Défi

Créer une solution pour les opérations juridiques permettant de demander et d'organiser des sessions d'exploitation des brevets au sein de l'organisation.

Solution

  • Des flux de travail et des formulaires en libre-service permettent aux utilisateurs de se renseigner sur une session d'exploitation de brevets ou de la demander au sein de leur entreprise ou de leur service juridique.
  • Si une demande est formulée, elle est automatiquement acheminée en vue d'un examen approprié.
  • Ils peuvent ensuite organiser la mise en place de ces sessions, y compris la notification à toutes les équipes et parties prenantes concernées au sein de l'organisation, ainsi que les notifications de suivi nécessaires.

Avantages

  • Les demandes de télétravail sont soumises et traitées beaucoup plus rapidement, avec un minimum d'erreurs, de retards et de coûts.
  • Le suivi et le reporting centralisés permettent aux RH d'avoir une vue d'ensemble de tous les flux de travail en temps réel.
  • Les flux de travail sont automatiquement archivés dans le nuage pour un stockage sécurisé et un accès à des fins d'audit.
  • L'intégration de la signature électronique permet de normaliser les approbations sécurisées.
  • L'automatisation du processus permet de gagner du temps et de simplifier la logistique des sessions.
  • La participation, l'assiduité et la collaboration sont améliorées grâce à des notifications automatisées.
  • Il s'agit d'une solution pour les opérations juridiques qui peut être reproduite et adaptée à d'autres collaborations et sessions.