Gérez votre Shadow IT et découvrez les risques cachés
Découvrez et gérez les feuilles de calcul, les applications et les données cachées et sensibles qui échappent au contrôle du service informatique et créent des risques.
Désormais, vous pouvez facilement et efficacement capturer et maintenir un inventaire des fichiers sur lesquels votre organisation s'appuie et contrôler qui apporte des modifications, ce qui vous aide à répondre aux exigences en matière d'audit et de conformité. et prévenir les problèmes avant qu'ils n'affectent votre entreprise.
Votre solution rapide au risque EUC
Quels sont les risques et les avantages du ClusterSeven Shadow IT Manager ?
Le terme "Shadow IT" désigne les centaines, voire les milliers, de feuilles de calcul et autres données cachées dans votre entreprise, créées par des employés utilisant des applications qui échappent au processus de développement et de gestion de l'informatique ; les feuilles de calcul Excel en sont l'un des exemples les plus courants.
Découvrez comment les EUC peuvent affecter la conformité à la loi SOX →
ClusterSeven localise les feuilles de calcul et les applications EUC utilisées au sein de votre entreprise, identifie les relations entre elles et le cheminement des données, et évalue les risques qui y sont associés. Vous obtiendrez la transparence sur les fichiers que vous possédez, sur leur propriétaire et sur les secteurs de l'entreprise qui les utilisent.
Classez les risques associés aux fichiers EUC nouvellement découverts et organisez-les dans une base de données centralisée. Une fois que vous avez déterminé les feuilles de calcul utilisées par votre organisation, vous pouvez effectuer une analyse de risque plus approfondie sur les fichiers critiques en utilisant des règles importantes pour votre entreprise, telles que la complexité d'une formule ou d'une macro, l'utilisation de termes sensibles dans le fichier comme "confidentiel", l'inclusion de données clients ou personnelles non protégées, ou la présence de feuilles de calcul cachées.
Comment les fichiers cachés peuvent-ils affecter la conformité à l'OpRes ?
Contrôlez facilement qui apporte quelles modifications à quels fichiers en concevant des flux de travail et des alertes dans votre environnement EUC central afin de vous aider à répondre aux exigences en matière d'audit et de conformité. Sachez exactement quand ces fichiers ont été créés ou modifiés et qui a effectué ces actions grâce à des autorisations de sécurité basées sur les rôles. Et ne vous inquiétez pas d'avoir trop de feuilles de calcul ou d'EUC : ClusterSeven peut gérer les éléments suivants plus de 100 000 fichiers dans une seule base de données.
Comment gérer les incidences sur la conformité en matière de protection de la vie privée ?
En créant un cadre de contrôle pour vos feuilles de calcul et vos bases de données, vous établissez un programme de conformité défendable qui peut satisfaire aux exigences de divers organismes de réglementation. ClusterSeven peut vous aider à gérer le processus d'examen et d'approbation des cellules critiques dans les feuilles de calcul à haut risque ou à fort enjeu, et peut automatiser la production de preuves documentaires pour les différentes exigences réglementaires grâce à son tableau de bord de reporting robuste. ClusterSeven permet de satisfaire aux exigences de diverses réglementations, notamment Sarbanes-Oxley (SOX), SMCR, OpRes, les réglementations relatives à la confidentialité des données telles que GDPR, SS 3/18 et SR 11-7, et est suffisamment agile pour s'adapter à tout changement dans les obligations réglementaires.
Un ensemble de solutions robustes, personnalisables et évolutives pour toute entreprise
Découvrez toutes les feuilles de calcul et tous les EUC de votre entreprise.
L'outil Discovery fait exactement ce qu'il dit : il permet aux organisations de découvrir toutes les feuilles de calcul et tous les actifs EUC, même ceux qui sont cachés, puis de les évaluer et de comprendre comment ils sont connectés.
Gérez vos feuilles de calcul essentielles à votre activité sur une seule plateforme
Le ClusterSeven Enterprise Spreadsheet Manager fournit une plate-forme centrale pour la gestion des feuilles de calcul essentielles à l'entreprise et prend en charge le cycle de vie complet de la gestion des feuilles de calcul.
En savoir plus sur le gestionnaire de feuilles de calcul d'entreprise →
Gestion centralisée de votre inventaire EUC avec IMS
Le système de gestion des stocks ClusterSeven stocke toutes les feuilles de calcul essentielles à votre activité et d'autres applications clés dans un endroit unique et sécurisé.
Découvrez vos bases de données Microsoft Access grâce à ADM
Le gestionnaire de bases de données Access soutient les processus de gouvernance visant à évaluer et à réduire les risques associés aux bases de données Access, en leur appliquant un cadre de contrôle des bases de données et une gestion du cycle de vie.
En savoir plus sur le gestionnaire de base de données Access →
Le pouvoir du Shadow IT Manager, mais dans le nuage
Obtenez le même niveau de transparence et de contrôle pour les données basées sur le cloud que pour les EUC en déployant notre Cloud Spreadsheet Manager.
En savoir plus sur le gestionnaire de feuilles de calcul en nuage →
Calculateur de retour sur investissement
Coût annuel de la maintenance des feuilles de calcul :
$865,385
Estimation de l'amélioration de l'efficacité après la mise en œuvre de ClusterSeven
50%
(Cette estimation est basée sur l'efficacité opérationnelle dans les opérations quotidiennes ainsi que sur la transparence en matière de conformité et d'audit grâce à l'automatisation de la création, de l'audit et des alertes sur les modifications apportées à la structure, à la fonctionnalité et aux données d'une feuille de calcul).
Économies totales :
$432,692
Découvrez les risques liés à l'informatique fantôme grâce à un bilan de santé ClusterSeven
Vous souhaitez avoir un aperçu des feuilles de calcul et des fichiers EUC dissimulés dans votre entreprise ? Un bilan de santé ClusterSeven complet automatisera leur découverte, évaluera les risques et les stockera dans un inventaire actif dans le cadre de votre processus de continuité des activités.
Qui utilise ClusterSeven ?
Cliquez sur les logos des clients ci-dessous pour voir chaque étude de cas.
Partie de Mitratech GRC Management
Identifier, comprendre et gérer vos obligations en vertu de milliers de réglementations en constante évolution.
Respectez vos obligations et assurez la conformité de vos employés en créant, révisant et communiquant rapidement et facilement de nouvelles politiques et en obtenant des attestations à leur sujet.
Obtenez une gestion complète du cycle de vie du risque pour l'exposition de votre organisation à toutes les applications et actifs techniques non informatiques, y compris les modèles, les outils, les calculatrices, l'informatique de l'utilisateur final et les feuilles de calcul.
Collecter, gérer et exploiter les données et contenus clés et critiques pour la conformité partout dans l'entreprise via un référentiel central sécurisé "source unique de vérité".
Contrôlez les risques liés aux tiers grâce à l'évaluation des risques liés aux fournisseurs, à la surveillance automatisée des fournisseurs, au suivi des fournisseurs de quatrième partie, à l'analyse des risques de concentration, etc.
Utilisez des modèles de cadres de risques prédéfinis pour simplifier la gestion des risques d'entreprise de votre organisation, de vos processus, de vos applications et de vos fournisseurs.
Intégrez vos meilleures pratiques en matière de politique et de gouvernance de l'information dans les processus opérationnels de toute l'entreprise par le biais de flux de travail facilement automatisés, entièrement audités et flexibles.
Découvrez ClusterSeven Shadow IT Manager
Découvrez comment gérer les feuilles de calcul et les risques potentiels cachés dans votre organisation.
