La collaboration est la clé du succès de toute entreprise. Les petites entreprises, en particulier, ont tout à gagner à améliorer leur collaboration, car cela peut déboucher sur une meilleure communication et une productivité accrue. De telles améliorations nécessitent des changements dans certaines de vos opérations commerciales, et Google dispose d'outils qui vous aideront à mettre en œuvre ces changements facilement.
La plateforme de cloud computing de Google, Google Apps, n'est pas seulement un service qui permet d'accéder à distance à ses e-mails, documents et autres fichiers. Elle aide également les entreprises à améliorer leurs pratiques en matière de collaboration et de communication. La suite Google Apps for Business est un service de cloud computing sécurisé et fiable qui comprend en standard toute une série d'applications conçues pour favoriser la collaboration sur le lieu de travail. De Gmail, qui permet une communication instantanée par e-mail, chat et vidéo, à Google Documents et Google Groups, la collaboration est une priorité dans le réseau cloud de Google. Avec Google Documents, les utilisateurs peuvent partager des fichiers d'un simple clic. Une fois les documents partagés, plusieurs utilisateurs peuvent simultanément modifier le même document, laisser des commentaires les uns aux autres et suivre les modifications. Google Groups permet aux utilisateurs de communiquer facilement avec tout un groupe de personnes, et Google Sites, une autre application standard, permet aux utilisateurs de créer des sites web et des intranets afin de coordonner leurs activités avec d'autres personnes à partir d'un emplacement centralisé.
La migration vers Google Apps est un processus simple qui permet à votre entreprise de passer au cloud Google et de bénéficier de toutes ces applications collaboratives. Cette étape à elle seule peut vous aider à améliorer considérablement les pratiques de collaboration au sein de votre entreprise et, par conséquent, à accroître la productivité de vos employés. Mais pour tirer le meilleur parti de votre service cloud, vous pouvez prendre des mesures supplémentaires, notamment en recherchant des solutions collaboratives avec l'aide d'un partenaire Google.
Ces solutions sont disponibles pour les entreprises qui ont déjà migré vers Google Apps, mais aussi pour celles qui ne l'ont pas encore fait. Si votre entreprise utilise déjà Google Apps, vous pouvez faire appel à un partenaire Google pour vous aider à élaborer un plan visant à améliorer votre utilisation de la suite d'applications. Dans le cadre de cette solution, un groupe d'experts évaluera la manière dont votre entreprise utilise actuellement Google Apps et vos objectifs en matière de collaboration afin d'élaborer un plan de haut niveau qui améliorera votre utilisation de la plateforme et vous aidera à atteindre vos objectifs. Non seulement le partenaire Google élaborera ce plan pour vous, mais il pourra également former vos employés à la mise en œuvre des changements. En utilisant simplement mieux les outils à votre disposition, vous pouvez améliorer considérablement votre collaboration, votre communication et votre productivité.
Si votre entreprise n'utilise pas Google Apps, vous disposez tout de même de possibilités qui peuvent vous aider à déterminer si le cloud Google et ses outils de collaboration vous conviennent. Un partenaire Google peut vous aider à tester Google Apps dans votre entreprise afin que vous puissiez voir comment la suite s'intégrerait dans vos opérations quotidiennes actuelles et comment elle pourrait vous aider à apporter des améliorations. Cet essai se concentrerait probablement sur certaines applications particulièrement axées sur la collaboration : Google Documents, Google Sites et Google Cloud Connect. En testant ces applications sous la supervision d'un partenaire Google, vous pourrez facilement déterminer ce qu'impliquerait une migration vers Google Apps, le type de formation dont vos employés auraient besoin et, surtout, comment Google Apps pourrait améliorer votre collaboration.
La collaboration et la communication étant essentielles à la réussite de toute entreprise, Google a mis l'accent sur ces pratiques avec sa plateforme de cloud computing. Motivées par le besoin de collaboration et de communication, Google Apps et ses solutions collaboratives peuvent s'avérer utiles pour toute entreprise souhaitant s'améliorer.
