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Si vous n'avez pas prêté attention à la question des données salariales EEO-1, commencez dès maintenant.
Vous devez vous préoccuper de deux rapports EEO-1 cette année. Vous savez déjà que le rapport standard EEO-1 sur la race et le sexe doit être déposé le 31 mai 2019, alors qu'il devait l'être en mars en raison de la récente fermeture du gouvernement. C'est la toute nouvelle exigence de dépôt axée sur la rémunération qui devrait vous faire réagir. Vous avez jusqu'au 30 septembre 2019 pour déposer ce deuxième rapport EEO-1 "composante 2". Ce rapport présentera les données salariales W-2 et le détail des heures travaillées par catégorie d'emploi EEO-1, tranche de rémunération, sexe et sous-groupe minoritaire. Cette année, vous devez produire un rapport pour les années 2017 et 2018..
Le rapport sur les données salariales a une histoire longue et embrouillée. En 2017, après une période d'examen controversée, l'EEOC a eu des doutes sur le rapport et l'a "suspendu" (mis en attente). Une action en justice intentée par un groupe de défense des droits civils, le National Women's Law Center, a entraîné le retour en force de l'obligation cette année. La Cour a fixé la date limite de dépôt au 30 septembre.
L'EEOC avait initialement prévu d'accorder aux entreprises un délai de 18 à 21 mois pour se préparer au dépôt des données salariales. Compte tenu de l'intervention de la Cour, nous disposons à présent de moins de 5 mois. L'EEOC déclare qu'il est peu probable qu'un appel ou une autre action en justice retarde l'obligation de dépôt de cette année.
L'EEOC mettra bientôt à jour le site www.eeoc.gov/eeo1survey avec des informations sur les nouvelles exigences. L'Agence ouvrira un service d'assistance dans quelques semaines.
Il sera difficile d'organiser les données relatives aux salaires et aux employés dans les rapports requis. Si vous ne l'avez pas encore fait, mettez-vous au travail.
Avec la nomination d'un nouveau président de l'EEOC, l'EEOC pourrait bien modifier l'exigence de rapport EEO-1 pour les années à venir. L'AJE vous tiendra au courant de l'évolution de la situation.
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Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur Circaworks.com. En avril 2023, Mitratech a acquis Circa, un fournisseur de premier plan de logiciels de recrutement inclusif et de conformité OFCCP. Le contenu a depuis été mis à jour pour refléter l'élargissement de nos offres de produits, l'évolution des réglementations de conformité en matière d'acquisition de talents et les meilleures pratiques en matière de gestion des ressources humaines.
