1. La spécificité
Savez-vous sur quoi cette personne a travaillé au cours des semaines précédant l'évaluation ? Si ce n'est pas le cas, prenez le temps d'y réfléchir à l'avance et de prendre quelques notes afin d'être clair et concis. Précisez exactement ce que vous pensez qu'il fait bien, ainsi que ce qui doit être amélioré, afin qu'il dispose d'une base de référence pour le prochain examen des performances.
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2. La préparation
Il est très peu probable qu'un entretien d'évaluation se déroule bien sans préparation préalable. En tant que manager, vous devez savoir ce qui va être dit et dans quelle direction l'entretien doit être orienté à tout moment. Sans préparation, l'entretien risque d'être une perte de temps pour vous comme pour l'employé.
3. Leur faire savoir qu'ils ont bien travaillé
Si votre employé a fait du bon travail et a travaillé dur, il est impératif que vous le lui fassiez savoir. Reconnaissez toujours le travail supplémentaire de votre équipe et donnez-lui des commentaires positifs pour l'aider à continuer. 73 % des employés interrogés ont déclaré que le fait d'être reconnu les rendait plus heureux au travail et 35 % ont déclaré que cela les rendait plus heureux à la maison. Favorisez le bonheur de vos employés en reconnaissant le travail bien fait.
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4. Fixer des objectifs et se concentrer sur ses points forts
Profitez de l'évaluation des performances pour fixer des objectifs à vos employés et des moyens de les aider à les atteindre. L'établissement d'un calendrier pour les objectifs augmentera les chances de développement des employés au sein de votre équipe. Veillez à vous concentrer sur les points forts de chacun et à travailler à leur amélioration plutôt qu'à insister sur les points faibles.
5. Être conscient de son parcours professionnel
Demandez à vos employés où ils se voient l'année prochaine ou dans les années à venir et fixez des objectifs en conséquence. En associant les objectifs aux points forts des employés et à la progression de leur carrière, vous aiderez les individus à cultiver leurs talents, afin qu'ils puissent évoluer avec l'organisation.
Des évaluations formelles de qualité augmentent les performances des employés de 25 % et l'engagement au travail de 35 %. Se contenter de féliciter et de récompenser sans raison n'aidera certainement pas les employés à apprendre et à progresser. Les évaluations des performances ne sont pas toujours faciles, mais elles peuvent toujours être efficaces. Veillez à appliquer ces lignes directrices à votre organisation pour que l'évaluation des performances soit toujours bien gérée.
Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur Trakstar.com. En avril 2023, Mitratech a acquis Trakstar, un fournisseur de premier plan de solutions de gestion de la performance, d'acquisition de talents et d'analyse de la main-d'œuvre. Le contenu a depuis été mis à jour pour refléter l'engagement plus large de Mitratech à soutenir l'ensemble du cycle de vie des employés - du recrutement et de l'intégration à l'apprentissage et au développement - ainsi que l'intégration des meilleures pratiques de conformité RH dans notre portefeuille croissant de ressources humaines.
