En lisant les actualités chaque jour, il devient de plus en plus évident qu'une nouvelle vague d'automatisation industrielle est en marche. Il suffit de regarder les grandes banques, qui ferment toutes leurs agences physiques pour investir dans des plateformes en ligne. Google teste des voitures automatisées, Amazon expérimente des drones pour livrer des marchandises à domicile et les compagnies d'énergie installent des compteurs intelligents qui permettent de connaître instantanément sa consommation de gaz et d'électricité. La liste est longue.
Avec l'avènement des réseaux sociaux, les gens vivent désormais dans une société automatisée où ils veulent une gratification instantanée. Les consommateurs veulent pouvoir commander un plat à emporter qui leur sera livré à domicile à l'heure qui leur convient, faire une demande de carte de crédit ou de prêt en quelques minutes et savoir immédiatement si leur demande a été acceptée, le tout depuis leur téléphone portable.
Avec cette nouvelle vague d'automatisation industrielle, les entreprises doivent s'adapter à la vitesse toujours croissante des affaires et recherchent des moyens de rationaliser leurs processus afin de rester compétitives. Cela implique d'examiner l'ensemble de l'organisation, de la tête aux pieds, y compris les ressources humaines, les achats, les ventes et de nombreux autres services, afin de trouver des moyens de simplifier et d'automatiser les processus clés.
Au cours du mois où j'ai travaillé chez HotDocs, j'ai vu des exemples fabuleux d'entreprises qui ont fait exactement cela en utilisant notre technologie d'automatisation des documents. Dans le secteur bancaire, l'un de nos clients a pu économiser 175 heures de travail par semaine, ce qui équivaut à 5 personnes qui peuvent consacrer leur temps à aider les clients ou à générer des revenus supplémentaires. Dans le secteur juridique, un autre client a acheté HotDocs et l'a intégré à son site web afin de proposer des formulaires juridiques de base à plus de 500 start-ups. Conscient du nombre considérable de start-ups qui apparaissent et disparaissent, il avait besoin de leur fournir un service rapide et nécessitant un minimum d'efforts dans sa quête du prochain Google.
Ces cas d'utilisation ne s'appliquent pas uniquement au secteur bancaire et juridique. Il existe des domaines dans toutes les organisations qui peuvent automatiser leurs processus. Dans le secteur commercial, nous avons un client dont les commerciaux modifiaient constamment les contrats afin de conclure des affaires. Cela causait des maux de tête, car chaque contrat était différent et nécessitait des heures de révision juridique externe, ce qui représentait un coût considérable pour l'entreprise. La mise en œuvre de HotDocs pour ce client a permis au personnel commercial de produire instantanément des contrats sur le terrain, avec peu ou pas de supervision, car chaque contrat produit contenait les conditions générales correctes. Au final, cela a permis à ce client d'économiser plus de 400 000 £ par an en frais juridiques.
Reconnaissez-vous des domaines dans votre entreprise qui pourraient bénéficier de l'automatisation des documents et de l'amélioration des processus ? Trouvez-vous que votre organisation passe des heures et des heures à réviser et à produire des documents ? Trouvez-vous des incohérences dans tous vos formulaires alors qu'ils devraient tous être standardisés ? Cherchez-vous à développer votre activité et les méthodes manuelles/papier ne suffisent plus à faire face à la demande croissante ? Si l'une de ces situations vous semble familière, il est peut-être temps de voir combien HotDocs pourrait vous faire économiser.
Pour en savoir plus sur la manière dont le logiciel d'automatisation documentaire HotDocs peut aider votre organisation à gagner du temps et à réduire ses coûts, planifiez une démonstration de 30 minutes.
Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur HotDocs.com. En juin 2024, Mitratech a acquis HotDocs, une plateforme avancée d'automatisation des documents. Le contenu a depuis été mis à jour pour inclure des informations alignées sur nos offres de produits, les changements de réglementation et la conformité.
