Mais si vous supervisez le processus d'évaluation, il y a encore du travail à faire. Vous avez découvert un grand nombre d'informations intéressantes en menant des évaluations et il est maintenant temps de mettre en œuvre ces enseignements afin que vos employés continuent à progresser et que votre organisation devienne un lieu de travail encore plus agréable.
Nous ne voulons pas que quoi que ce soit passe entre les mailles du filet, c'est pourquoi nous avons dressé cette liste utile de mesures à prendre après l'examen pour mettre un terme à ce cycle d'évaluation.
Réinitialiser les objectifs des salariés
Les objectifs individuels d'un employé doivent être en constante évolution. Il doit continuer à relever de nouveaux défis qui aident son équipe à progresser et lui permettent de s'épanouir en tant que professionnel.
Les entretiens d'évaluation sont une excellente occasion d'évaluer les objectifs qu'un employé a atteints depuis sa dernière évaluation et de lui fixer de nouveaux objectifs. Veillez à ce que les objectifs de chaque employé soient mis à jour pour remplacer ceux qui ont été rayés de leur liste. Consultez notre article de blog sur les objectifs en cascade au sein de votre organisation..
Récompenser les personnes les plus performantes
La meilleure partie de l'évaluation des performances est sans conteste la récompense des employés les plus performants. Le processus d'évaluation approfondie des employés en fonction de leur rendement au travail et des autres qualités que votre organisation valorise a permis à vos employés les plus performants de se démarquer. Il est maintenant temps de récompenser ces personnes dynamiques afin qu'elles continuent à se surpasser.
Il existe différentes façons de montrer sa reconnaissance pour un travail bien fait. Il va sans dire que la plupart des grands employés souhaitent une augmentation ou une promotion, mais ce n'est pas toujours possible. Cependant, vous devriez avoir des conversations honnêtes avec les employés les plus performants sur ce que vous pouvez leur offrir pour qu'ils restent heureux et productifs. Consultez notre article de blog sur l'identification et la récompense des employés les plus performants..
Mettre en œuvre des plans d'amélioration des performances
Malheureusement, les évaluations des performances révèlent également des employés qui ne répondent pas aux attentes. Dans ce cas, le fait de placer l'employé dans un plan d'amélioration des performances (PIP) l'aidera à se remettre sur la bonne voie.
Fondamentalement, un PIP décrit un objectif en plusieurs étapes qu'un employé est censé atteindre au cours des mois à venir. Il rencontre son supérieur hiérarchique et un représentant des ressources humaines après chaque étape pour discuter des progrès accomplis. Les problèmes de performance du salarié sont considérés comme résolus s'il parvient à atteindre l'objectif final défini dans le PIP.
Gardez à l'esprit que les PIP ne doivent être utilisés qu'en dernier recours pour améliorer les performances. Vous devez d'abord vous assurer que les objectifs d'un employé sont raisonnables et clairement formulés avant de prendre des mesures sérieuses.
Poursuivre la planification de la succession
Même si l'équipe de direction de votre organisation est bien établie, vous devez toujours avoir des employés prêts à prendre la relève au cas où un poste de haut niveau s'ouvrirait. Heureusement, les évaluations des performances permettent également de repérer les employés aptes à assumer des fonctions de direction.
L'évaluation a posteriori est le moment idéal pour poursuivre la planification de la succession. Vous pouvez vous assurer que les employés appelés à occuper des postes de direction continuent d'exceller dans leurs fonctions actuelles. Vous pouvez également étendre votre plan à la liste des successeurs pour d'autres rôles qui n'avaient pas été inclus précédemment. Consultez notre article de blog sur la planification de la succession à l'aide de la grille à 9 cases de Trakstar.
Corriger les problèmes sous-jacents
Chaque employé de votre organisation est confronté à des défis uniques dans le cadre de son travail. Certains font partie du quotidien, d'autres sont inutiles et doivent être corrigés.
Les entretiens d'évaluation vous permettent d'avoir des conversations franches avec les employés et de savoir quels sont les problèmes à résoudre. Qu'une personne soit en conflit avec un collègue ou qu'elle ait simplement besoin de ressources supplémentaires pour faire son travail, vous pouvez corriger les problèmes afin qu'ils ne sapent pas le moral à long terme. Consultez notre article de blog sur les problèmes courants auxquels sont confrontées les entreprises en croissance..
Faites le point sur votre culture
Votre organisation a probablement une série de valeurs que les employés sont censés respecter et une culture générale du lieu de travail que vous voulez faire vivre à tout le monde. Créer une philosophie culturelle est facile, mais la concrétiser est un défi.
La période d'évaluation des performances est une excellente occasion de savoir si les employés et l'organisation dans son ensemble répondent aux attentes culturelles. Les valeurs fondamentales étant souvent des termes vagues, demandez aux employés s'ils ont besoin d'un contexte supplémentaire pour comprendre comment ils peuvent les appliquer à leur travail. En outre, interrogez les employés sur leurs expériences sur le lieu de travail et déterminez ce qu'il reste à faire pour que votre culture prenne vie.
Réfléchissez à la manière d'améliorer les entretiens d'évaluation la prochaine fois
Plus vous procéderez à des évaluations de performances, plus vous constaterez qu'elles ne sont jamais parfaites. Après chaque cycle d'évaluation, asseyez-vous avec votre équipe pour faire le point et réfléchir à la manière de faire mieux la prochaine fois. Comme pour tout projet d'envergure, plus vous planifiez et affinez le processus, plus il sera efficace lors des prochaines itérations.
Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur Trakstar.com. En avril 2023, Mitratech a acquis Trakstar, un fournisseur de premier plan de solutions de gestion de la performance, d'acquisition de talents et d'analyse de la main-d'œuvre. Le contenu a depuis été mis à jour pour refléter l'engagement plus large de Mitratech à soutenir l'ensemble du cycle de vie des employés - du recrutement et de l'intégration à l'apprentissage et au développement - ainsi que l'intégration des meilleures pratiques de conformité RH dans notre portefeuille croissant de ressources humaines.
