Qu'est-ce que la gestion juridique d'entreprise ?
ELM est la stratégie de gestion des pratiques et des opérations pour les départements juridiques des entreprises. Ce terme désigne également l'ensemble des technologies qui rendent ces opérations possibles.
La gestion juridique d'entreprise englobe les nombreux éléments nécessaires pour gérer avec succès les opérations juridiques et intégrer pleinement le service juridique en tant que partenaire stratégique pour le reste de l'entreprise. La gestion juridique d'entreprise (ELM) est un ensemble de pratiques, d'outils et de technologies qui améliorent l'efficacité, réduisent les coûts, renforcent la conformité et rationalisent les flux de travail juridiques pour les services juridiques et les organisations qui gèrent efficacement les questions juridiques,
Logiciel ELM
En règle générale, les solutions logicielles de gestion juridique d'entreprise comprennent une série de fonctions différentes. Celles-ci couvrent l'analyse, la gestion des dépenses, la gestion des affaires juridiques, la gestion des contrats, la facturation, l'accueil, la gestion des connaissances, etc.
En tirant parti des solutions logicielles ELM, les organisations peuvent bénéficier d'une efficacité et d'une précision accrues dans les différents aspects de leurs activités juridiques. En outre, l'automatisation des processus à l'aide des logiciels ELM permet aux équipes de libérer du temps habituellement consacré à des tâches subalternes, de réduire les coûts et d'améliorer la productivité.
Il comprend
Gestion des affaires juridiques
Confrontées au défi de gérer des milliers de nouvelles affaires juridiques chaque année, provenant de sources internes et externes, les équipes juridiques des entreprises ont reconnu que la gestion manuelle de ce processus n'était plus une option.
Non seulement elles ont besoin d'automatisation et de contrôle tout au long du cycle de vie d'une affaire, mais les équipes juridiques ont également besoin d'une source centralisée pour gérer les processus courants d'ouverture d'affaires, de gestion des flux de travail et de production de rapports.
La gestion juridique consiste à gérer toutes les activités liées à la pratique juridique de l'entreprise.
Quelle est son utilité ? Par :
- Réduire le temps et les efforts consacrés à l'ouverture de nouveaux dossiers. En automatisant l'ouverture des dossiers, en utilisant des modèles et en créant des processus normalisés, le bon logiciel ELM réduit le temps nécessaire à l'ouverture d'un nouveau dossier de 60 à 15 minutes.
- Établir un lieu central pour toutes les affaires. Avec une source unique de vérité en place, le service juridique peut garantir une base de données complète et précise, qui peut ensuite héberger des analyses complètes pour identifier les tendances et atténuer les risques de manière proactive.
- Gérer les coûts - de manière proactive. En centralisant les données des dossiers et en améliorant leur visibilité, les équipes juridiques peuvent mieux gérer la charge de travail et les coûts des dossiers, ce qui permet d'économiser 1,5 % par an sur les dépenses juridiques externes.
Gestion des dépenses juridiques
Si votre service juridique confie des tâches à des cabinets d'avocats externes, alors la gestion des dépenses juridiques est un composant absolument indispensable de votre suite logicielle ELM globale pour contrôler les coûts, gérer la sélection et l'engagement des cabinets, et comprendre la valeur réelle fournie en créant une visibilité sur les compromis entre les coûts et les résultats. Sans parler de l'anticipation de la budgétisation et des dépenses futures afin d'améliorer la prévisibilité des résultats du département.
Par essence, la gestion des dépenses est une discipline de gestion juridique d'entreprise qui vise à permettre aux services juridiques des entreprises de contrôler leurs dépenses en conseils externes - et autres coûts juridiques.
Voici quelques-uns des avantages d'un logiciel de gestion des dépenses juridiques :
- Réduire les frais de justice et appliquer les règles de facturation
- Réduire le temps consacré au traitement et à l'approbation des factures
- Assurer le suivi et le reporting des budgets par période/phase du dossier et améliorer la précision des prévisions
- Automatiser la piste d'audit des modifications de factures, y compris les approbations, les révisions, les ajustements et les rejets
- Optimiser la sélection des entreprises et des chronométreurs grâce à la visibilité et aux rapports
- Réaliser une réduction de 5 à 10 % des dépenses juridiques annuelles
Rapports et analyses
Ils sont au cœur d'une gestion efficace des opérations juridiques. Si vous ne disposez pas des bons outils de reporting et d'analyse pour obtenir des informations exploitables et de la valeur ajoutée à partir des opérations juridiques, vous risquez de vous laisser distancer par vos concurrents.
Pourquoi ? Un nombre croissant de services juridiques de premier plan ont déjà créé un avantage concurrentiel pour leurs entreprises en utilisant les données pour.. :
- Accéder à denouveaux brevets et à de nouveaux marchés plus rapidement que leurs concurrents
- Réaliser des fusions, des acquisitions et des contrats plus rapidement et à moindre coût
- Économiser des centaines de milliers, voire des millions de dollars en réduisant les coûts et en améliorant l'efficacité grâce aux données dans leur service juridique.
- Examiner la sélection des conseillers externes sur la base d'une évaluation des coûts et des résultats.
Les rapports et les analyses sont un élément essentiel pour s'assurer que la gestion juridique de l'entreprise et les opérations juridiques sont du bon côté de l'histoire.
Dépasser les méthodes de travail cloisonnées, automatiser et consolider les processus métier essentiels et améliorer la productivité.
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