Le respect des réglementations fédérales en matière d'emploi offre deux avantages interdépendants à toute entreprise soucieuse de conserver son avantage concurrentiel. Premièrement, une entreprise qui se conforme aux réglementations fédérales évitera les sanctions financières négatives associées à la non-conformité. Deuxièmement, une entreprise qui se conforme aux réglementations fédérales bénéficiera de l'embauche d'une main-d'œuvre diversifiée et dynamique.
Les sanctions financières négatives associées à la non-conformité sont présentes lors des audits lancés par les agences gouvernementales. Une entreprise jugée non conforme sera contrainte de consacrer d'importantes ressources humaines à la réalisation de l'audit. De ce fait, les entreprises voient leur productivité diminuer pendant ces audits. En outre, les entreprises seront contraintes de consacrer des ressources financières substantielles aux frais juridiques courants. Même les entreprises disposant de services juridiques internes devront supporter des frais de pratique et de consultation lorsqu'elles seront confrontées à des violations des réglementations et des lois relatives à la discrimination positive et à l'égalité des chances en matière d'emploi.
Les entreprises conformes peuvent toutefois minimiser les désagréments liés aux audits de l'OFCCP, qui durent en moyenne entre 6 mois et 2 ans. Une entreprise conforme, qui peut fournir les documents appropriés et apporter la preuve de politiques rationalisées pour rester en conformité, sera en mesure de raccourcir les audits de l'OFCCP. Cette conformité proactive garantit que les audits perturberont le moins possible le potentiel productif des entreprises, car elles éviteront les demandes incessantes de l'OFCCP concernant des données, des rapports et/ou des entretiens supplémentaires.
Les entreprises qui ne prennent pas de mesures proactives en matière de conformité peuvent faire l'objet de sanctions. Outre les coûts liés à un audit prolongé, une sanction peut inclure un règlement financier pour les arriérés de salaire, la formation et/ou les dommages-intérêts. Les coûts administratifs liés à l'identification, au suivi et au versement des arriérés de salaire aux anciens employés peuvent être considérables. Enfin, les entreprises reconnues coupables d'avoir enfreint les réglementations AA/EEO peuvent se retrouver sur une liste noire et ne plus être autorisées à postuler pour de futurs contrats. L'entreprise peut également voir ses contrats existants résiliés ou gelés.
Il est intéressant de noter (sans surprise) que les violations ont une incidence sur la valeur boursière des entreprises contraintes de verser d'importantes indemnités. Les dépenses liées à un audit prolongé et à un règlement compromettent la valeur boursière d'une entreprise. Les problèmes de relations publiques liés à la divulgation des violations dans les communiqués de presse de l'OFCCP dévalorisent encore davantage les actions d'une entreprise.
La conformité proactive est compétitive, car elle génère également de manière organique une main-d'œuvre diversifiée et dynamique. Des études menées par le Dr Cedric Herring et d'autres chercheurs démontrent que les entreprises dont la main-d'œuvre est diversifiée ont une rentabilité accrue et une plus grande part de marché. D'autres études démontrent qu'une main-d'œuvre diversifiée augmente à la fois la productivité et le taux de rétention des employés. Des taux de rétention plus élevés réduisent les dépenses de formation, la perte de productivité pendant la période d'embauche et les coûts associés à la formation des nouveaux employés. Enfin, il a été établi que l'indice boursier des 50 entreprises les plus diversifiées surpasse largement le S&P 500 et l'indice Dow Jones.
Une conformité proactive exige qu'une entreprise ait accès aux ressources nécessaires pour se conformer à la réglementation et mette également en place un système qui surveille et intègre les solutions de conformité dans ses stratégies commerciales fondamentales. Veuillez envoyer vos questions ou commentaires à [email protected].
Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur Circaworks.com. En avril 2023, Mitratech a acquis Circa, un fournisseur de premier plan de logiciels de recrutement inclusif et de conformité OFCCP. Le contenu a depuis été mis à jour pour refléter l'élargissement de nos offres de produits, l'évolution des réglementations de conformité en matière d'acquisition de talents et les meilleures pratiques en matière de gestion des ressources humaines.
