En août 2018, l'OFCCP a annoncé que les futures listes de programmation des évaluations de conformité par l'OFCCP incluraient des examens axés uniquement sur le respect de la section 503, "pour s'assurer que les entrepreneurs fédéraux respectent pleinement les obligations en matière d'égalité des chances dans l'emploi et prennent en compte d'autres meilleures pratiques pour accroître l'emploi des personnes handicapées qualifiées". En mars 2019, lorsque la liste suivante et la plus récente des entrepreneurs devant faire l'objet d'un examen a été publiée, 500 de ces examens étaient des examens axés sur la section 503. L'agence a indiqué que les examens ciblés se poursuivront et que leur nombre augmentera avec les prochaines listes de programmation.
Un examen ciblé au titre de la section 503 est prévu pour le siège social d'un entrepreneur et l'évaluation comprendra une visite sur place. Au cours de l'examen, l'agence se concentrera sur les mesures prises par l'employeur pour embaucher des personnes handicapées et sur l'évaluation de l'efficacité de ces efforts. Les autres informations que l'employeur fournira à l'agence sont les suivantes :
- Plan d'action positive pour les minorités et les femmes (E.O. 11246)
- Plan d'action positive pour les personnes handicapées en vertu de l'article 503
- L'analyse des groupes d'emplois des PAA
- Statistiques sur les candidats et l'embauche de personnes handicapées
- L'analyse de l'utilisation de l'emploi des travailleurs handicapés dans la main-d'œuvre par rapport à l'utilisation ciblée de la main-d'œuvre que l'OFCCP a fixée à 7 %.
Au cours de la visite sur place, l'OFCCP devrait demander des entretiens avec les employeurs et les responsables. 
L'OFCCP demandera également la présentation de politiques et de documents, y compris les demandes d'aménagements raisonnables, une évaluation des processus de gestion du personnel et l'évaluation des qualifications physiques et mentales de l'entrepreneur. Pour évaluer la conformité d'un entrepreneur avec le règlement, il est essentiel de s'assurer que les documents appropriés sont demandés et conservés. L'agence vérifiera donc si les processus d'auto-identification appropriés sont en place pour les candidats et les employés. Elle examinera également les procédures utilisées par les candidats pour postuler à un emploi, y compris l'accessibilité du site web de l'entreprise. Au cours de la visite sur place, l'OFCCP devrait demander des entretiens avec les employés et les directeurs.
Pour garantir la conformité et réduire les risques d'échec d'une future évaluation de la conformité, les entreprises doivent prendre des mesures dès maintenant - et Berkshire est là pour vous aider! Nos consultants expérimentés sont prêts à vous aider, vous et votre entreprise, à vous préparer à l'audit en vous aidant à prendre les mesures suivantes :
- Veiller à ce que tous les plans d'action positive soient préparés en temps utile.
- Sensibiliser les responsables et le personnel des ressources humaines aux exigences de la section 503 et de l'Americans with Disabilities Act (ADA).
- Révision de la procédure de sollicitation d'informations démographiques auprès des candidats et des employés
- Confirmation de l'accessibilité et du langage adéquat sur les sites web
- Examiner les mesures des données pour comprendre où des progrès sont nécessaires
- Documenter la date à laquelle les processus de gestion du personnel et les évaluations des exigences physiques et mentales du poste ont été effectués.
- Examiner les politiques et les procédures qui ont une incidence sur les personnes handicapées, notamment les politiques en matière d'aménagements raisonnables, de congés et d'assiduité.
Une bonne pratique veut que les entrepreneurs fédéraux effectuent leur propre auto-audit. Nous pouvons vous aider à le faire dès aujourd'hui. Pour en savoir plus sur les services de défense d'audit de Berkshire, remplissez ce court formulaire.
Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur Circaworks.com. En avril 2023, Mitratech a acquis Circa, un fournisseur de premier plan de logiciels de recrutement inclusif et de conformité OFCCP. Le contenu a depuis été mis à jour pour refléter l'élargissement de nos offres de produits, l'évolution des réglementations de conformité en matière d'acquisition de talents et les meilleures pratiques en matière de gestion des ressources humaines.
