Les résultats de l'édition de cette année de l'étude Prevalent Third Party Risk Management Study ont montré que les équipes chargées des achats et de l'approvisionnement ont du mal à obtenir une visibilité sur les risques liés aux fournisseurs. Par exemple, plus de la moitié des personnes interrogées ont déclaré qu'elles n'avaient pas effectué suffisamment de vérifications préalables aux contrats pour identifier les risques potentiels liés aux fournisseurs, et moins de la moitié suivent activement les risques tels que la lutte contre la corruption, l'esclavage moderne et l'ESG - même si elles reconnaissent que ces risques sont importants à suivre. Pour consulter un résumé des résultats de l'étude, téléchargez cette infographie. Pour obtenir les résultats complets, lisez le livre blanc.
Pourquoi les équipes chargées des achats et de la sécurité informatique ont-elles du mal à obtenir une meilleure visibilité sur la gestion des risques liés aux tiers ? Parce que les organisations dépendent encore trop de méthodes manuelles, basées sur des feuilles de calcul, pour évaluer les risques liés aux fournisseurs - et cette approche ne peut tout simplement pas aller au-delà des évaluations de risques informatiques les plus basiques.
Solutions de risque pour les tiers dans le domaine de l'approvisionnement
Aujourd'hui, Prevalent annonce deux nouvelles solutions destinées à rapprocher les équipes chargées des achats et de la sécurité informatique, à éliminer les pratiques manuelles d'évaluation des risques et à développer efficacement les programmes de gestion des risques fournisseurs.
Service de diligence raisonnable en matière de marchés publics : Confiez-nous la partie la plus difficile
Pour les équipes d'approvisionnement à court de ressources qui ont besoin d'une aide supplémentaire pour mettre en place leurs programmes de gestion du risque fournisseur, Prevalent lance le service Procurement Due Diligence. Ce service géré s'occupe de tout, de l'intégration de vos fournisseurs et de la collecte de la diligence raisonnable, à la surveillance continue des risques financiers et de réputation en votre nom. Nous nous chargeons de la collecte et de la surveillance des risques pour vous, ce qui permet à votre équipe de se concentrer sur la gestion et l'élimination des risques.
Effectué par l'équipe du Centre d'opérations sur les risques prévalents (ROC), le service de diligence raisonnable en matière de passation de marchés :
- L'intégration et l'évaluation d' une centaine de fournisseurs à l'aide de questionnaires standardisés portant sur la lutte contre la corruption, la résilience des entreprises, l'éthique et la responsabilité sociale, la diligence financière, l'esclavage moderne et la performance des accords de niveau de service.
- Surveille des centaines de milliers de sources
de renseignements financiers et de réputation pour vous tenir au courant des risques potentiels liés aux fournisseurs dès qu'ils apparaissent. - Enregistre les résultats de l'évaluation et de la surveillance
dans un registre central des risques qui facilite l'analyse des risques, la gestion des mesures correctives et le partage des rapports d'avancement dans l'ensemble de l'organisation.
Les clients rapportent que les services gérés ROC de Prevalent réduisent le temps passé sur les évaluations de 50%, réalisent des évaluations complètes 44% plus rapidement, et améliorent la productivité de l'équipe par un facteur de 3 à 4 ! Si les contraintes de ressources vous empêchent de mettre en place votre programme de gestion du risque fournisseur, Prevalent peut vous aider.
Service de surveillance des risques liés aux fournisseurs : Des informations continues sur les problèmes potentiels de performance des fournisseurs - avant qu'ils n'aient un impact sur votre entreprise
Les risques ne disparaissent pas une fois qu'un fournisseur est intégré, c'est pourquoi la surveillance des risques doit être un processus continu. Cependant, la plupart des solutions de gestion des risques de tiers ne parviennent pas à fournir en temps réel des informations financières et de réputation importantes, laissant les équipes chargées des achats rechercher et rassembler manuellement les données. C'est là que le service de surveillance des risques liés aux fournisseurs prévalents peut vous aider.
Le Supplier Risk Monitoring Service est un service géré qui surveille en permanence plus de 550 000 sources d'information publiques et privées afin de fournir des informations en temps réel sur les risques liés aux fournisseurs :
- Risques liés à la réputation, y compris le paysage concurrentiel, les partenariats et les alliances, les activités de fusion et d'acquisition, les scissions, les restructurations d'entreprise, les nouvelles négatives, les dépôts réglementaires et juridiques, les nouvelles offres, les achats et les ventes, les récompenses et la reconnaissance, les cyberévénements et les événements réglementaires, les défis opérationnels, les investissements en capital, les activités de refinancement et de financement, la faillite, l'achat/la vente d'actifs, la réduction des coûts, les changements de direction/le recrutement et plus encore.
- La sélection des entreprises d'État qui valide les entreprises par rapport à une liste exclusive d'entreprises appartenant à l'État ou liées à l'État afin d'éviter les conflits d'intérêts.
- Sanctions mondiales de l'OFAC, de l'UE, de l'ONU, du BOE, du FBI et de la BIS, ainsi que plus de 1 000 listes d'application de la loi et dossiers judiciaires (par exemple, FDA, US HHS, UK FSA, SEC, etc.).
- Filtrage des personnes politiquement exposées pour permettre aux clients d'afficher une approche forte de la lutte contre la corruption et les pots-de-vin en effectuant un filtrage à partir de la base de données PEP de LexisNexis.
- Historique financier et de crédit d' un réseau mondial d'entreprises, avec accès à 5 ans de changements organisationnels et de performances financières - y compris le chiffre d'affaires, les pertes et profits, la transparence des fonds d'actionnaires, etc.
Avec le service de surveillance des risques liés aux fournisseurs, nous nous chargeons du travail à votre place - de l'intégration des fournisseurs à la conservation des résultats de la surveillance. Vous bénéficiez d'un accès immédiat à des rapports qui permettent à votre équipe d'approvisionnement de se tenir au courant des risques et de fournir des informations pour éclairer les discussions sur le renouvellement annuel des contrats.
Passez à l'étape suivante
Si vous êtes prêt à aligner la sécurité informatique et l'approvisionnement au sein d'une solution unique de gestion des risques fournisseurs, à obtenir des informations continues sur les risques fournisseurs et à développer votre programme de gestion des risques tiers sans alourdir votre équipe, contactez-nous pour une démonstration personnalisée.
Note de la rédaction : Ce billet a été publié à l'origine sur Prevalent.net. En octobre 2024, Mitratech a acquis l'entreprise Prevalent, spécialisée dans la gestion des risques pour les tiers et dotée d'une intelligence artificielle. Le contenu a depuis été mis à jour pour inclure des informations alignées sur nos offres de produits, les changements réglementaires et la conformité.
