la plateforme de gestion des risques tiers prévalente, Vendor Threat Monitor est intégré à Vendor Risk Assessment. Toutes les données de surveillance et d'évaluation sont centralisées dans un registre des risques unifié pour chaque fournisseur, ce qui vous permet de corréler rapidement les résultats et de rationaliser vos initiatives en matière d'examen des risques, de reporting et de réponse.
Passez à l'étape suivante
Pour en savoir plus sur la manière dont vous pouvez maximiser la valeur de vos informations de surveillance continue, téléchargez le résumé exécutif intitulé « Comment tirer le meilleur parti des scores de risque tiers » ou demandez une démonstration dès aujourd'hui.
Note de la rédaction : Ce billet a été publié à l'origine sur Prevalent.net. En octobre 2024, Mitratech a acquis l'entreprise Prevalent, spécialisée dans la gestion des risques pour les tiers et dotée d'une intelligence artificielle. Le contenu a depuis été mis à jour pour inclure des informations alignées sur nos offres de produits, les changements réglementaires et la conformité.
