Le mot clé est « transition ». Mais transition vers quoi ?Comment les agences contrôleront-elles l'utilisation de l'intelligence artificielle (IA) ? Les dirigeants des agences n'ont pas abordé la question politique, sauf pour souligner «de bons emplois pour tous ». Cependant, les récentes décisions judiciaires qu'ils ont mentionnées ont donné une idée des problèmes auxquels ils sont confrontés.
Nouvelle lettre de planification
Les représentants de l'OFCCP ont déclaré que l'agence publiera une autre liste d'annonces de programmation des entreprises (CSAL) pour les audits à venir, comme promis avant la fin du mois de septembre. Les trois dernières CSAL identifiaient les entrepreneurs qui n'avaient pas certifié leurs programmes en temps voulu sur le portail de l'OFCCP, les entrepreneurs versant de faibles salaires ou relevant de la loi bipartite sur les infrastructures, ainsi que les entrepreneurs et sous-traitants employant un nombre élevé de salariés.
L'OFCCP ne précise pas quelle sera la priorité du nouveau CSAL, si tant est qu'il y en ait une, si ce n'est qu'il évitera de contrôler sans cesse les mêmes entrepreneurs, comme cela a été le cas par le passé.
EEOC
La présidente de l'EEOC, Mme Burrows, s'est montrée chaleureuse et ouverte envers le public du NILG, reconnaissant les participants comme des champions de l'égalité et de l'inclusion sur le lieu de travail. Elle a abordé la question de la légalité des programmes DEI, affirmant qu'ils sont légaux s'ils ne fixent pas d'objectifs arbitraires et si les décisions ne sont pas fondées sur la race ou d'autres catégories protégées. Elle a souligné l'implication de l'EEOC dans plusieurs actions en justice, précisant que l'agence avait déposé un mémoire « d'ami de la cour » dans une affaire concernant la sélection des candidats à l'embauche (Muldrow) afin de souligner que le contractant est responsable de la conformité si son fournisseur utilise l'intelligence artificielle. Elle a souligné que l'EEOC se concentre sur l'impact de l'intelligence artificielle (IA) sur les droits civils : « L'IA ne peut pas se faire au détriment de nos valeurs en tant que société et des progrès que nous avons accomplis dans le cadre de la loi sur les droits civils. » Mme Burrows a fait référence aux récentes sur l' sur l'IA.
Le président Burrows a également mis l'accent sur la loi sur l'équité envers les femmes enceintes (PWFA), affirmant qu'elle traite « la tendance à considérer les femmes enceintes et les femmes qui viennent d'accoucher comme moins impliquées et moins engagées au travail ».
En savoir plus sur l'OFCCP
La présentation de Michelle Hodge, directrice par intérim de l'OFCCP, a porté sur l'application de la loi et les ressources en ligne de l'agence mises à la disposition des employés (simplification des procédures de dépôt de plaintes) et des entrepreneurs fédéraux (nouvelle série de questions fréquemment posées et ressources similaires). Elle a déclaré que l'OFCCP se concentrait principalement sur la conformité des entrepreneurs. Elle a affirmé que la mise à jour de la liste détaillée des fournitures et services de l'agence renforcerait et accélérerait les audits. Elle a également mentionné une autre mesure d'efficacité mise en place par l'agence, à savoir la coordination par une seule région de l'OFCCP de l'examen des établissements d'un entrepreneur « dans plusieurs régions ». La directrice par intérim Hodge s'est également concentrée sur l'IA, soulignant que les entrepreneurs fédéraux doivent comprendre les implications de son utilisation et ne peuvent pas se décharger de leurs obligations de conformité sur les fournisseurs qui utilisent l'IA. Elle a fait référence aux récentes sur le sujet sur le sujet.
ODEP
La secrétaire adjointe du Bureau des politiques en matière d'emploi des personnes handicapées (ODEP), Faryn Williams, a fait remarquer que, bien que le marché du travail soit le plus favorable jamais enregistré pour l'emploi des personnes handicapées, les chiffres de l'emploi des personnes handicapées en âge de travailler restent inférieurs à ceux de l'ensemble de la population active (40,5 % pour les personnes handicapées, contre 78,7 % pour les personnes non handicapées). Elle a recensé un large éventail d'outils sur le site du Réseau d'aide et de ressources aux employeurs pour l'intégration des personnes handicapées (EARN) et le Réseau d'aménagements du lieu de travail (JAN). Elle a souligné l'engagement de l'ODEP à collaborer avec la communauté des entrepreneurs afin d'identifier et d'éliminer les obstacles à l'emploi des personnes handicapées.
L'éléphant dans la pièce
Une décision récente de la Cour suprême (Corner Post) autorise la contestation de lois en vigueur depuis des décennies. Une décision de la Cour suprême («Loper Bright») annulant la « déférence Chevron » permet aux tribunaux d'avoir plus de latitude pour annuler les interprétations des lois et des règlements par les agences. Ces décisions sont des outils pour ceux qui souhaitent limiter l'autorité d'agences telles que l'EEOC et l'OFCCP. L'OFCCP et le représentant du bureau du procureur du ministère du Travail déclarent que, bien que le débat sur l'impact de ces décisions se poursuive à l'échelle du gouvernement, ils estiment que l'agence agit dans le cadre de ses compétences. Néanmoins, ces changements juridiques, l'incertitude entourant les prochaines élections et la première utilisation et révision de l'IA font de la période actuelle une période de transition et d'incertitude.
À titre de contrepoids, le prochain blogue de cette série passera en revue les recommandations concrètes en matière de conformité formulées lors de la conférence.
Remarque : Mitratech était l'un des principaux sponsors de la conférence nationale NILG 2024 ; l'auteur du blog est membre du conseil d'administration de NILG. Cela dit, rien ne vaut la participation à la conférence. L'expérience en personne offre des avantages uniques, notamment la possibilité de rencontrer des représentants d'agences et de faire connaissance avec des avocats, des consultants et des praticiens chevronnés. Alors n'hésitez pas à inscrivez-vous à la conférence annuelle 2025 du NILG, qui se tiendra du 22 au 25 juillet 2025 à National Harbor, dans le Maryland.
Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur Circaworks.com. En avril 2023, Mitratech a acquis Circa, un fournisseur de premier plan de logiciels de recrutement inclusif et de conformité OFCCP. Le contenu a depuis été mis à jour pour refléter l'élargissement de nos offres de produits, l'évolution des réglementations de conformité en matière d'acquisition de talents et les meilleures pratiques en matière de gestion des ressources humaines.
