Comme tous les avocats le savent, la rédaction de contrats n'est pas une science exacte. Les êtres humains sont faillibles, ce qui rend tout ce qu'ils font sujet à erreur. Cela crée intrinsèquement un risque dans le processus de rédaction. En effet, une enquête menée par SpringCM a révélé que les erreurs humaines étaient responsables de 85 % des erreurs contractuelles. Une orthographe, une ponctuation, une diction ou une syntaxe incorrectes peuvent transmettre un sens erroné ou fournir des informations trompeuses.
Si ces erreurs sont source de confusion, un juge pourrait vous condamner, vous ou vos clients, à payer un montant supérieur à celui initialement prévu, vous infliger une amende, à vous ou à votre entreprise, et/ou déclarer le contrat inapplicable. Chacune de ces conséquences pourrait être désastreuse pour votre entreprise ou vos clients. Les implications ne sont toutefois pas uniquement financières ; les contrats jouent un rôle important en matière de conformité. Les entreprises des secteurs hautement réglementés sont soumises à une pression encore plus forte pour rédiger et appliquer des contrats irréprochables. Voici cinq points à prendre en compte lors de leur rédaction :
- Modifications du contrat : bien que les révisions des contrats soient souvent nécessaires, il n'est pas rare qu'elles contiennent des erreurs. Assurez-vous d'avoir approuvé les modifications avant que le contrat n'entre en vigueur. Cela inclut les conditions figurant dans les avenants relatifs aux renouvellements.
- Contrats risqués : des situations complexes pourraient vous obliger à prendre plus de risques que vous ne le souhaitez, ce qui rendra tout contrat associé risqué. Prenez note des négociations qui semblent hasardeuses et surveillez-les de près.
- Exigences : Ne négligez aucune tâche à accomplir. Si vous ne remplissez pas vos obligations contractuelles, votre contrat pourrait être résilié au moment du renouvellement. Dans le pire des cas, cela pourrait empêcher vous ou la partie que vous représentez d'être payé.
- Dispositions et acquisitions : concentrez-vous sur les dispositions qui ont été adaptées au contrat en question et soyez attentif aux modifications. En matière d'acquisitions, analysez tous les contrats créés par d'autres personnes.
- Sécurité et accessibilité : si vos contrats ne sont pas sécurisés, vous risquez de les perdre. Investissez dans une plateforme cloud fiable pour les protéger et les rendre facilement accessibles. Grâce à un référentiel cloud, l'ensemble de votre entreprise pourra y accéder à tout moment et en tout lieu.
Les étapes ci-dessus vous aideront grandement à éviter les erreurs contractuelles, mais elles ne sont pas parfaites. Il existe des technologies qui vous aideront non seulement à garantir l'exactitude et la cohérence de vos contrats, mais qui vous feront également gagner du temps lors de leur élaboration. Automatisez votre processus de génération de contrats à l'aide d'outils tels que HotDocs. Demandez dès aujourd'hui une démonstration de HotDocs pour découvrir comment cet outil permet d'éliminer les erreurs contractuelles et ce qu'il peut apporter à votre entreprise.
Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur HotDocs.com. En juin 2024, Mitratech a acquis HotDocs, une plateforme avancée d'automatisation des documents. Le contenu a depuis été mis à jour pour inclure des informations alignées sur nos offres de produits, les changements de réglementation et la conformité.
