PHOENIX, 12 juin 2024 — Prevalent a officiellement annoncé aujourd'hui avoir ajouté plusieurs améliorations basées sur l'IA permettant de gagner du temps et de détecter les menaces à sa plateforme de gestion des risques tiers Prevalent, sa solution SaaS utilisée par des centaines d'organisations à travers le monde pour gérer, surveiller et corriger les risques associés à leurs fournisseurs et prestataires.
« En mai, lorsque nous avons publié notre étude sur la gestion des risques liés aux tiers pour 2024, plusieurs conclusions nous ont particulièrement marqués », explique Alastair Parr, vice-président directeur des produits et services mondiaux chez Prevalent. « Premièrement, la moitié des entreprises que nous avons interrogées continuent de s'appuyer sur des tableurs pour évaluer leurs fournisseurs ; deuxièmement, 61 % d'entre elles étudient activement des cas d'utilisation de l'IA dans l'automatisation de leurs programmes de gestion des risques liés aux tiers. Les changements que nous annonçons aujourd'hui sont directement liés à ces conclusions. »
L'une des principales nouveautés est l'évaluation Prevalent FastTrack basée sur l'IA, qui réduira considérablement le temps nécessaire pour réaliser les analyses de risques. Actuellement, la plupart des outils tiers de gestion des risques permettent aux utilisateurs de télécharger des évaluations déjà réalisées pour en créer de nouvelles. Cependant, ils rencontrent des difficultés lorsque les fichiers Excel qu'ils ont téléchargés ne correspondent pas exactement au format des nouveaux questionnaires. Plutôt que d'obliger les utilisateurs à restructurer leurs fichiers Excel existants dans un format reconnu, la plateforme Prevalent TPRM utilise l'IA pour prendre toute évaluation terminée téléchargée sous forme de feuille de calcul Excel, analyser les colonnes clés et remplir automatiquement une nouvelle évaluation, quelles que soient les différences de formatage.
La navigation sur la plateforme TPRM de Prevalent reste une expérience simple et rapide grâce aux améliorations apportées à Prevalent Alfred, le conseiller virtuel en matière de risques tiers de la société , lancé en octobre 2023. À l'aide de commandes en langage naturel, les utilisateurs peuvent interagir directement avec Prevalent Alfred au sein de la plateforme, comme ils le feraient avec n'importe quelle interface de type chatbot, et demander de l'aide pour naviguer vers la destination de leur choix : registres des risques, contrats, soumissions d'enquêtes, fournisseurs, etc. Les équipes chargées des risques liés aux tiers peuvent également gérer et comparer les fournisseurs directement depuis l'interface Alfred.
« Grâce aux mises à jour de Prevalent Alfred, nous aidons non seulement nos clients à exploiter la puissance de l'IA pour donner du sens à de grands volumes de données et automatiser les processus d'évaluation des risques, mais nous simplifions également l'expérience utilisateur afin de faciliter la gestion des fournisseurs et de traiter les risques plus rapidement », a expliqué M. Parr.
Prevalent a également amélioré une fonctionnalité clé de Vendor Threat Monitor (VTM) qui offre aux clients une meilleure visibilité sur les risques liés à la réputation de leurs fournisseurs. À mesure que les chaînes d'approvisionnement et les relations avec les tiers s'étendent à l'échelle mondiale, les risques auxquels les organisations sont confrontées augmentent également. Cependant, les outils de gestion des tiers existants ne fournissent que des informations superficielles sur les risques liés à la réputation, souvent sous forme de flux de données disparates. En revanche, Prevalent Vendor Threat Monitor intègre nativement des informations sur la réputation tant au niveau des fournisseurs qu'au niveau individuel, en exploitant des centaines de milliers de sites d'actualités et de blogs d'entreprises suivis, ainsi que des millions de documents gouvernementaux qui peuvent aider les entreprises à mieux effectuer leurs vérifications préalables à la signature d'un contrat et à surveiller leurs relations avec leurs fournisseurs existants. Prevalent VTM examine en permanence les risques cybernétiques, commerciaux, individuels, opérationnels, ESG et financiers en temps réel, en attribuant une note dynamique aux risques et en aidant les utilisateurs à distinguer les fausses alertes des signaux d'alerte.
Les nouvelles intégrations au sein de la plateforme Prevalent offrent davantage de commodité et de sécurité aux utilisateurs. La dernière version de Prevalent Contract Essentials
intègre DocuSign, ce qui permet aux utilisateurs d'envoyer tout type de document au sein de la plateforme. Cette amélioration distingue l'approche de Prevalent en matière de gestion des tiers tout au long du cycle de vie de la relation, en garantissant que toutes les parties internes et externes peuvent pleinement exécuter et auditer les contrats des fournisseurs et prestataires pour un suivi et une gestion en boucle fermée.
Pour obtenir la liste complète des dernières fonctionnalités de la plateforme TPRM de Prevalent, cliquez ici.
Note de l'éditeur : cet article a été publié à l'origine sur Prevalent.net. En octobre 2024, Mitratech a fait l'acquisition de la société Prevalent, spécialisée dans la gestion des risques liés aux tiers et basée sur l'IA. Le contenu a depuis été mis à jour pour inclure des informations alignées sur nos offres de produits, les changements réglementaires et la conformité.
