Documenter l'assemblage automatisé avec HotDocs
Seuls quelques logiciels sont plus essentiels à ma pratique que HotDocs. Les clients me paient pour mon temps et tout ce qui me permet de faire plus en moins de temps augmente mon chiffre d'affaires.
HotDocs est un programme d'assemblage de documents automatisé. Une fois que vous avez rédigé un document, vous le convertissez en un document HotDocs. La prochaine fois que vous aurez besoin du même document ou d'un document très similaire, il vous suffira de répondre à des questions pertinentes sur le client et son dossier et, d'une simple pression sur un bouton, le document sera préparé pour vous.
Supposons que vous souhaitiez préparer un simple document informant le tribunal d'un changement d'adresse. Sans programme d'assemblage de documents, vous devez soit taper un tout nouveau document, soit en extraire un ancien dans Word. L'utilisation d'un document préexistant nécessite de le parcourir et de modifier le nom du client, son adresse, le numéro de l'affaire, etc. Le risque d'erreur augmente avec le nombre d'éléments à modifier.
HotDocs mémorise les informations que vous saisissez sur un client ou une affaire. Si vous avez saisi l'adresse et le numéro de dossier d'un client, la prochaine fois que vous aurez besoin de ces informations dans un document, elles seront correctement saisies pour vous. Il n'est pas nécessaire de saisir à nouveau les mêmes informations.
HotDocs me permet de me concentrer sur les points clés d'un document et rend mon travail plus satisfaisant, en me libérant de la préparation fastidieuse des documents.
HotDocs a une version utilisateur et une version développeur. Si vous travaillez seul, vous aurez besoin de la version développeur (qui, bien sûr, fait de vous un utilisateur). La version utilisateur est destinée aux bureaux ou organisations plus importants où une personne est désignée comme développeur des documents ou formulaires HotDocs et où tous les autres sont des utilisateurs de ces documents.
Note de la rédaction : Ce billet a été publié à l'origine sur HotDocs.com. En juin 2024, Mitratech a acquis HotDocs, une plateforme avancée d'automatisation des documents. Le contenu a depuis été mis à jour pour inclure des informations alignées sur nos offres de produits, les changements de réglementation et la conformité.
