Le directeur intérimaire de l'OFCCP, Craig Leen, a publié deux nouvelles directives le 10 août 2018.
Directive 2018-04
Comme le prévoyaient les conversations de Leen avec des entrepreneurs lors de la conférence du National Industry Liaison Group (NILG) à Anaheim, en Californie, au cours de la première semaine d'août 2018, la directive 2018-04 de l'Office of Federal Contract Compliance Programs (OFCCP) prévoit de lancer des " examens ciblés " dans le cadre des évaluations de conformité prévues au cours de l'année fiscale 2019 (1er octobre 2018 - 30 septembre 2019). Au cours de ces examens, l'OFCCP se rendrait sur place dans l'établissement d'un entrepreneur et se concentrerait sur l'une des trois autorités de l'OFCCP : Executive Order 11246, Section 503 of the Rehabilitation Act of 1973, et Vietnam Era Veterans' Readjustment Assistance Act of 1974 (VEVRAA).
Selon l'OFCCP, son objectif est d'assurer le respect des obligations en matière d'égalité des chances dans l'emploi et de lutte contre la discrimination. L'OFCCP élaborera une foire aux questions (FAQ) et un protocole pour ces examens, qu'elle espère mettre à la disposition des entrepreneurs avant la publication de la prochaine liste d'audit.
Directive 2018-03
Conçue pour s'assurer que les organisations confessionnelles peuvent concourir pour des subventions fédérales, des contrats, des programmes et d'autres opportunités de financement fédéral, l'OFCCP a publié la directive 2018-03 sans préavis à la communauté des contractants. La directive cite plusieurs décisions de la Cour suprême des États-Unis comme exemples d'affaires portant sur les libertés et les protections qui doivent être accordées aux organisations et aux individus qui exercent leur religion, ainsi que les décrets 13798 et 13831 du président Donald Trump concernant le devoir du gouvernement fédéral de protéger et de ne pas entraver l'exercice de la religion.
Cette directive demande au personnel de l'OFCCP de tenir compte de ces développements juridiques dans toutes leurs activités pertinentes, y compris l'assistance au respect des règles et le traitement des plaintes, avant l'ajout prévu à l'agenda réglementaire et à l'élaboration de règles du ministère du travail des États-Unis. Dans une note de bas de page, la directive indique qu'elle remplace les orientations antérieures relatives à l'application des exemptions religieuses à l'orientation sexuelle et à l'identité de genre.
Le directeur par intérim, M. Leen, a déclaré aux entrepreneurs présents à la conférence du NILG qu'une grande partie de la mission de l'OFCCP est "l'éducation et l'orientation". Il a défini quatre objectifs pour l'OFCCP dans son message principal aux entrepreneurs : des conseils clairs aux entrepreneurs sur leurs obligations (y compris la possibilité que l'OFCCP émette des lettres d'opinion), une procédure de conciliation et d'application transparente (déjà renforcée par l'exigence d'avis de prédétermination lorsque l'OFCCP allègue une discrimination), la réduction de l'arriéré des dossiers de l'OFCCP et la clôture des nouvelles évaluations de conformité de manière efficace (45 jours si l'OFCCP ne trouve pas de problèmes de conformité), et l'incitation à la conformité par le biais de récompenses et de programmes d'apprentissage. Bon nombre des objectifs qu'il a énoncés et des attentes de l'OFCCP figurent dans What Contractors Can Expect, un document publié sur le site web de l'OFCCP le 1er août, qui annonce une OFCCP "plus amicale" et moins conflictuelle.
Il est clair que l'OFCCP souhaite trouver des moyens de s'assurer que les employeurs qui reçoivent des contrats fédéraux s'engagent à respecter et à mettre en œuvre leurs obligations en matière d'action positive... 
Le directeur par intérim Leen a également l'intention de débusquer les entrepreneurs non conformes en utilisant des bases de données gouvernementales telles que le System for Award Management pour découvrir les entrepreneurs qui n'ont pas certifié qu'ils respectaient leurs obligations en matière d'action positive. L'OFCCP étudie également la possibilité d'exiger des entrepreneurs qu'ils soumettent et certifient chaque année à l'OFCCP des résumés de leur programme d'action positive (AAP). Il est clair que l'OFCCP est impatient de trouver des moyens de s'assurer que les employeurs bénéficiant de contrats fédéraux s'engagent à respecter et à mettre en œuvre leurs obligations en matière d'action positive ; les entrepreneurs qui ne respectent pas ces obligations peuvent s'attendre à faire l'objet de l'attention de l'OFCCP.
Le directeur par intérim Leen ne laisse pas l'herbe pousser sous les pieds de son agence. Bien que le message qu'il adresse aux entrepreneurs par le biais de ces nouvelles directives et d'autres publications soit en grande partie positif et axé sur la collaboration, le directeur par intérim Leen a clairement indiqué que les entrepreneurs fédéraux doivent se conformer aux obligations en matière d'action positive - notamment la préparation de plans annuels d'action positive, les obligations étendues en matière de tenue de registres et la sensibilisation des minorités, des femmes, des personnes handicapées et des anciens combattants protégés - sous peine de subir les foudres de l'agence en matière d'application de la loi.
Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur Circaworks.com. En avril 2023, Mitratech a acquis Circa, un fournisseur de premier plan de logiciels de recrutement inclusif et de conformité OFCCP. Le contenu a depuis été mis à jour pour refléter l'élargissement de nos offres de produits, l'évolution des réglementations de conformité en matière d'acquisition de talents et les meilleures pratiques en matière de gestion des ressources humaines.
