À une époque où la plupart des entreprises travaillent à distance, la collaboration virtuelle avec les clients est plus importante que jamais. La sortie des entretiens virtuels dans HotDocs Advance arrive à point nommé pour aider les organisations qui ont besoin de créer des documents précis et conformes à partir des informations fournies par leurs clients.
Les entretiens virtuels, inclus dans la version 1.18 de HotDocs Advance, permettent aux organisations de recueillir des informations auprès de leurs clients à l'aide d'un entretien en ligne. Les entreprises peuvent simplement sélectionner un modèle de document, créer un lien vers l'entretien et envoyer ce lien à un client pour qu'il le remplisse. Les informations recueillies sont renvoyées à l'entreprise afin qu'elle puisse les utiliser pour générer des documents. Le document final est ensuite produit, ce qui évite aux entreprises de devoir recueillir des informations auprès du client et de saisir manuellement ces données dans HotDocs. Les utilisateurs auront la possibilité de suivre la progression de leur client dans l'entretien.
Regardez cette vidéo pour mieux comprendre le processus :
Commencez avec les entretiens virtuels
Les utilisateurs actuels de HotDocs peuvent contacter leur gestionnaire de compte pour activer les entretiens virtuels. Vous n'utilisez pas HotDocs ? Contactez-nous pour découvrir comment l'automatisation des documents peut transformer votre entreprise !
Note de la rédaction : Ce billet a été publié à l'origine sur HotDocs.com. En juin 2024, Mitratech a acquis HotDocs, une plateforme avancée d'automatisation des documents. Le contenu a depuis été mis à jour pour inclure des informations alignées sur nos offres de produits, les changements de réglementation et la conformité.
