La région est particulièrement exposée aux ouragans, puisqu'elle se trouve le long de la côte centre-est de la Floride, de sorte que presque chaque année, certaines organisations membres doivent évacuer. Dans le même temps, les pannes d'électricité et les pannes de générateurs, entre autres problèmes non liés aux catastrophes naturelles, entraînent des évacuations et des activations du plan de continuité des opérations (COOP).
La planification de la continuité des opérations est l'une des exigences des Centers for Medicare & Medicaid Services en matière de préparation aux situations d'urgence pour de nombreux organismes de santé. Cependant, de nombreux partenaires communautaires du centre de la Floride manquent de temps et du soutien organisationnel nécessaire pour mettre en place un programme efficace de continuité des opérations, ce qui crée une lacune importante dans les activités de réponse et de rétablissement dans toute la région.
Le CFDMC identifie BOLDplanning comme une solution
Après avoir entendu les recommandations d'une autre région de Floride concernant le programme de formation et la plate-forme logicielle de BOLDplanning, la directrice exécutive du CFDMC, Lynne Drawdy, a demandé des démonstrations et a appris qu'il s'agissait de la solution idéale pour les membres de la coalition afin de les aider à répondre aux exigences du COOP.
"La plateforme de planification BOLD est incroyablement facile et conviviale pour la création et la mise à jour des plans d'opérations. C'est un atout considérable pour les organisations qui ont besoin d'aide pour élaborer leurs plans, en particulier avec l'ajout d'ateliers de formation", a déclaré M. Drawdy.
L'une des principales caractéristiques du logiciel de BOLDplanning pour le CFDMC est son tableau de bord régional. Le CFDMC peut voir tous les utilisateurs régionaux et l'état d'avancement de la mise en œuvre de leur COOP à l'aide de la plateforme.
Le CMFC offre chaque année deux ateliers d'une journée sur les plans d'intervention d'urgence avec BOLDplanning, ainsi qu'un abonnement d'un an au logiciel BOLDplanning pour élaborer un plan d'intervention d'urgence. De nombreuses organisations membres ont participé à ces sessions de formation année après année, constatant la valeur des conseils d'experts en la matière, des astuces pour obtenir le soutien de la direction, de l'élaboration et de l'amélioration des plans, et des informations actualisées sur ce qui doit être inclus dans les plans d'opération d'urgence.
À partir de juillet 2022, le CFDMC parrainera un nouvel avantage pour ses membres, l'outil et la formation BOLDplanning pour la planification globale à long terme de la gestion des urgences(CEMP), en plus de l'outil COOP.
BOLDplanning est une division de Preparis.
Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur Preparis Business Continuity Software. En octobre 2024, Mitratech a acquis Preparis, un fournisseur de premier plan de solutions de planification de la continuité des activités et d'intervention d'urgence. Le contenu a été mis à jour pour refléter les offres de produits élargies de Mitratech, les progrès de l'industrie et les développements réglementaires.
