Comment la numérisation du processus I-9 permet d'intégrer les nouveaux employés à distance

Le travail à domicile est en passe de devenir la nouvelle norme. Et le recrutement à distance devient de plus en plus attrayant. Lorsqu'elles recrutent à distance, les entreprises doivent respecter les mêmes règles d'intégration que les entreprises qui recrutent sur place. Comment les services des ressources humaines peuvent-ils intégrer efficacement de nouveaux employés tout en restant en conformité avec la réglementation, alors qu'ils n'auront peut-être jamais de réunion en personne avec les nouveaux membres du personnel ?

Les solutions logicielles permettant de relever ce défi peuvent désormais aider les entreprises du monde entier dans leur processus d'intégration. Plus précisément, notre propre solution Tracker I-9 Compliance a, au cours des 20 dernières années, aidé à des milliers de grandes organisations améliorer l'embauche numérique en fournissant la plateforme de conformité électronique I-9 la plus conviviale du marché.

Embauche à distance conforme

L'un des plus grands défis du processus du formulaire I-9 est la vérification de l'identité en personne. Grâce à une solution intégrant des fonctions de vérification à distance faciles à utiliser, par exemple, les services des ressources humaines peuvent désormais automatiser la vérification de la section 2 de l'identité des employés mobiles et distants.

Cela permet d'éliminer les charges de travail et les communications inutiles avec vos candidats en dehors de l'État. Il est également important d'accompagner le logiciel d'un réseau physique de vérification : Dans le cas de Tracker I-9 Compliance, par exemple, les services RH et les candidats peuvent choisir parmi des milliers de centres I-9 agréés et de représentants mobiles à travers les États-Unis. Le résultat est un processus rationalisé qui permet aux entreprises de rester en conformité avec les délais de traitement stricts de l'USCIS et crée une expérience d'accueil moderne pour les nouveaux employés.

Intégration instantanée de E-Verify

Cela représente à lui seul une valeur considérable pour de nombreuses organisations, si l'on considère que les entreprises qui, sans le savoir, emploient des travailleurs qui n'ont pas rempli le formulaire I-9 en bonne et due forme peuvent visage des amendes supérieures à $2.000 pour chaque employé. Les entreprises qui embauchent des centaines ou milliers de travailleurs pourraient se voir infliger des amendes de plusieurs centaines de milliers de dollars s'ils commettent l'erreur d'embaucher des personnes inéligibles.

Les entreprises qui utilisent actuellement un SIRH pour gérer les processus relatifs aux employés, à la paie et aux ressources humaines peuvent continuer à utiliser leur logiciel préféré. La meilleure solution de conformité I-9 sera compatible avec n'importe quelle plateforme RH et comportera un Single Sign-On (SSO) pour une connexion efficace et une distribution des données en temps réel dans tous les départements.

Avec la poursuite de la reprise économique, la demande des consommateurs va rebondir et les entreprises auront besoin de pourvoir les postes vacants. De nombreuses personnes qualifiées sortiront du chômage pour retourner sur le marché du travail. De nombreux travailleurs mis en congé vont carrément changer d'entreprise. Même si vous ne vous contentez pas d'embaucher et d'intégrer des employés à distance, la bonne solution logicielle doit être mise en place. accélère la procédure du formulaire I-9 et vous permet de rester en conformité aujourd'hui et à l'avenir.

Si vous êtes prêt à passer à une expérience cohérente, efficace et moderne pour vos nouveaux employés, en savoir plus !

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