Le dernier mot à la mode dans le secteur des services financiers est "RegTech". Considéré par Deloitte comme le petit frère de FinTech et un domaine en développement, RegTech est le terme inventé pour décrire l'utilisation innovante de la technologie pour assurer la conformité réglementaire.
Et ce n'est pas seulement dans les secteurs de la technologie et du conseil que l'on parle de RegTech. En novembre 2015, la Financial Conduct Authority a lancé unappel à contributionsur la manière dont elle pourrait soutenir le développement et l'adoption de la RegTech, en réponse à une instruction du gouvernement britannique lui demandant d'identifier les moyens de soutenir l'adoption de nouvelles technologies pour faciliter la mise en œuvre des exigences réglementaires.
Si l'expression "RegTech" est relativement nouvelle, la pratique consistant à utiliser la technologie pour faciliter les exigences réglementaires ne l'est pas. HotDocs en est un excellent exemple.
Depuis plusieurs années, nos clients - notamment des banques mondiales, des compagnies d'assurance et des cabinets d'avocats internationaux - utilisent le logiciel d'automatisation des documents HotDocs pour gagner du temps et améliorer la précision dans la production de documents et de formulaires fréquemment utilisés. Un autre avantage clé de la technologie HotDocs est que ces mêmes auteurs de contenu peuvent également utiliser les modèles HotDocs pour mettre en place le contrôle nécessaire pour assurer la conformité réglementaire.
L'utilisation de HotDocs pour transformer les documents commerciaux habituellement utilisés en modèles intelligents permet aux auteurs de documents d'intégrer des règles qui adhèrent à la politique interne ou à la réglementation externe. Les experts en la matière qui créent le contenu des documents destinés à être publiés par d'autres peuvent intégrer un contrôle strict qui garantit la conformité avec les dernières réglementations et directives. La fonction de publication anticipée de HotDocs signifie que les changements peuvent être appliqués avant l'entrée en vigueur de nouvelles réglementations et que des modèles précis et mis à jour peuvent être mis à la disposition des utilisateurs de documents à la date requise par la loi. Le contrôle des versions garantit que seul le modèle le plus récent est disponible, ce qui élimine le risque de publication de documents anciens et non conformes.
Bien qu'il s'agisse d'une technologie établie, avec beaucoup de nos clients qui optent pour nos solutions sur site, HotDocs peut également entrer dans le moule RegTech avec nos solutions dans le nuage - ou un hybride des deux. Avec une multitude de documents critiques pour l'entreprise pris dans la boucle de la réglementation externe, une solution d'automatisation des documents comme HotDocs peut contribuer grandement à assurer la conformité et à éviter les répercussions de la non-conformité.
Note de la rédaction : Ce billet a été publié à l'origine sur HotDocs.com. En juin 2024, Mitratech a acquis HotDocs, une plateforme avancée d'automatisation des documents. Le contenu a depuis été mis à jour pour inclure des informations alignées sur nos offres de produits, les changements de réglementation et la conformité.
