Le 24 mars 2014 est une date importante pour les entrepreneurs fédéraux. C'est en effet à cette date que sont entrées en vigueur les nouvelles réglementations relatives à l'emploi des personnes handicapées (Section 503 du Rehabilitation Act) et des vétérans (VEVRAA - Vietnam Era Veterans' Readjustment Assistance Act). Parmi les principales obligations de conformité énoncées dans ces règlements, deux se chevauchent et sont abordées dans cet article : les objectifs numériques - un objectif d'utilisation de 7 % pour la section 503 et un critère d'embauche ajusté annuellement pour les anciens combattants (7,2 % pour 2015) - et l'auto-identification du statut de handicapé et d'ancien combattant. Les entrepreneurs sont autorisés à "doubler" en comptant les anciens combattants handicapés à la fois pour l'objectif d'utilisation de la section 503 et pour le critère de référence de la VEVRAA si ces candidats s'identifient volontairement dans les deux catégories. Bien qu'il s'agisse d'une bonne nouvelle, la réticence des candidats et des employés à s'identifier constitue un défi majeur en matière de conformité, étant donné que la plupart des personnes handicapées, y compris les anciens combattants, souffrent de déficiences non visibles et ont déjà subi un certain niveau de discrimination dans la recherche d'un emploi.
Que peuvent donc faire les entrepreneurs fédéraux pour augmenter la probabilité d'une auto-identification et atteindre ainsi les objectifs numériques fixés par la section 503 et la VEVRAA ?
Créer des opportunités pour accroître la sensibilisation culturelle au handicap et aux anciens combattants
Les deux prochains mois, octobre et novembre, offrent d'excellentes occasions de lancer ou d'étendre des initiatives qui reconnaissent la valeur et les contributions des personnes handicapées et des anciens combattants sur le lieu de travail. Octobre est le mois national de sensibilisation aux handicaps et à l'emploi (NDEAM) et la journée des vétérans de novembre rend hommage aux anciens combattants. La planification et l'organisation d'événements et d'activités en reconnaissance de ces deux mois commémoratifs peuvent envoyer un message fort aux employés actuels et potentiels quant à l'engagement de l'organisation en faveur de l'embauche et de l'inclusion des anciens combattants et des personnes handicapées. Les conférenciers invités, les expositions et les activités de mentorat ne sont que quelques exemples d'activités potentielles qui peuvent transmettre le message d'une culture d'entreprise favorable aux personnes handicapées et aux anciens combattants. Une communication quotidienne ou hebdomadaire sur l'intranet concernant les mythes, les faits, les chiffres et les statistiques ou des quiz spécifiques peut être une autre méthode simple mais efficace pour susciter l'intérêt et l'engagement et encourager ainsi la prise de conscience dans les jours ou les mois à venir. Les organisations qui disposent déjà de groupes de ressources ou d'affinités axés sur le handicap et les anciens combattants peuvent impliquer leurs membres dans la planification et le soutien d'événements et d'activités, et celles qui n'ont pas encore mis en place de tels groupes peuvent profiter de ces mois pour se lancer.
Diffuser les formulaires d'auto-identification et les informations correspondantes
Bien que l'obligation de demander l'auto-identification du statut de handicapé s'applique avant et après l'embauche de nouveaux employés, au cours de la première année de mise en œuvre du plan d'action positive et tous les cinq ans par la suite, il n'y a pas d'autres lignes directrices ou restrictions quant à la fréquence à laquelle ce formulaire peut être distribué aux employés. La planification et la mise en œuvre d'une campagne du NDEAM peuvent constituer une excellente occasion de diffuser des informations sur les politiques et les pratiques de l'entreprise qui réaffirment l'engagement et le soutien en faveur de l'emploi des personnes handicapées. Cela peut inclure des informations sur la manière de demander des aménagements raisonnables ainsi que le formulaire d'auto-identification volontaire.
Afin d'aider les vétérans à déterminer leur statut au titre de la section 4212, l'OFCCP a publié le 14 août une nouvelle infographie contenant des mises à jour des réglementations de la loi de 1974 sur l'aide à la réadaptation des vétérans de l'ère du Viêt Nam (VEVRAA). Cette infographie fournit des informations et une assistance aux vétérans pour les aider à déterminer à quelle catégorie de "classe protégée" ils appartiennent, y compris les vétérans handicapés, lorsqu'on leur demande de s'identifier.
Utiliser la liste de contrôle de conformité
En août également, l'OFCCP a mis en ligne un outil interactif développé en collaboration avec l'Office of Disability Employment Policy (ODEP) du ministère du travail afin d'aider les entrepreneurs à évaluer leur conformité avec les exigences du programme d'action positive de la section 503 de la loi sur la réhabilitation de 1973 en répondant à une série de questions sur les politiques et les pratiques de leur entreprise. Bien que les entrepreneurs ne soient pas tenus d'utiliser cette liste de contrôle et que le fait de la remplir ne garantisse pas la conformité, son utilisation peut contribuer à une meilleure prise de conscience et mettre en évidence des domaines potentiels qui pourraient nécessiter une attention particulière. Pour obtenir la liste de contrôle, cliquez sur le lien ci-dessous :
http://www.dol.gov/ofccp/regs/compliance/ChecklistforCompliancewithSection503_JRF_QA_508c.pdf
Évaluer l'accessibilité des technologies
Les technologies accessibles sont essentielles pour accroître la productivité et garantir l'inclusion sur le lieu de travail et sur le marché. Sur le lieu de travail, les technologies accessibles permettent aux personnes souffrant d'un large éventail de handicaps et de talents de postuler à divers emplois et de s'en acquitter efficacement, souvent sans aménagements supplémentaires. Il existe plusieurs ressources gratuites que les organisations peuvent utiliser pour améliorer et évaluer l'accessibilité de leurs sites web, de leurs systèmes de candidature en ligne et de leur contenu numérique. Il s'agit notamment du Partnership on Employment & Accessible Technology (PEAT) qui dispose d'un outil simple, TechCheck, pour évaluer les pratiques d'accessibilité technologique : www.peatworks.org/techcheck/ ; et du Job Accommodation Network (JAN) qui dispose également d'un outil d'auto-évaluation, SNAP, qui évalue l'accessibilité des systèmes de candidature en ligne : www.AskJAN.org/media/downloads/SNAPTool.xls. En outre, JAN fournit 10 conseils pour rendre les sites web accessibles.
Former les cadres à l'inclusion des personnes handicapées
Les cadres et les superviseurs jouent un rôle important dans le recrutement, l'accompagnement, l'évaluation des performances, les promotions et le développement des employés pour tous leurs subordonnés directs, y compris les employés handicapés. Avec les collègues, ils peuvent également être les premiers à qui un employé handicapé s'identifie. Par conséquent, leurs réponses et leurs actions sont déterminantes pour l'expérience globale des employés en ce qui concerne l'attitude et la politique de l'entreprise en matière d'intégration et de pratique du handicap. Pourtant, peu de cadres et de superviseurs ont l'occasion de participer à des activités de formation et d'éducation visant à accroître leurs connaissances, leur sensibilisation et leur compréhension des cultures et pratiques d'intégration du handicap sur le lieu de travail. Il est donc essentiel de dispenser une formation à ce groupe pour qu'il réponde de manière appropriée aux demandes d'information et d'aménagement en matière de handicap et qu'il informe et implique rapidement les RH dans le processus.
En réponse à ce besoin et en reconnaissance des contraintes de temps auxquelles sont confrontés les managers et les superviseurs, l'Institut K. Lisa Yang et Hock E. Tan pour l'emploi et le handicap (EDI) de l'École des relations industrielles et du travail de l'Université de Cornell a développé la boîte à outils Just-In-Time pour les managers. Ce programme personnalisé se compose de dix outils, chacun d'entre eux étant basé sur une situation ou une question liée au handicap, telle que l'embauche, les aménagements et les évaluations des performances auxquelles sont généralement confrontés les managers.
Pour toute question concernant les ressources et les idées ou pour de plus amples informations sur la boîte à outils, veuillez contacter les auteurs de cet article.
Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur Circaworks.com. En avril 2023, Mitratech a acquis Circa, un fournisseur de premier plan de logiciels de recrutement inclusif et de conformité OFCCP. Le contenu a depuis été mis à jour pour refléter l'élargissement de nos offres de produits, l'évolution des réglementations de conformité en matière d'acquisition de talents et les meilleures pratiques en matière de gestion des ressources humaines.
