Tous les entrepreneurs et sous-traitants de la CSAL disposent d'un délai de 45 jours avant que l'OFCCP ne commence à envoyer des lettres de programmation d'audit. Une fois qu'ils ont reçu cette lettre, ces établissements n'ont que 30 jours pour répondre à l'OFCCP avec leurs programmes d'action positive (AAP) et les données à l'appui.
Cette liste informe ces entrepreneurs que leur établissement fera l'objet d'un audit dans un avenir proche. Il y aura sept types d'examens différents pour les entrepreneurs de fournitures et de services, dont deux nouveaux types d'audits :
- Examens axés sur l'hébergement (NOUVEAU) : 500
- Examens axés sur la promotion (NOUVEAU) : 500
- Contrôles de conformité : 500
- Examens de l'établissement : 402
- Section 503 - Examens ciblés : 250
- Examens de la CMCE : 67
- FAAP Reviews : 31
Examens axés sur l'hébergement
L'OFCCP examinera de plus près les pratiques et politiques d'aménagement raisonnable pour les personnes handicapées. En outre, elle pourra également examiner les aménagements religieux fournis. Les entrepreneurs doivent s'assurer que toutes les demandes et actions liées à ces types d'aménagements sont documentées. Pour l'instant, aucun autre détail n'a été communiqué.
Examens axés sur la promotion
Jusqu'à présent, l'OFCCP s'est concentrée sur les pratiques d'approche et d'embauche dans sa recherche de discrimination. Comme prévu, l'OFCCP passe à l'étape suivante en reconnaissant et en corrigeant les disparités dans les pratiques promotionnelles au sein des organisations. Comme pour les examens des mesures d'adaptation, aucune lettre de programmation n'a encore été créée pour les examens des promotions, de sorte que de plus amples informations seront communiquées à l'avenir.
Entrepreneurs en construction
Les 200 entrepreneurs et sous-traitants du CSAL feront l'objet d'un contrôle de conformité. Ces contrôles sont une version réduite des audits de conformité complets, dans l'espoir qu'un plus grand nombre d'entre eux soient achevés. Au cours des cinq dernières années, l'OFCCP a réalisé moins de 700 contrôles de conformité auprès d'entreprises de construction.
L'OFCCP fournira certainement de plus amples informations dans les semaines à venir. En attendant, vous pouvez vous préparer en consultant la liste de contrôle des audits de conformité de l'OFCCP et le guide de réponse à la lettre de programmation.
Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur Circaworks.com. En avril 2023, Mitratech a acquis Circa, un fournisseur de premier plan de logiciels de recrutement inclusif et de conformité OFCCP. Le contenu a depuis été mis à jour pour refléter l'élargissement de nos offres de produits, l'évolution des réglementations de conformité en matière d'acquisition de talents et les meilleures pratiques en matière de gestion des ressources humaines.
