Appuyer sur le bouton de réinitialisation : Questions de droit du travail liées à la réouverture du lieu de travail

• Lors de la réouverture des entreprises à la suite de la quarantaine COVID-19, l'employeur est confronté à plusieurs défis à relever ou à des opportunités de se distinguer de ses pairs.
• Les employeurs doivent prêter attention aux politiques et aux pratiques qui affectent les conditions de travail de leurs employés afin de faciliter le processus de retour au travail.

À l'approche de la mi-mai 2020, la fermeture économique dure depuis près de deux mois. De nombreux États indiquent qu'ils ont constaté une amélioration suffisante de la situation en matière de santé publique pour commencer à rouvrir leur économie aux activités non essentielles. En adoptant une approche progressive de la réouverture, les États font preuve de prudence quant à la manière dont ils relancent les activités, et Syntrio estime que vous devriez faire de même en ce qui concerne la manière dont vous reprenez le travail. Cet article passe en revue un grand nombre de questions importantes auxquelles votre entreprise sera confrontée dans les semaines et les mois à venir. Pour vous préparer à cette étape, il est conseillé de suivre une formation de remise à niveau sur des sujets tels que le salaire et l'heure, la discrimination et les compétences commerciales, car vous commencez à travailler dans un monde où les règles et les sensibilités sont nouvelles.

Poursuivre le travail à distance

Dans les phases initiales de réouverture économique, un grand nombre d'États (si ce n'est tous) encouragent fortement les employés à continuer à travailler à distance dans la mesure du possible. Cela signifie que vous devrez revoir et adapter votre politique pour vous assurer que les employés comprennent que le travail à domicile n'est pas seulement autorisé, mais qu'il est également encouragé. Vous devez également revoir vos politiques concernant les aménagements pour certains groupes, car les employés à haut risque auront probablement besoin d'aménagements spéciaux pour pouvoir continuer à faire leur travail à distance, même si vos bureaux physiques rouvrent. Soyez toujours attentif aux règles spécifiques des décrets d'État, dont beaucoup vous obligent à prendre des mesures d'adaptation pour les employés qui présentent (ou soupçonnent de présenter) des symptômes de COVID-19.

Lois sur les congés payés

Pendant l'épidémie de COVID-19, la plupart des États ont adopté des lois obligeant les employeurs à accorder des congés payés aux employés (et à leur famille) touchés par le virus. Lorsque les gens reprendront le travail et commenceront à prendre des vacances, ils pourront utiliser leurs congés payés (PTO) pour le faire. Toutefois, vous devez tenir compte des exigences de votre État en matière de congés liés au COVID et de congés potentiels. En vertu de la loi fédérale, le Families First Coronavirus Response Act reste en vigueur et prévoit des congés payés pour aider les employés à s'occuper d'eux-mêmes et des membres de leur famille lorsqu'ils sont touchés par le COVID-19 Vous avez certainement l'obligation de vous conformer aux exigences de cette loi, mais il est également probable que votre État ait d'autres exigences à connaître.

Politiques et accords en matière d'emploi

Avant la fermeture de COVID, de nombreux employés non traditionnels travaillaient dans le cadre de contrats de travail (comme des entrepreneurs indépendants). De même, de nombreuses politiques d'emploi fixaient les conditions d'un environnement de travail qui n'envisageait pas les circonstances auxquelles nous avons été confrontés au cours des deux derniers mois. Il est donc important de revoir toutes les politiques et tous les accords pour s'assurer qu'ils sont conformes à toutes les lois récemment adoptées concernant COVID et qu'ils sont à jour quant à leur champ d'application et à leur force. Par exemple, si des contractants travaillent dans le cadre d'accords dont les termes arrivent à expiration, assurez-vous de travailler avec ces personnes pour retravailler les accords afin de vous donner à tous deux le temps nécessaire pour achever les projets dans les termes que vous avez convenus.

Questions de discrimination

Lors de la réouverture de votre entreprise, vous devrez peut-être (ou avez déjà dû) prendre des décisions difficiles quant à la partie de votre personnel que vous pouvez conserver. Ce faisant, veillez toujours à ne pas sélectionner un employé en vue d'un licenciement, d'une réduction des heures de travail, d'une rétrogradation ou de toute autre condition liée à l'emploi sur la base d'un motif pouvant être attribué à une catégorie protégée telle que l'âge, la race, la religion, le sexe ou d'autres. Trop souvent, en période de crise, des employeurs bien intentionnés prennent des mesures en matière d'emploi qui, sans être discriminatoires, ont un impact sur un employé qui peut être attribué à une catégorie protégée. C'est pourquoi nous vous suggérons de déterminer qui reprend le travail et dans quelle mesure sur la base de critères neutres par rapport à la catégorie protégée. De cette manière, vous risquez moins de faire face à une accusation de discrimination dès le départ.

Questions de sécurité

Finally, employees are going to be on a heightened level of safety concern and insecurity when they return to work. Make sure you are compliant with all safety-related regulations. Check for guidance from the US Centers for Disease Control and Prevention (www.cdc.gov) and the US Occupational Safety and Health Administration (www.osha.gov) for guidance on safe workplace practices regarding COVID-19.

Plaintes

N'oubliez pas non plus les protections accordées aux employés qui dénoncent des abus et qui s'inquiètent sans aucun doute de leur sécurité et d'autres pratiques commerciales. Veillez à ce que les employés soient assurés que les plaintes et les préoccupations sont les bienvenues et que les représailles pour toute plainte, quelle qu'elle soit, ne seront pas tolérées.

Formation sur le harcèlement

En prêtant attention aux problèmes susmentionnés auxquels votre entreprise pourrait être confrontée dans les semaines et les mois à venir, vous aurez plus de chances de reprendre le travail en douceur après la quarantaine COVID-19. Vous devez bien entendu rester attentif à vos obligations en vertu des lois nationales et locales (le cas échéant) et maintenir à jour votre formation obligatoire sur le harcèlement sexuel. Il a peut-être été facile d'oublier l'importance d'une formation régulière pendant la pandémie, mais maintenant que les employés reprennent le travail (et même dans les cas où ils restent à distance), les agences pour l'emploi de l'État seront chargées de faire respecter ces lois.

If you are not current with your annual or bi-annual obligation to train your employees on the prevention of sexual harassment in the workplace, we suggest that you contact Syntrio for guidance. We also are available to provide training on the prevention of employment discrimination, wage, and hour compliance, FMLA and leave-related compliance, and all other employment law issues your business may face now and in the future.